أعلى 4 تقنيات المسح الأولي ودراسة الجدوى

تلقي هذه المقالة الضوء على التقنيات الأربعة الأولى للدراسة الاستقصائية الأولية ودراسة الجدوى. التقنيات هي: 1. التحقيق 2. مقابلات 3. سجل التفتيش 4. الملاحظة.

دراسة أولية ودراسة جدوى # 1.التحقيق:

في التحقيق ، يتم جمع المعلومات مع استبيان مؤطر بعناية. يتم إنشاء الاستبيان بعد جلسة العصف الذهني وبعد الأخذ بعين الاعتبار الهدف من المسح الأولي.

مزايا:

(1) يمكن بسهولة جدولة نتائج التحقيق من خلال الاستبيان.

(2) بموجب هذه الطريقة ، يمكن إجراء عينات من المستفتى.

(3) بما أن الاستبيان منظم ، فإن هذه الطريقة هي أيضا منظمة.

(4) إنها طريقة مختصرة لجمع البيانات.

(5) إنها طريقة مكلفة ولكن التكلفة فيما يتعلق بالمنافع لا تذكر.

(6) يمكن تحليل Questiomaire بسهولة ويمكن بسهولة جدولة النتائج.

(7) تقلل هذه الطريقة من خطر الفشل حيث أن الطريقة منظمة للغاية.

(8) هذه الطريقة تتطلب القليل من الوقت لإكمالها. سلبيات:

(ط) قد تكون هناك مشكلة في اللغة ، وبالتالي قد لا يتمكن المدعى عليه من فهم لغة الاستبيان.

بموجب هذه الطريقة ، فإن خيارات الردود (الأسئلة) محدودة ، وبالتالي لا يمكن أن يفسر الرد أو يقدم تفاصيل عن مشاعره الحقيقية.

استخدام الاستبيان يجعل هذه الطريقة صارمة ومرنة حيث يجب على المجيب الإجابة فقط على السؤال المذكور في الاستبيان. لا يمكننا تجاوز ذلك.

هذه الطريقة لا تعطي أي ضمان للعودة.

هذه الطريقة ليست طريقة إثبات كاملة لجمع المعلومات ؛ وبالتالي لا يوجد ضمان لصحة النتائج التي تم الحصول عليها من هذه الطريقة.

وبما أن الاستبيان جامد ، فلا توجد فرصة لإنفاق الأسئلة.

إذا أراد أي مستجيب إعطاء أي معلومات غير إجابة السؤال المذكور في الاستبيان ، فهو لا يستطيع فعل ذلك لأنه لا يوجد مجال للمعلومات التطوعية.

(8) بموجب هذه الطريقة ، لا يمكن تسجيل العواطف وردود الفعل أثناء الإجابة على الأسئلة في الاستبيان.

الدراسة الاستقصائية ودراسة جدوى تقنية # 2. مقابلات:

المقابلات هي الطريقة الأكثر شيوعًا وإرضاءً لجمع المعلومات حول القيود الموضوعية وتخصيص الواجبات والمشاكل والإخفاقات في النظام الحالي. في هذه الطريقة ، يتم تنشيط كل من المصدر والباحث.

تتمثل أهداف المقابلات في الحصول على المعلومات وتقديمها ليس لمعرفة الحقائق فحسب ، بل أيضًا المواقف والمشاعر والقيم واحتياجات الآمال والخطط. كما تعد أهمية المعلومات واكتمالها ودقتها ضرورية لتصميم النظام ويتم تحقيق ذلك من خلال المقابلة.

مزايا:

(ط) طريقة غير رسمية لجمع البيانات.

(2) يمكن إجراء المقابلات في أي وقت يتم فيه تنفيذ العملية.

(3) كما يسمح الاتصالات غير اللفظية.

(4) من خلال المقابلات ، يمكن تسجيل الملاحظات الفورية للمدعى عليه.

(v) في هذه الطريقة ، يتحدث الشخص الذي يجري المقابلة مع الشخص الذي يجري المقابلة معه ، ومن ثم يمكن الحكم على المشاعر وردود الأفعال على وجه الشخص الذي تمت مقابلته من قبل المحاور.

سلبيات:

(ط) لأن هذه الطريقة بطريقة غير رسمية ، في كثير من الأحيان قد يحيد المحاور عن السؤال المحدد مسبقاً حول الموضوع.

(2) قد تكون طريقة إجراء المقابلات في كثير من الأحيان غير عملية لأن الشخص الذي يجري المقابلة والشخص المقابل له قد يكون على مسافة.

(3) إنها طريقة تستغرق وقتا طويلا.

(4) تعتمد هذه الطريقة بشكل كبير على قدرة القائم بإجراء المقابلة حيث يوجد استبيان منظم.

(v) يعتمد على قدرة المحاور في التعامل مع المواجهة.

دراسة استقصائية أولية ودراسة جدوى # 3. فحص السجلات:

يمكن أن تكشف دراسة الخرائط التنظيمية وكتيبات الإجراءات والإحصاءات الكثير من المعلومات حول الإجراء. ومع ذلك ، يجب أن تعطي الدراسة القريبة من النموذج المستخدم حاليًا أفضل دليل للممارسة الحالية التي قد تكون أو لا تتوافق مع المتطلبات الأصلية.

دراسة أولية ودراسة جدوى # 4.الملاحظة:

تحت هذه الطريقة يتم مراقبة الناس من خلال أفعالهم. يتم استخدام هذه الطريقة لدراسة الأشخاص في مجموعات ، لدراسة العمليات ، ما الذي يتم عمله ، كيفية القيام به ، من يفعل ذلك متى ، المدة التي يستغرقها ، لماذا يتم ذلك. هذه الطريقة لجمع المعلومات ، والمصدر نشط والباحث هو السلبي.

وكخطوة أولى نحو المراقبة ، من الأفضل تحديد وتعريف ما يجب مراعاته ، وتقدير طول الوقت ، وضمان موافقة الإدارة وشرح الأهداف للأطراف التي يتم رصدها. أثناء دراسة الأشخاص بموجب هذه الطريقة ، من الأفضل تدوين الملاحظات إذا تمت ملاحظتها وكذلك تدوين توقيتات ، إذا لزم الأمر.

هذه الخطوة تساعد أيضا في دراسة موقف الموظفين ، وخصائص الإشراف وخلفية القسم. يمكن استخدام هذه الطريقة أحيانًا مع طريقة إجراء المقابلات لمراقبة الأشخاص.

مزايا:

1. في ظل هذه الطريقة ، هناك فرصة للتعامل مع الحقيقة مقابل الرأي.

2. يمكن تطبيق طريقة الملاحظة في مكان العمل الحقيقي ، حيث يتم تنفيذ العمل.

3. هذه الطريقة تعطي الفرصة لأداء القياسات.

4. هذه الطريقة تعطي معرفة مباشرة للعملية.

سلبيات:

1. إذا كانت هذه الطريقة ، بسبب الملاحظة ، فإن العمل قد يخضع لانقطاعات متكررة.

2. في هذه الطريقة ، تتم مراقبة الأنشطة والأفعال والعواطف من الناس ، وعلى هذا النحو لا يحب البشر أن يراقبوا.

3. الناس يكرهون يجري قياسها.

4. للملاحظة ، يجب تحديد بعض الوقت الإضافي ، وهذا التوقيت الاصطناعي قد لا يمثل حالة في الوقت الحقيقي.