البعد الزمني للتخطيط

التخطيط معني بالأمور التي ستواجهها في المستقبل. سيكون تأثير قرار اليوم في المستقبل. يشير مبدأ الالتزام إلى أن التخطيط بعيد المدى لا يخطط حقاً للقرارات المستقبلية بل التخطيط للأثر المستقبلي لقرارات اليوم. يرتبط البعد الزمني للتخطيط بمتطلبات التنظيم ونوع العمل. على سبيل المثال ، قد تخطط إحدى المرافق العامة الكبيرة لإنشاء محطات جديدة لإنتاج الطاقة في غضون خمس أو ثلاثين عامًا في المستقبل ، في حين قد تقوم شركة تصنيع ملابس صغيرة بتصميم مرافق إنتاج جديدة قبل عام واحد فقط.

وفقا لفترة التخطيط البعد الزمني ينقسم إلى المدى القصير وقصيرة المدى:

(ط) التخطيط طويل المدى:

التخطيط على المدى الطويل سيكون للأهداف طويلة الأجل للمنظمة. قد تمتد فترة التخطيط طويل الأجل من سنة إلى عشرين سنة أو أكثر. عموما التخطيط على المدى الطويل هو لمدة 3 إلى 5 سنوات. وعادة ما تشمل الخطط طويلة الأجل جميع المجالات الوظيفية في العمل وتتأثر في الإطار الحالي والطويل الأجل للعوامل الاقتصادية والاجتماعية والتكنولوجية. كما يتم تقييم تأثير العوامل الخارجية أثناء صياغة خطط طويلة الأجل.

يحدد تخطيط المدى الطويل مهمة المؤسسة ويحدد موقع سوق منتجاتها ويوضح استراتيجياتها وسياساتها الرئيسية. يتم إعداد هذه الخطط بعد تحليل الشركة هو بيئة خارجية وتوقعات الأحداث. وهي تتعامل مع الجوانب التنافسية والتكنولوجية الواسعة للمنظمة وتخصيص الموارد على مدى فترة طويلة من الزمن.

بما أن التخطيط على المدى الطويل ينطوي على الكثير من عدم اليقين ، يجب أن تكون هناك بعض المرونة. قد لا يكون تقدير الأحداث في المستقبل حسب التوقعات ، لذلك يجب تعديل الخطط وفقًا لمتطلبات الموقف. يوفر التخطيط طويل المدى معايير اتخاذ القرار في المستقبل وهو من مسؤولية الإدارة العليا.

تخطيط المدى الطويل يتعامل عموما مع؟

(ط) تخطيط القوى العاملة

(2) الموارد المالية

(3) تخطيط المنتج

(4) الهيكل التنظيمي

(ت) البحث والتطوير.

الحاجة للتخطيط طويل المدى:

أصبح تخطيط المدى الطويل ضروريًا في بيئة الأعمال التنافسية.

هناك حاجة إليها للأسباب التالية:

(ط) أدت التطورات التكنولوجية إلى زيادة احتياجات المستهلكين. تفضيل المستهلك يتغير مع الوقت. يتوقع المستهلك منتجات جديدة وأفضل في كل مرة. التخطيط طويل المدى سيساعد الأعمال على تلبية احتياجات المستهلكين في المستقبل.

(2) في بيئة الأعمال المتغيرة ، هناك حاجة لخطوط إنتاج جديدة ومزيج المنتجات. سيتعين على النشاط التجاري التحضير للمستقبل ، وسيكون ذلك ممكنًا بمساعدة التخطيط على المدى الطويل.

(3) هناك اتجاه متزايد نحو تحسين نطاق العمليات والتوسعات والتنوع وما إلى ذلك. وكل هذه الأمور تستدعي اللامركزية في الأنشطة. يتم ترك وظائف التشغيل إلى المستويات المتوسطة والدنيا للإدارة. من المتوقع أن تخطط الإدارة العليا للمستقبل بحيث يتم الوفاء بالتحديات الجديدة.

(4) العلاقات الصناعية تشهد تغيرًا. هناك طلب على أجور أعلى ، ومزايا تحفيزية ، واستحقاقات للمعاشات التقاعدية ، وبدل البطالة ، والضمان الاجتماعي وما إلى ذلك. وسوف تضع هذه المطالب عبئًا ماليًا إضافيًا على الأعمال. على المرء أن يخطط في وقت مبكر حتى لا تؤثر التغييرات المستقبلية بشكل سلبي على العمل.

(5) تتطور التقنيات الإدارية كل يوم. هناك معالجة البيانات الإلكترونية ، وبحوث العمليات ، والبحوث التحفيزية ، والتنبؤ الاقتصادي ، كل ذلك لمساعدة الإدارة في التخطيط والتنبؤ. ليست هناك حاجة للحدس والعمل تخمين.

(2) التخطيط قصير المدى:

هذه الخطط هي عادة لفترة تصل إلى سنة واحدة. خطط المدى القصير محددة ومفصلة. يتم وضع هذه الخطط في إطار الموارد الحالية. هذه الخطط هي تفكك لخطط بعيدة المدى. يجب أن تساهم خطط المدى القصير في تحقيق خطط بعيدة المدى. تهدف هذه الخطط إلى دعم المنظمة في إنتاج وتوزيع المنتجات الحالية أو الخدمات الحالية للأسواق الحالية.