أعلى 6 خصائص نظم المعلومات الإدارية في القرن الحادي والعشرين
هذه المقالة يلقي الضوء على أعلى ستة خصائص MIS.
الخاصية # 1. سيكون معرفة القراءة والكتابة إلزامية:
إن الانتشار الواسع والاستخدام المكثف لأجهزة الكمبيوتر لجميع الإدارات في المؤسسة سيجعل من الضروري أن تكون لدى المنظمات استراتيجية تعليم الكمبيوتر.
يجب أن يكون التركيز على محو الأمية المعلوماتية هو فهم المفاهيم العامة لمعالجة المعلومات ، والمفاضلات بين الاستثمار والفوائد ، والوقت المستخدم والوقت المحفوظة ، وكيف يدعم نظام الكمبيوتر وشكله ، ووظيفة الشخص في مجالات التطبيق التي ستعطي الشركة ، ميزة استراتيجية تنافسية. محو الأمية المعلوماتية هو أول شيء يجب أن يتعلمه الشخص وبعد أن يأتي محو الأمية الحاسوبية التي تعني ببساطة القدرة على استخدام الكمبيوتر الشخصي.
خاصية # 2. سيكون نظام المعلومات سلاح تنافسي وسيتم استخدامه للحصول على ميزة تنافسية:
في القرن الحادي والعشرين ، ستكون المعلومات مورداً تنافسياً وقيماً ، وسيساعد استخدام المعلومات وسيساعد في الحصول على مزايا تنافسية واستراتيجية. إن تطوير كفاءة وفاعلية تطبيقات الكمبيوتر يعني القيام بالأشياء التي نقوم بها الآن بشكل أكثر إنتاجية وأكثر ملاءمة لمستخدمي المعلومات.
ومع ذلك ، فإن الفائدة الحقيقية تأتي من التحول. وهذا يتطلب الالتزام والمشاركة والتبصر والرؤية من المهنيين في المنظمة وخاصة على المستوى الأعلى. كما يتطلب الاستعداد والقدرة على التغيير.
الخصائص # 3. تطوير أنظمة تنفيذية فعالة تساعد في عملية اتخاذ القرار:
تهدف أنظمة الدعم التنفيذي (ESS) في المقام الأول إلى توفير معلومات عن الحالة والأداء. ستكون أنظمة الغد نموذجًا وتوقعات بناءً على العوامل الداخلية والعوامل الخارجية.
سوف تتعاون ESS مع أنظمة الخبراء وغيرها من الأساليب القائمة على الذكاء الاصطناعي لوضع سيناريوهات بديلة تعمل على تحسين الاستراتيجية التي تتبعها الشركة ، سواء كان ذلك لزيادة حصة السوق ، أو تقليل هيكل التكلفة ، أو تمييز المنتجات والخدمات.
ستوفر شبكات الاتصالات المعلومات الحالية عن العمليات في إطار عالمي ، وسيتم استخدام هذه المعلومات بالتنسيق مع المعلومات الخارجية الحالية من مجموعة من المصادر الخارجية. سيتم تحليل البيانات المركبة من خلال نماذج القرار التي تعكس إستراتيجية الأعمال طويلة المدى.
سيكون كادر مختار من كبار المديرين التنفيذيين قادرين على اتخاذ القرارات على النموذج ، وبالتالي سوف يتكثف ماديًا من عملية اتخاذ القرارات. سيسمح تبادل البيانات عبر مؤتمرات الفيديو للمدراء التنفيذيين في المواقع العالمية بالمشاركة الكاملة في القرارات.
خاصية # 4. الاعتراف بالعامل البشري:
العامل البشري هو المورد النقدي والاستراتيجي للغاية. في القرن الواحد والعشرين ، ستزداد أهمية هذا العامل. إن التفكير الاستثنائي ، والتوجهات الإستراتيجية ، والتخطيط طويل المدى غير مجدية ما لم يتم ترجمتها إلى مشاريع إنمائية مفيدة تستخدمها الإدارة والقوى العاملة لتحسين منتجات الشركة وخدماتها كما يراها العملاء.
لا تزال هاتان القوتان ، الإدارة / القوى العاملة والزبائن ، ما يدور حوله كل شيء. نجاح نظام المعلومات في نهاية المطاف هو مدى دعم الأنظمة للعملاء. سوف يقضي التنفيذيون لأنظمة المعلومات قدرا كبيرا من وقتهم ، ليس فقط مع عملائهم الداخليين ولكن أيضا مع العملاء الحقيقيين الذين يشترون منتجات وخدمات الشركة.
