مبادئ لتحقيق التوجيه الفعال في الإدارة (8 مبادئ)

المبادئ المفيدة لتحقيق التوجيه الفعال في الإدارة هي: 1. مبدأ الانسجام للأهداف ، 2. مبدأ سلسلة العددية ، 3. مبدأ وحدة القيادة ، 4. مبدأ وحدة الاتجاه ، 5. مبدأ التواصل الفعال ، 6. مبدأ الإشراف المباشر ، 7. مبدأ القيادة الفعالة و 8. مبدأ المتابعة!

الاتجاه الفعال هو دور فعال في تعزيز مساهمة المرؤوسين نحو تحقيق الأهداف التنظيمية. فهو يساعد في خفض التكلفة وزيادة كفاءة العمال ويخدم مصالح كل من العمال وكذلك المؤسسة.

فيما يلي المبادئ الهامة التي تساعد في تحقيق الاتجاه الفعال:

1. مبدأ الانسجام في الأهداف:

تهدف المنظمة إلى تحقيق الأهداف المحددة مسبقًا بمساعدة الأشخاص. مع تقنيات مختلفة من إدارة التوجيه يجب محاولة لدمج الأهداف التنظيمية والفردية. يجب أن تهيمن مصلحة المجموعة دائمًا على المصالح الفردية. يجب أن يحاول المدير التوفيق بين المصلحة الشخصية للمرؤوسين وبين المصلحة المشتركة. انسجام الأهداف يجعل مهمة التوجيه سهلة.

2. مبدأ سلسلة العددية:

السلسلة العددية تعني سلسلة من المرؤوسين والمرؤوسين تتراوح من الأعلى إلى الرتب الدنيا. هذه السلسلة تحدد بوضوح العلاقات الفائقة - المرؤوسين ونطاق السلطة محدد بشكل واضح. لحمل وظيفة اتجاه بنجاح سلسلة مفيدة واضحة مساعدة كبيرة.

3. مبدأ وحدة القيادة:

مبدأ وحدة القيادة يعني أن المرؤوس يجب أن يحصل على الأوامر والتعليمات من رئيس واحد فقط. سوف يتم الخلط بين الموظف ، إذا كان يجب عليه الإبلاغ إلى أكثر من رئيس واحد. في غياب وحدة القيادة ، يتم تقويض السلطة ، ويضعف الانضباط ، والولاء المقسم والارتباك والتأخير في العمل متكررة.

4. مبدأ وحدة الاتجاه:

لضمان التوجيه الفعال ، يجب أن يكون هناك رأس واحد وخطة واحدة لمجموعة من الأنشطة لها نفس الأهداف. ويوضح هذا المبدأ بوضوح أنه ينبغي توجيه جهود جميع الأعضاء برأس واحد لتحقيق أهداف المنظمة.

5. مبدأ التواصل الفعال:

الاتصال هو أداة هامة للتوجيه الفعال. بدون الاتصال ، لا يمكن تنفيذ وظيفة الاتجاه. يوفر الاتصال في اتجاهين فرصة للمرؤوسين فرصة للتعبير عن مشاعرهم ومتفوقة على معرفة مشاعر المرؤوسين.

يوفر نظام الاتصال المترابط بشكل جيد التدفق الحر للأفكار والمعلومات والاقتراحات والشكاوى والمظالم.

6. مبدأ الإشراف المباشر:

تصبح وظيفة التوجيه أكثر فعالية ، إذا حافظ المشرف على اتصال مباشر وشخصي مع مرؤوسيه. ينشر الإشراف المباشر الشعور بالمشاركة بين المرؤوسين ويشجعهم على بذل قصارى جهدهم لتحقيق الأهداف التنظيمية.

كما أنه يعزز معنويات الموظفين ، ويزيد من ولائهم ويمنحهم ردود فعل فورية حول أدائهم.

7. مبدأ القيادة الفعالة:

القيادة الفعالة هي جوهر وظيفة الاتجاه. يجب أن يمتلك الرئيس صفات القائد الجيد ، إذا أراد أن ينجز العمل من المرؤوسين. القيادة الفعالة هي أيضا مفيدة في الفوز بثقة المرؤوسين.

8. مبدأ المتابعة:

يجب على المدير أو الرئيس مراقبة أو متابعة أداء المرؤوسين باستمرار للتأكد من أن العمل يتم تنفيذه حسب الخطط الموضوعة. ينبغي عليه أن يراقب المرؤوسين في العمل بصعوبة ويصححهم أينما كانوا مخطئين.