PERT و CPM: تقنيات إدارة المشاريع (المزايا والعيوب)

PERT و CPM: تقنيات إدارة المشاريع (المزايا والعيوب)!

PERT و CPM هي تقنيات إدارة المشاريع مفيدة في الوظائف الإدارية الأساسية للتخطيط والجدولة والتحكم. PERT هي اختصار لـ "تقييم البرامج وتقنية المراجعة" و CPM هي اختصار لـ "طريقة المسار الحرج". في هذه الأيام ، المشاريع التي تقوم بها مؤسسات الأعمال كبيرة جدا وتستغرق عدة سنوات قبل أن يبدأ الإنتاج التجاري.

تساعد تقنيات PERT و CPM بشكل كبير في إكمال المهام المختلفة في الموعد المحدد. إنها تقلل من تأخر الإنتاج ، والانقطاعات والنزاعات. هذه التقنيات مفيدة للغاية في تنسيق الوظائف المختلفة للمشروع الكلي وبالتالي تعجيل إنجاز المشروع في الوقت المحدد.

PERT هي أداة متطورة تستخدم في التخطيط وتحديد مواعيد المشروعات والتحكم في المشروعات الكبيرة التي تتكون من عدد من الأنشطة المستقلة عن بعضها البعض ومع أوقات الانتهاء غير المؤكدة. يستخدم عادة في مشاريع البحث والتطوير.

الخطوات التالية مطلوبة لاستخدام CPM و PERT للتخطيط والجدولة:

(1) يتألف كل مشروع من عدة وظائف أو أنشطة مستقلة. يجب سرد كل هذه الوظائف أو الأنشطة بشكل منفصل. من المهم تحديد وتمييز مختلف الأنشطة المطلوبة لإنجاز المشروع وإدراجها بشكل منفصل.

(2) بمجرد أن تصبح قائمة الأنشطة المختلفة جاهزة ، يجب تحديد ترتيب الأسبقية لهذه الوظائف. يجب أن نرى أي الوظائف يجب أن تُستكمل قبل البدء في العمل. من الواضح أنه سيتعين القيام ببعض المهام أولاً.

قد يتم إنجاز العديد من الوظائف في وقت واحد وستتوقف بعض الوظائف على إكمال الوظائف السابقة بنجاح. كل هذه العلاقات بين مختلف الوظائف يجب أن تكون محددة بوضوح.

(3) الخطوة التالية هي رسم صورة أو رسم بياني يصور كل وظيفة من هذه الوظائف ويبين العلاقات السابقة واللاحقة فيما بينها. ويبين ما هي الوظيفة التي تأتي أولا وقبلها. كما يظهر الوقت اللازم لإنجاز وظائف مختلفة. هذا هو المعروف باسم الرسم البياني للمشروع أو الرسم البياني للسهم.

يمكن فهم الخطوات الثلاث المذكورة أعلاه بمساعدة مثال. لنفترض أننا نريد بناء رسم بياني لمشروع المشروع البسيط لإعداد ميزانية لشركة تصنيع كبيرة. يريد المدير الإداري لهذه الشركة إعداد ميزانية التشغيل للسنة التالية في أقرب وقت ممكن.

لإنجاز هذا المشروع ، يجب على بائعي الشركة تقديم تقديرات المبيعات بالوحدات للفترة إلى مدير المبيعات. سيقوم مدير المبيعات بدمج هذه البيانات وإعطائها لمدير الإنتاج.

كما أنه سيقدر أسعار السوق للمبيعات ويعطي القيمة الإجمالية لجداول المبيعات للوحدات التي سيتم إنتاجها وتعيين آلات لتصنيعها. كما أنه سوف يخطط لمتطلبات العمالة والمدخلات الأخرى ويعطي كل هذه الجداول مع عدد الوحدات التي سيتم إنتاجها إلى مدير الحسابات الذي سيوفر تكلفة بيانات الإنتاج إلى مسؤول الميزانية.

استخدام المعلومات المقدمة من قبل الإدارات والمبيعات والإنتاج والمحاسبة ، وموظف الميزانية من شأنه اتخاذ الترتيبات اللازمة للتمويل الداخلي وإعداد الميزانية. لقد رأينا أن مشروع إعداد الميزانية ينطوي على عدد من الأنشطة.

وترد أدناه الأنشطة المذكورة في ترتيب الأسبقية:

في هذا الرسم البياني يتم عرض المهام كأ سهم تؤدي من دائرة واحدة على الرسم البياني إلى أخرى. وبالتالي ، فإن السهم الذي يربط بين الدائرتين يمثل مهمة. تمثل الدائرة الأولى واثنتان مهمة أي التنبؤ ببيع الوحدات والذي سيستغرق 14 يومًا.

تمثل الدائرتان 2 و 4 المهمة b التي ستستغرق عشرة أيام وما إلى ذلك. سيتبين أن الوظيفة ج لا تعتمد على الوظيفة ب ، وبالتالي ، يمكن القيام بالمهمتين في وقت واحد. بمجرد أن نقوم بتخفيض المشروع إلى شبكة الأنشطة والفعاليات ونقوم بتقييم فترات النشاط ، فنحن في وضع يسمح لنا بتحديد الحد الأدنى من الوقت اللازم لإنجاز المشروع بأكمله.

