أهداف إدارة المواد: الأهداف الأساسية والثانوية

يمكن تصنيف أهداف إدارة المواد إلى فئتين ؛ الأهداف الأولية والأهداف الثانوية.

الأهداف الرئيسية:

فيما يلي الأهداف الأساسية:

1. انخفاض الأسعار:

إذا نجحت إدارة المواد في خفض أسعار المواد التي تشتريها ، فإنها لا تسهم في خفض تكلفة التشغيل فحسب بل أيضًا في تعزيز الأرباح.

2. انخفاض المخزونات:

من خلال الحفاظ على انخفاض المخزونات فيما يتعلق بالمبيعات ، فإنه يضمن انخفاض رأس المال أقل في المخزونات. هذا يزيد من الكفاءة التي يتم بها استخدام رأس مال الشركة مما يؤدي إلى ارتفاع العائد على الاستثمار. كما تقل تكاليف التخزين والنقل أيضًا.

3. انخفاض في التكلفة الحقيقية:

إن المعالجة الفعالة والاقتصادية للمواد والتخزين تقلل من تكلفة الاستحواذ والحيازة مما يؤدي إلى خفض التكلفة الحقيقية.

4. العرض العادي:

استمرارية توريد المواد أمر ضروري للقضاء على الاضطراب في عملية الإنتاج. في غياب العرض المنتظم للمواد ، ترتفع تكاليف الإنتاج.

5. شراء مواد الجودة:

قسم المواد هو المسؤول عن ضمان جودة المواد من الموردين الخارجيين. لذلك ، تصبح الجودة هي الهدف الأكثر موضوعًا في شراء المواد.

6. كفاءة التعامل مع المواد:

تساعد تقنيات مراقبة المواد الفعالة على التعامل الفعال مع المواد مما يؤدي إلى خفض تكلفة الإنتاج.

7. تعزيز حسن نية الشركة:

العلاقات الجيدة مع موردي المواد تعزز مكانة الشركة في المجتمع وكذلك في مجتمع الأعمال.

8. تحديد وتطوير المدراء التنفيذيين المستقبليين:

يجب على مدير المواد أن يكرس جهداً خاصاً لتحديد موقع الرجال في مراكز أدنى يمكنهم تولي الوظائف التنفيذية في المستقبل. فهو يساعد في تطوير الموظفين الموهوبين الذين هم على استعداد للقيام بمسؤوليات مستقبلية للأعمال المتعلقة بإدارة المواد.

الأهداف الثانوية:

فيما يلي الأهداف الثانوية الهامة لإدارة المواد.

1. المعاملة بالمثل:

إن شراء المواد الخام من المؤسسات / العملاء من خلال الاهتمام وبالتالي بيع المنتجات التامة الصنع للعملاء المشار إليهم أعلاه معروف بالمعاملة بالمثل. يخدم الغرض التوأم لزيادة الشراء وكذلك المبيعات.

2. التطورات الجديدة:

يتعامل موظفو قسم المواد بانتظام مع الموردين المسؤولين عن التطورات الجديدة في مناولة المواد. يمكن تطبيق هذه التطورات بنجاح في مناولة المواد وإدارتها.

3. صنع أو شراء القرارات:

يمكن لمدير المواد الذي يراجع بانتظام تكاليف وتوافر المواد أن يخلص بأمان إلى ما إذا كان سيتم شراء المادة أو تطويرها في المؤسسة نفسها.

4. التوحيد القياسي:

يساعد توحيد المواد بشكل كبير في التحكم في عملية إدارة المواد. مع الجرد العادي ، يمكن رفض العناصر غير القياسية ويمكن إدخال المكونات القياسية في تصميمات المنتجات لتقليل تكلفة الإنتاج. ومن المفيد كذلك في تعزيز التوحيد القياسي مع الموردين.

5. مساعدة لقسم الإنتاج:

من خلال توفير المواد أو المكونات القياسية لقسم الإنتاج ، يمكن ضمان جودة المنتجات. ومن المفيد في نقل المعرفة الاقتصادية في تحقيق التحسين المطلوب في المنتج.

6. التعاون مع الإدارات الأخرى:

تساهم الإدارة الناجحة لقسم المواد في نجاح كل قسم آخر في المنظمة. في الوقت نفسه يعتمد نجاح قسم المواد على مدى نجاحه في الحصول على تعاون موظفي الأقسام الأخرى.

7. تصور المستقبل المستقبل:

يجب أن يكون لدى مدير المواد بعض تصور النظرة المستقبلية للأسعار والتكلفة والنشاط التجاري العام. يمكن إجراء التنبؤات حول الاتجاهات المستقبلية في المواد. ينبغي أن يكون مدير المواد قادراً على التنبؤ بأسعار وتكاليف المواد الخام وظروف العمل العامة من خلال عقوده اليومية مع الموردين.

من الواضح أعلاه ، من الواضح أن إدارة المواد تخدم هدفين ، وهي السعي إلى خفض تكلفة الإنتاج والتوزيع ومساعدة المؤسسة في تحقيق أهدافها.

تهدف هذه الأهداف المزدوجة لإدارة المواد إلى الحفاظ على التدفق المنتظم للإنتاج من خلال شراء المواد ذات الجودة الصحيحة ، بكمية مناسبة في الوقت المناسب من المصدر الصحيح ، وبشروط وأحكام مناسبة وبسعر أقل.

من المفيد في السيطرة الفعالة على المخزونات. ومن المفيد كذلك في تطوير علاقات بائع مشتر جيد. تم تأسيس التنسيق مع الإدارات الأخرى ويساعد بشكل كبير المنظمة على النمو والتقدم في المجال التقني.