أعلى 7 عناصر تكلفة العقد - أوضح!

اقرأ هذه المقالة للتعرف على العناصر السبعة المهمة لتكلفة العقد.

(1) المواد:

لا يوجد مبدأ خاص يشارك في مسألة المواد إلى العقود. بالنسبة للمواد الصادرة من المتاجر ، سيتم إجراء طلبات الاستلام بالشكل المعتاد وسيتم احتساب تكاليفها من قبل كاتب دفتر الأستاذ ، مرة أخرى بالطريقة المعتادة.

عند التحليل ، سيتم العثور على المبلغ المراد خصمه لكل عقد ، وبالطبع ، سيتم إضافة إجمالي قسائم طلبات الاستلام إلى حساب مراقبة المخازن الذي تم الاحتفاظ به في دفتر الأستاذ العام ، ولكن بما أنه من المحتمل أن يكون كل عقد مختلفًا في الطبيعة ، وبما أن كميات كبيرة من المواد الخام الرئيسية ستكون مطلوبة ، لا يتم الاحتفاظ بالمخزونات من هذه المواد. عند توقيع كل عقد ، سيتم إجراء الترتيبات لشراء المواد الرئيسية المطلوبة. بعد ذلك يتم الخصم من حساب العقد المعني والموردين.

إذا تم إرجاع المواد من أي عقد ، يجب أن يتم إخطار مخزن مرتجعة أو طلب زلة كونترا. سيتم خصم المبلغ المعني إلى حساب التحكم في المخازن ويتم إيداعه في حساب العقد المعني. يجب أن يكون نقل المواد من عقد إلى آخر ، بالطريقة المعتادة ، مصحوبًا بمذكرة نقل المواد بحيث يتم الخصم من العقد الذي يستلم المواد ويتم إيداع العقد الذي يتخلى عن المواد.

في بعض الأحيان يتم بيع المواد الفائضة. في هذه الحالة ، يجب أن تُضاف عائدات البيع إلى حسابات العقود المعنية. في بعض الأحيان يحدث أن يقدم المتعاقد ، بموجب شروط العقد ، بعض المواد التي لا تؤثر على سعر العقد. لا ينبغي أن توضع قيمة هذه المواد في الكتب ، ولكن يجب مراعاة المذكرة بالكمية التي يتم استلامها وإصدارها.

أي رصيد سيعود بطبيعة الحال إلى المتعاقد معه. في حالة العثور على أي مادة مشتراة غير مناسبة ، لا يجب خصم تكلفة هذه المواد على تكلفة العقد المعني. إن الربح أو الخسارة الناتجة عن بيع هذه المواد يجب أن يتم قيدها أو خصمها إلى حساب الربح والخسارة. وهذا لا ينطبق على المواد فحسب ، بل ينطبق أيضًا على الآلات والآلات والأدوات ، وما إلى ذلك ، التي قد لا تكون مناسبة للعقد.

2. العمل:

سيتم التعامل مع أجور كل شخص يعمل في موقع العقد على أنه مباشر. عادة ، في الأعمال الأخرى ، يتم التعامل مع الموظفين الإشرافيين أو موظفي المراقبة والعاملين كعاملين غير مباشرين ، ولكن في حالة التعاقد ، يكون الجميع عاملًا مباشرًا إذا كان موجودًا في الموقع طوال الوقت اللازم لإتمام العقد. هؤلاء ، بالطبع ، الذين يشرفون على إتمام عقدين أو أكثر ، لا يتم تضمينهم في فئة العمال المباشرين. يتم التعامل مع رواتبهم ورواتبهم ، وما إلى ذلك ، من موظفي المكاتب على أنها غير مباشرة.

يمكن تقسيم العقد إلى مراحل مختلفة. على سبيل المثال ، في حالة إنشاء مبنى ، يجب أولاً حفر الأساس ، ومن ثم يتم ترسيخ البناء إلى المستوى العادي. البناء يصل إلى مستوى السقف هو مرحلة أخرى. المرحلة التالية هي التسقيف. تجانس الأسقف والجدران وطوابق وضع مراحل مختلفة.

