7 القيود الرئيسية للتخطيط الفعال

سبع حدود للتخطيط الفعال هي: 1. التخطيط مكلف ، 2. التخطيط هو عملية تستغرق وقتا طويلا ، 3. التخطيط يقلل من مبادرة الموظفين ، 4. التردد في التغيير ، 5. استثمار رأس المال في الأصول الثابتة يحد التخطيط ، 6. عدم الدقة في التخطيط ، 7. يتم تنفيذ التخطيط من خلال القيود الخارجية!

هذه القيود كالتالي:

1. التخطيط مكلف:

بسبب التكاليف الباهظة التي ينطوي عليها التخطيط ، تجد المخاوف الصغيرة والمتوسطة صعوبة في وضع خطط شاملة. وبما أن هذه المخاوف هي بالفعل أقل من رأس المال ، فمن الصعب عليهم توفير الأموال لجمع المعلومات والتنبؤ وتطوير البدائل وتعيين الخبراء.

أحد أساسيات الخطة الجيدة هو أنه يجب أن يقدم مساهمة أكبر من التكلفة التي ينطوي عليها ، أي أنه ينبغي أن يبرر وجودها. لذلك ، قد يكون التخطيط غير اقتصادي في حالة وجود مخاوف صغيرة. وكلما كانت الخطة أكثر تفصيلاً ، كانت أكثر تكلفة.

2. التخطيط عملية تستغرق وقتًا طويلاً:

يتطلب التخطيط الكثير من الوقت وقد تتأخر عملية اتخاذ القرار خاصة عند اتخاذ القرارات الفورية. الوقت هو قيد خطير حيث هناك حاجة لاتخاذ إجراءات فورية. في مثل هذه الحالات ، لا يمكن متابعة عملية التخطيط المفصلة.

3. التخطيط يقلل من مبادرة الموظفين:

يميل التخطيط إلى إحداث صرامة في أساليب العمل حيث يُطلب من الموظفين العمل وفقًا لسياسات محددة سلفًا ، "يُعتقد أن التخطيط يوفر ستارة (أي ضيقة أو صعبة) للمرؤوس ويجعل عمله الإداري أكثر صعوبة." (ثيو هايمان).

4. تردد للتغيير:

أصبح الموظفون معتادون على طريقة محددة للقيام بالعمل ومقاومة التغيير حيثما يقترح عليهم. عدم رغبة الموظفين يؤدي إلى فشل الخطط الجديدة.

بما أن التخطيط يتضمن تغييرات ، فإن معظم الموظفين يقاومونه لأنهم يعتقدون أن الخطط الجديدة لن تكون ناجحة. يعتقد موظفو الشركة أن الخطة الحالية أفضل من الخطة المقترحة.

5. رأس المال المستثمر في تخطيط حدود الأصول الثابتة:

يضع قرار شراء الأصول الثابتة حداً للعمل المستقبلي حيث يتم استثمار مبلغ ضخم في الأصول الثابتة. لا يمكن للمدير القيام بأي شيء حول هذا الاستثمار في المستقبل. لذلك ، من الضروري للغاية أن يتم الاستثمار في الأصول الثابتة بعناية فائقة.

6. عدم الدقة في التخطيط:

ليس من الممكن التخطيط الحر من التحيز البشري. يعتمد التخطيط على التنبؤات التي لا يمكن أن تكون دقيقة. التوقعات تتعلق بالمستقبل والتي يصعب التنبؤ بها. لا يمكن أن يكون هناك سوى تخمين حول ما سيحدث في المستقبل.

وبالمثل ، قد تكون البيانات الإحصائية التي تستند إلى الخطط خاطئة. المستقبل غير مؤكد للغاية وهناك العديد من العوامل التي لا يمكن السيطرة عليها.

وبالمثل ، يمكن أن يؤدي الافتراض الخاطئ من قبل المخطط ، بسبب عدم كفاءته أو خطأه في الحكم وغيره ، إلى تخطيط غير دقيق وقد تُفقد قيمته تمامًا. لا يمكن إعطاء أي تأكيد تام من خلال التخطيط للمخاطر المستقبلية والشكوك.

7. يتم تنفيذ التخطيط من خلال القيود الخارجية:

يتم تنفيذ التخطيط أيضا من قبل بعض العوامل التي لا تقع في نطاق سيطرة المخططين. هذه العوامل هي سياسية واجتماعية واقتصادية وتكنولوجية. الأوضاع السياسية على المستوى الوطني والدولي تضع قيودًا على التخطيط. قد السياسات المختلفة للحكومة ، (أي السياسة التجارية ، والسياسة الضريبية ، وسياسة الاستيراد ، تجارة الدولة) قد تضع خطط لقلق الأعمال التجارية عديمة القيمة.

تميل نقابات العمال القوية أيضا إلى تقييد التخطيط. وبالمثل ، تحدث التطورات التكنولوجية بسرعة كبيرة مما يجعل الآلات الموجودة بالية. كل هذه العوامل الخارجية والإدارة أقل سيطرة عليها.