7 أنظمة المشتريات الخاصة للمواد
تلقي هذه المقالة الضوء على أنظمة الشراء السبعة للمواد. أنظمة الشراء هي: 1. إعادة الشراء 2. شراء المناقصة 3. طلب بطانية 4. الأسهم صفر 5. مراقبة معدل 6. المعاملة بالمثل 7. عقد النظام.
نظام الشراء # 1.شراء آجل:
هذا لا ينبغي الخلط بينه وبين شراء المضاربة. هذا النظام الشرائي الخاص يرتب منظمة في المستقبل ، عادة لمدة عام. وتعتمد شروط هذا الشراء الآجل على توافر المواد والسياسات المالية وكمية النظام الاقتصادي والخصومات الكمية والتسليم المتسارع.
شراء نظام # 2. شراء المناقصة:
ويتم هذا النوع من عمليات الشراء الخاصة بشكل عام من قبل الدوائر الحكومية ومؤسسات القطاع العام لتجنب المحسوبية والفساد.
يتم قبول العطاءات المختومة وفتحها من قبل الموظفين المعتمدين ويتم قبول أدنى عطاء شريطة أن تكون هناك أمور أخرى بخير. وبالتالي ، فإن عملية شراء من هذا القبيل تتكون من إنشاء قائمة العارضين ، وطلب العروض ، وتقييم العطاءات من خلال مقارنة عروض الأسعار ووضع الطلب مع مقدم العرض الأقل.
عموما القطاع العام دعوة العطاء من خلال الإعلانات في الصحف اليومية ولكن المنظمات الخاصة شراء فقط من الموردين المعينين.
نظام الشراء # 3. طلب بطانية:
هو اتفاق على كمية مطلوبة من العناصر المحددة ، على مدى فترة من الزمن - بسعر متفق عليه. هذا يفرض النفقات ويخفف المشتري من العمل الروتيني. كما يقلل من العمل الكتابي بسبب عدد أقل من أوامر الشراء.
يوفر نظام الشراء الشامل للطلب مجموعة من المتطلبات وأسعار أقل من خلال تخفيضات الكمية. المورد ، أيضا ، استفاد. لا يتحمل تكاليف البيع.
نظام الشراء # 4. نظام المخزون الصفري:
يعمل هذا النظام على أساس المخزون الصفري ويتم الاحتفاظ بالمخزون من قبل المورد للشركات. يحتاج مثل هذا النظام إلى قرب المشتري والبائع بحيث تكون المادة الخام من أحدهما هي المنتج النهائي لآخر. هذا النظام يعمل بشكل جيد إذا كان البائع يحمل المخزون ويعمل الطرفان في تنسيق وثيق.
لا يتم تأمين مبلغ ضخم من رأس المال بموجب هذا النظام ، ولكن يتعين على المشتري دفع سعر أعلى قليلاً بسبب تكلفة حمل المخزون المتضمنة في السعر. الفوائد الأخرى المستمدة هي تخفيض كبير في تقادم المخزون ، والمهلة الزمنية والجهود الكتابية في العمل الورقي.
ويستفيد المورد أيضًا من وجود المزيد من الوقت لتكريسه لعمل التسويق للمشترين الآخرين. جدولة الإنتاج تصبح سهلة أيضًا.
نظام المشتريات رقم 5. نظام سعر العقد:
وتتبعه عمومًا مؤسسات القطاع العام والدوائر الحكومية. عادة ما يعلن الموردون أنهم على "عقد معدل" مع DGS & D لفترة محددة. يساعد هذا النظام المؤسسات على توفير الأسعار عن طريق تقليل الوقت المستغرق الإداري الداخلي.
للتوصيل الفوري ، يطلب الموردون عادةً أسعارًا أعلى ، ولتجنب هذا الأمر صعبًا ، يتم ضمان الحد الأدنى من الكمية بالمعدلات المتفق عليها. هذا هو المعروف باسم عقد التشغيل.
نظام الشراء # 6. المعاملة بالمثل:
وهذا يعني الشراء من العملاء في تفضيل الآخرين.
اﻟﻣدراء اﻟﻣﺷﺎرﮐون ھم "إذا ﻗﻟﻟت ﻗطﯾري ، ﺳﺄﻗﺗل ﮐﻟﺑك ،" و "ﻗم ﺑﻔﻌل زﺑﺎﺋﻧك ﮐﻣﺎ ﺗﻔﻌﻟﮭم ﻟك.". وﻋﻧدﻣﺎ ﺗﮐون اﻷﺧرى ﻣﺗﺳﺎوﯾﺔ ، ﺗﮐون ﻣﺑﺎدئ اﻟﻣﻌﺎﻣﻟﺔ ﺑﺎﻟﺗﺑﺎدل ﺟﯾدة. في هذا النظام الشرائي ، هناك نطاق وإمكانية للمصنعين والتوزيع الأقل كفاءة لتحقيق مكاسب إذا ما انغمس المدير التنفيذي للشراء بالمعاملة بالمثل ، حتى مع المورّد في مثل هذه الشروط والأحكام التي لا تتساوى مع الموردين الآخرين. وينبغي اللجوء إلى الشراء التبادلي على أساس انتقائي فقط لأنه لا يشجع على المنافسة ويؤدي إلى ارتفاع الأسعار وانخفاض عدد الموردين.
نظام المشتريات # 7. عقد النظام:
في هذا النظام ، يتم شحن المسافة البادئة الأصلية بالعناصر. هو دائما عقد بسيط. أنه يتجنب الوثائق المعتادة مثل أوامر الشراء ، طلبات المواد ، وتسريع الرسائل والإقرار ، والسلع في كلمات التقرير وغيرها.
يتم تخفيض المصروفات الإدارية لكل من المشتري والبائع وفي نفس الوقت يتم ضمان العقود المناسبة. يغطي نظام العقود هذا فترة الشلن والسعر والفوترة فقط. في مثل هذا النظام يتم استرجاع المشترين من العمل الروتيني.