من المرغوب فيه معرفة تكلفة العمل في كل مرحلة. لذلك يجب إصدار بطاقات العمل للعمال حتى يتمكنوا من تسجيل وقتهم لغرض التحليل. ولكن في حساب العقد نفسه ، يمكن تسجيل الأجور كمبلغ مقطوع لمعرفة تكلفة كل قسم يمكن استخدام دفتر الأستاذ التعاقدي مع تغييرات طفيفة. لتسهيل تحديد الأجور التي تنفق على كل عقد ، ينبغي إعداد جداول منفصلة للأجور لكل عقد. خلاف ذلك ، سوف يتعين تحليل الأجور كما تم شرحه في وقت سابق.

3. النبات:

هناك احتمالان فيما يتعلق بالمصنع. يمكن شراء المصنع خصيصًا للعقد ، ومن المتوقع أن يتم استنفاده هناك. في مثل هذه الحالة ، يجب أن تُخصم قيمة المصنع إلى حساب العقد المعني وعندما ينتهي العقد أو في نهاية الفترة المحاسبية ، قد يُنسب إليه القيمة التي قد توضع على المصنع. الاحتمال الآخر هو أن المصنع موجود بالفعل في المخزون وأنه من المتوقع استخدامه لفترة قصيرة على العقد ولم يتم استنفاده هناك. في هذه الحالة ، يجب خصم الاستهلاك المعتاد للمصنع إلى حساب العقد المعني.

4. النفقات غير المباشرة:

يتم التعامل مع جميع النفقات في الموقع على أنها مباشرة ، ولكن في بعض الأحيان عندما يتم عقد عقدين أو أكثر في نفس الوقت ، فإن بعض المسؤولين التنفيذيين في شركة المقاول والمكتب سوف يهتمون بكافة العقود.

يجب توزيع إجمالي المصروفات غير المباشرة ، الناتجة عن هذه الخدمات المشتركة ، بطريقة عادلة بين جميع العقود. أو قد يتم توزيع المصاريف وفقًا لنسبة التكلفة الإجمالية المتكبدة على العقد. وبالتالي ، إذا كان هناك عقدين تكلفان 5 كرور روبية و 3 كرور روبية في المواد والعمالة والمصانع ، وما إلى ذلك ، يمكن تقسيم النفقات غير المباشرة بين العقدين في نسبة 5: 3.

5. تكلفة العمل الإضافي المنجز:

في بعض الأحيان يرغب المتعاقد الحصول على بعض الإضافات أو التعديلات التي لم يتم تضمينها في العقد الأصلي. هذا العمل الإضافي يجب أن يتم محاسبته بالإضافة إلى سعر العقد. لذلك ، من الضروري التأكد من التكلفة الدقيقة للقيام بالعمل الإضافي.

وغني عن القول ، إلى جانب المواد والعمالة ، فإن المبلغ العادل للإشراف والمصروفات غير المباشرة الأخرى (قد تكون هذه المصروفات قد تكون مباشرة فيما يتعلق بالعقد الرئيسي) يجب إدراجه. إذا كان العمل الإضافي غير جوهري ، يمكن تضمين تكلفة القيام به في تكلفة العقد. ولكن يجب الاحتفاظ بحساب منفصل إذا كان العمل الإضافي جوهريًا.

6. تكلفة العقد من الباطن:

وعلى النقيض مما سبق ، يمكن أن يعهد جزء من العقد إلى مقاول آخر. على سبيل المثال ، في بناء مبنى ، قد يعهد المقاول الرئيسي بمهمة حفر المؤسسات إلى مقاول آخر بسعر ثابت. إذا تم ذلك ، ينبغي إدراج السعر المدفوع في تكلفة العقد الرئيسي كبند منفصل. وهو بالطبع تهمة مباشرة.