عملية التوظيف وظيفة الإدارة (10 خطوات)

الخطوات الأساسية التي تنطوي عليها عملية التوظيف الوظيفي للإدارة هي: 1. تخطيط القوى العاملة ، 2. التوظيف ، 3. الاختيار ، 4. التنسيب ، 5. التدريب ، 6. التطوير ، 7. الترقية ، 8. النقل ، 9. التقييم ، 10 تحديد الأجر!

يبين الرسم البياني أدناه أن وظيفة التوظيف تنطوي على تقدير صحيح لمتطلبات طاقة الرجل ، والتوظيف ، والاختيار ، والتنسيب ، والتدريب ، والتطوير ، والترقيات ، وعمليات النقل ، وتقييم الموظفين ، وتحديد أجرهم المناسب.

عملية التوظيف وظيفة الإدارة

نحن ، باختصار ، نناقش أدناه هذه الخطوات في عملية التوظيف.

1. تخطيط القوى العاملة:

يمكن اعتبار تخطيط القوى العاملة بمثابة القياس الكمي والنوعي للقوة العاملة المطلوبة في المؤسسة. وهو ينطوي على إنشاء وتقييم مخزون القوى العاملة وتطوير المواهب المطلوبة بين الموظفين المختارين للترقية.

2. التوظيف:

التوظيف هو عملية إيجابية للبحث عن الموظفين المحتملين وتحفيزهم على التقدم بطلب للحصول على وظائف في المنظمة. وبعبارة أخرى ، فإن التوظيف يعني اكتشاف المصدر من حيث سيتم اختيار الموظفين المحتملين. ويؤدي التوظيف العلمي إلى زيادة الإنتاجية ، وتحسين الأجور ، وزيادة الروح المعنوية ، وخفض معدل دوران العمالة ، وتحسين سمعتها.

3. الاختيار:

الاختيار هو عملية القضاء على (من بين جميع المرشحين المعينين للعمل المحتمل) أولئك الذين يبدون غير واعدة. الغرض من عملية الاختيار هو تحديد ما إذا كان المرشح مناسبًا للعمل في المنظمة أم لا.

الهدف الرئيسي لعملية الاختيار هو اختيار النوع المناسب من المرشحين لشغل مختلف المناصب في المنظمة. عملية الاختيار تتطلب الدقة. يعتبر إجراء اختيار مخطط جيدًا أمرًا بالغ الأهمية لكل مؤسسة.

4. التنسيب:

التعيين يعني وضع الشخص في الوظيفة التي تم اختياره لها. ويشمل إدخال الموظف في الوظيفة.

5. التدريب:

بعد اختيار موظف ، فإن الجزء الأكثر أهمية وتأسيسًا من برنامج الموظفين هو نقل التدريب إلى القادم الجديد. مع التغيرات التكنولوجية السريعة ، تزايدت الحاجة إلى تدريب الموظفين من أجل الحفاظ على تواصل الموظفين مع التطورات الجديدة.

يجب أن يكون لكل قلق برنامج تدريبي نظامي ، وإلا سيحاول الموظفون تعلم الوظيفة عن طريق التجربة والخطأ ، والتي يمكن أن تكون طريقة مكلفة للغاية.

6. التطوير:

تدعو سياسة التوظيف الجيدة إلى إدخال نظام للترويج المخطط في كل منظمة. إذا لم يكن لدى الموظفين على الإطلاق فرص مناسبة لتطويرهم وترقيتهم ، فإنهم يشعرون بالإحباط.

ينبغي إعطاء كل موظف لفهم طرق / إمكانيات الترويج المختلفة والمرافق المصاحبة التي يتم توفيرها في شكل برامج تدريب ، ومخططات توجيهية ، وما إلى ذلك ، لتحقيق ذلك.

7. الترويج:

الترويج يعني ترقية الموظف إلى منصب أعلى يتضمن زيادة في المرتبة أو المكانة أو المكانة والمسؤوليات. الزيادة العامة في الأجور ترافق الترقية ولكنها ليست عنصرًا أساسيًا.

8. النقل:

النقل يعني حركة الموظف من وظيفة إلى أخرى دون أي زيادة في الأجور أو الوضع أو المسؤوليات. عادة ما يحدث النقل بين الوظائف التي تدفع تقريبا نفس الرواتب.

9. تقييم:

ويكشف تقييم الموظفين عن مدى كفاءة أداء المرؤوس لمهنته ، وكذلك معرفة قدراته والصفات الأخرى اللازمة لأداء المهمة المسندة إليه. صفات الموظفين التي يتم إخطارها من خلال تقييم الأداء هي القدرة على القيام بالعمل ، وروح التعاون ، والقدرة الإدارية ، والثقة بالنفس ، والمبادرة ، والاستخبارات ، إلخ.

الهدف الرئيسي لتقييم الأداء هو تحسين كفاءة القلق من خلال محاولة تعبئة أفضل الجهود الممكنة من الأفراد العاملين فيها.

10. تحديد الأجور:

إن تحديد الأجور هو أكثر المهام تعقيدا وتعقيدا في قسم شؤون الموظفين لأنه لا توجد وسيلة محددة أو دقيقة لتحديد الأجور الصحيحة.

إن تقييم الوظائف هو الأسلوب الوحيد الذي يقوم على منهجية تحديد قيمة الوظيفة ، ولكن لا يزال هناك الكثير مما ينبغي عمله في هذا الصدد. وبما أن الأجور تشكل جزءًا كبيرًا من تكلفة الإنتاج ، يجب أن يأخذ كل شاغل بعين الاعتبار هذا الجانب على محمل الجد.