من المهم أن ندرك أنه لا يزال هناك وفرة من الكارثة في العالم وستظل دائما كذلك. يشير تقرير حديث عن اليابان إلى أنه على الرغم من إغراق السوق اليابانية بالحواسيب ، وشبه الموصلات ، ومكونات الكمبيوتر ، إلا أنها أمية بشكل مثير للدهشة في توظيف أجهزة الكمبيوتر في بلدها.
السبب الرئيسي لهذا هو نظام القيم القديمة والتقاليد التي تؤكد على ابتكار الأفكار وتطويرها في إطار مجموعات غير رسمية وليس قبل محطة الكمبيوتر.
سيكون المسؤول التنفيذي الناجح لنظام المعلومات في القرن الواحد والعشرين عبارة عن مجموعة من رجال الأعمال والتقنيين. تتطلب تعقيدات عناصر مثل أنظمة إعادة التصميم ، واستخدام النظم الخبيرة ، والمعالجين المتوازيين ، وما شابه ذلك ، وعيًا ثقافيًا متعمقًا ، في حين أن انتشار المزيد من التحكم في نظام المعلومات إلى وظائف الخط واستخدام الأنظمة من أجل الميزة التنافسية ندعو إلى منظور تجاري متنور ، والقادمة من كليات إدارة الأعمال هي كادر جديد من المديرين الذين هم رغبة أكثر استقلالية ، والمزيد من الخيارات والفرص ، ولديهم مستوى أعلى من المصلحة الذاتية هم رواد الأعمال ، ويسعون إلى مشاركة أكبر في صنع القرار. . هؤلاء الناس سيكونون المستخدمين الجدد لنظم المعلومات في القرن الحادي والعشرين.
السمة # 5. سيأخذ المدير المباشر تغيير نظام المعلومات الإدارية:
مع زيادة استخدام البرامج المعبأة وتطوير لغات متقدمة ، تتحكم إدارة الخط في المزيد من موارد الحوسبة والتحكم مباشرة في تطوير التطبيقات في مجالات أعمالها.
قد يسمى هذا "دمقرطة التكنولوجيا" ، ولكن هذا ما يحدث. سوف يصبح الكمبيوتر الشخصي مكانًا شائعًا مثل الهاتف. سيكون جزءا لا يتجزأ من كل ما نقوم به. توفر ورقة الانتشار هذه الدمقرطة للمحاسبين. إنه ملحق طبيعي للعمل.
يستخدمونها لتجميل وإنشاء طرق جديدة للتلاعب بأعداد توقعات ونماذج مستقبلية لتحسين أداء الشركة. لا يتم ذلك من قبل أنظمة المعلومات المهنية ، ولكن من قبل المحاسبين أنفسهم.
وبطريقة مشابهة ، ستضع التقنية الكمبيوتر في أيدي المديرين حيث سيستخدمونه للقيام بالأشياء التي هم في أفضل وضع يمكنهم القيام بها. الشيء المهم هو أن التكنولوجيا ستكون شفافة بالنسبة لهم ، مما يسمح لهم بالتركيز على تحسين وإعادة تنظيم عملية الأعمال.
خاصية # 6.تخطيط يجب أن يكون progmatic:
من منظور تخطيط نظم المعلومات ، يجب أن تكون الخطط متزامنة داخل الأعمال ويجب أن تعكس الرؤية الخاصة بكيفية تطوير تكنولوجيا المعلومات الإدارية العليا في تشكيل الأعمال ، يجب أن تبنى على أساس معماري مرن ، ويجب أن تنقل المسؤولية إلى أيدي من إدارة الخط.
سواء كان ذلك في الموافقة على مواصفات التطبيقات الجديدة أو في الواقع تنفيذ تطبيقات التشغيل ذات الصلة بقطاعات أعمالهم. ليس هناك شك في أن الضرورة الملحة للتخطيط الناجح هي عملية تتوافق مع أسلوب الإدارة وثقافة الشركة.
يجب أن تجيب العملية بشكل مستقيم بعد ستة أسئلة أساسية:
(أ) أين نحن؟
(ب) كيف نصل إلى هنا؟
(ج) من سيفعل ذلك؟
(د) كم ستكون التكلفة؟
(هـ) أين نريد الذهاب؟
(و) متى سيتم ذلك؟
التخطيط العملي سيكون مسهلاً مهماً في القرن الواحد والعشرين وما بعده.