للقيام بذلك ، يجب أن نجد أطول مسار أو تسلسل يربط بين الأنشطة عبر الشبكة. وهذا ما يسمى "المسار الحرج" للمشروع. أطول مسار هو المسار الحرج. في مثالنا ، هناك مساران. واحد هو ربط أرقام الدوائر 1 و 2 و 4 و 5. وسوف يستغرق هذا المسار 14 + 10 + 10 = 34 يومًا.

أما المسار الآخر ، فهو الدوائر المتصلة 1 ، 2 ، 3 ، 4 ، 5 ، وسيستغرق هذا المسار 14 + 7 + 4 + 10 = 35 يومًا. من الواضح أن المسار الثاني هو المسار الحرج وسيستغرق مشروع عرض الميزانية هذا الكثير من الوقت. ومع ذلك ، سيلاحظ الطلاب أن هذا الوقت أقصر من الوقت الإجمالي المدرج تحت الجدول 1 والذي سيكون 45 يومًا. هذا لأن الوظائف ب و ج يمكن أن تتم في وقت واحد.

إن ما تم وصفه بشكل أساسي أعلاه هو التقنية الدقيقة للغاية لـ CPM و PERT والتي تتكون من مشروع متحلل إلى أنشطة ثم تطلب الأنشطة وفقًا لعلاقاتها لمعرفة أقصر وقت مطلوب للقيام بنشاط ما.

هذه التقنية مفيدة للغاية في حالة المشاريع التي تنطوي على عدد كبير من الأنشطة. يجعل قائمة مدير المشروع من جميع الأنشطة الممكنة ، وعلاقاتهم ، ومعرفة الأنشطة التي يمكن القيام بها أولا ، والتي يمكن تنفيذها في وقت واحد والتي يمكن تنفيذها في وقت واحد وذلك لمعرفة أفضل طريقة ممكنة لإنجاز المشروع.

شبكة مشروع جيدة تقطع شوطا طويلا في خفض التكاليف. تعمل العديد من الشركات على تقدير التكلفة لكل نشاط وعرض

مزايا بيرت:

يتم اشتقاق الميزات التالية من pert:

1. يجبر المديرين على تخطيط مشاريعهم بشكل نقدي وتحليل جميع العوامل التي تؤثر على تقدم الخطة. تتطلب عملية تحليل الشبكة إجراء تخطيط المشروع على قدر كبير من التفاصيل من البداية حتى النهاية.

2. يوفر للإدارة أداة للتنبؤ بتأثير التغييرات الجدولية وتكون مستعدة لتصحيح مثل هذه الحالات. تقع مناطق الاضطرابات المحتملة في وقت مبكر بما يكفي لتطبيق بعض التدابير الوقائية أو الإجراءات التصحيحية.

3. يمكن تقديم الكثير من البيانات بطريقة مرتبة للغاية. يتم تمثيل علاقات المهام رسومياً لتسهيل التقييم ويمكن للأفراد في مواقع مختلفة تحديد دورهم بسهولة في متطلبات المهمة الإجمالية.

4. يعتمد زمن PERT (Te) على تقدير 3-way وبالتالي يكون الوقت الأكثر موضوعية في ضوء حالات عدم اليقين ويؤدي إلى درجة أكبر من الدقة في التنبؤ بالوقت.

5. يؤدي إلى تحسين الاتصالات. توفر الشبكة أرضية مشتركة لأطراف مختلفة مثل المصممين والمقاولين ومديري المشاريع وما إلى ذلك ويجب عليهم فهم دور ومساهمات بعضهم البعض.

وستسلط الشبكة الضوء على المجالات التي تتطلب الاهتمام بأولوية أعلى بحيث يمكن تطبيق التركيز على الوظائف الرئيسية دون تجاهل المهام ذات الأولوية الأقل. هذا يعطي الإدارة فرصة لتحويل الانتباه إلى أي مهمة حرجة بحيث يتم الانتهاء من المشروع بأكمله في الوقت المناسب.

حدود بيرت:

بعض القيود والمشاكل التي تنشأ:

1. غير متأكد من تقدير الوقت والموارد. يجب افتراض هذه النتائج ويمكن أن تكون جيدة فقط مثل الافتراضات.

2. قد تكون التكاليف أعلى من الطرق التقليدية للتخطيط والتحكم. بسبب طبيعة العمل وصافي تحليل العمل الصافي ، فإنه يحتاج إلى درجة عالية من مهارة التخطيط ومقدار أكبر من التفاصيل التي من شأنها زيادة التكلفة في الوقت المناسب والموارد البشرية ،

3. لا يناسب عمليات بسيطة ومتكررة نسبيًا مثل عمل خط التجميع وهي وظائف متسلسلة ثابتة.

ومن ثم ، فإن PERT ليس فعالاً للغاية في عمليات التصنيع ، حيث أنه يتعامل في النطاق الزمني فقط ولا يتعامل مع معلومات الجودة الضرورية في عمليات التصنيع.