أعلى 10 مزايا مراقبة الميزانية

توضح النقاط التالية أهم عشرة مزايا للرقابة على الموازنة ، أي: (1) تعظيم الربح ، (2) التنسيق ، (3) أهداف محددة ، (4) أداة لقياس الأداء ، (5) الاقتصاد ، (6) تحديد نقاط الضعف ، (7) العمل التصحيحي ، (8) الوعي ، (9) يقلل من التكاليف ، و (10) مقدمة من خطط الحوافز.

ميزة التحكم في الميزانية # 1. تعظيم الربح:

تهدف مراقبة الميزانية إلى تعظيم أرباح المؤسسة. لتحقيق هذا الهدف ، يتم التخطيط السليم وتنسيق المهام المختلفة. هناك سيطرة مناسبة على مختلف النفقات الرأسمالية والإيرادات. يتم وضع الموارد إلى أفضل استخدام ممكن.

ميزة التحكم في الميزانية # 2.التشارك في التنسيق:

يتم تنسيق عمل الإدارات والقطاعات المختلفة بشكل صحيح. ميزانيات مختلف الإدارات لها تأثير على بعضها البعض. إن التنسيق بين مختلف المدراء التنفيذيين والمرؤوسين ضروري لتحقيق أهداف مدرجة في الميزانية.

ميزة التحكم في الميزانية # 3.الأهداف المحددة:

يتم تحديد الخطط والسياسات والأهداف من قبل الإدارة العليا. يتم وضع جميع الجهود للوصول إلى الهدف المشترك للمنظمة. يتم إعطاء كل قسم هدفًا لتحقيقه. يتم توجيه الجهود نحو تحقيق بعض الأهداف المحددة. إذا لم يكن هناك هدف محدد ، فسوف تهدر الجهود في السعي لتحقيق أهداف مختلفة. ،

ميزة التحكم في الميزانية # 4. أداة لقياس الأداء:

من خلال توفير الأهداف للإدارات المختلفة ، توفر مراقبة الميزانية أداة لقياس الأداء الإداري. تتم مقارنة الأهداف المدرجة في الميزانية بالنتائج الفعلية ويتم تحديد الانحرافات. يتم الإبلاغ عن أداء كل قسم إلى الإدارة العليا. يتيح هذا النظام إدخال الإدارة عن طريق الاستثناء.

ميزة التحكم في الميزانية

سيكون تخطيط الإنفاق منهجيًا وسيكون هناك اقتصاد في الإنفاق. سيتم وضع الأموال للاستخدام الأمثل. سوف تمتد الفوائد المستمدة للقلق في النهاية إلى الصناعة ثم إلى الاقتصاد الوطني. سيتم استخدام الموارد الوطنية اقتصاديًا وسيتم التخلص من الهدر.

ميزة التحكم في الميزانية # 6.تحديد نقاط الضعف:

سوف تسمح الانحرافات في الأداء المدرج في الميزانية والأداء الفعلي بتحديد الرياضات الضعيفة. تتركز الجهود على الجوانب التي يكون فيها الأداء أقل مما هو منصوص عليه.

ميزة التحكم في الميزانية # 7. الإجراء التصحيحي:

ستتمكن الإدارة من اتخاذ إجراءات تصحيحية كلما كان هناك اختلاف في الأداء. وسيتم الإبلاغ عن الانحرافات بانتظام حتى يتم اتخاذ الإجراء اللازم في أقرب وقت ممكن. في غياب نظام مراقبة الميزانية ، لا يمكن تحديد الانحرافات إلا في نهاية الفترة المالية.

ميزة التحكم في الميزانية # 8.الوعي:

يخلق الوعي بالميزانية بين الموظفين. من خلال تحديد الأهداف للموظفين ، فهم مدركون لمسؤوليتهم. الجميع يعرف ما الذي يتوقع أن يفعله وهو مستمر في عمله دون انقطاع.

ميزة التحكم في الميزانية # 9.تخفيض التكاليف:

في عصرنا هذا ، تلعب الرقابة على الموازنة العالمية التنافسية دوراً هاماً تلعبه. كل رجل أعمال يحاول خفض تكلفة الإنتاج لزيادة المبيعات. إنه يحاول الحصول على تلك المجموعات من المنتجات حيث تكون الربحية أكثر.

ميزة التحكم في الميزانية # 10 مقدمة لمخططات الحوافز:

كما يسمح نظام مراقبة الميزانية بإدخال مخططات الحوافز الخاصة بالأجور. وستتيح المقارنة بين الأداء المدرج في الميزانية والأداء الفعلي استخدام هذه المخططات.