الفرق بين التحكم في التكاليف وخفض التكلفة

اقرأ هذه المقالة للتعرف على الفرق بين التحكم في التكاليف وخفض التكاليف.

مراقبة الكلفة:

يحدد معهد تشارترد للمحاسبين الإداريين التحكم في التكاليف بأنه "التنظيم من خلال العمل التنفيذي لتكاليف تشغيل المشروع ، لا سيما عندما يسترشد هذا الإجراء بمحاسبة التكاليف". يشير مصطلح "التنظيم" و "الإجراء التنفيذي" إلى وعي محاولة على أساس الأفكار المحددة مسبقا حول ما ينبغي أن تكون التكلفة ؛ حتى لو كانت هناك مجرد فكرة عن الهدر غير الضروري ، فستكون مبنية على فكرة ما عن الفاقد المسموح به.

في الواقع ، يعتبر التمييز بين الإهدار العادي وغير الطبيعي ذا أهمية قصوى. يمكن لمحاسب التكلفة أيضا أن يلعب دوره الصحيح فقط عندما يتم إعطائه فكرة ثابتة عن التكاليف المستهدفة التي يمكن اعتبارها مفرطة.

وبطبيعة الحال ، يمكن لمحاسب التكاليف أن يستند دائمًا إلى التكاليف المتكبدة فعليًا في الماضي - الوقت المستهلك أو المواد المستخدمة لكل وحدة إنتاج. ومع ذلك ، فقط عندما تكون التكاليف محددة سلفا ، وبعبارة أخرى ، عندما يكون نظام للتكاليف القياسية قيد التشغيل ، يمكن أن تكون تدابير مراقبة التكاليف فعالة تماما. إن التحكم في التكاليف المعيارية والرقابة على الميزانية لها سيطرة على التكاليف كواحد من أهدافها الرئيسية ؛ الهدف كله من تحليل التباين هو أيضا ذلك.

التحكم في التكلفة يعمل بشكل أفضل عند اتخاذ التدابير التالية:

(ط) تحدد الأهداف المتعلقة بأداء العمل وكذلك التكاليف التي يتعين تكبدها لهذا الغرض حسب كل مجال من مجالات المسؤولية بقدر ما يكون ذلك عمليا. يجب أن يكون من الممكن تحديد الشخص الدقيق المسؤول عن حالة معينة. يجب أن يكون لكل فرد سلطته ومسؤولياته والتزاماته المحددة. عندما تتغير الظروف ، يجب مراجعة الأهداف.

(2) ينبغي تجميع التكاليف حسب كل مجال من مجالات المسؤولية ، وينبغي وضع التقارير بطريقة مماثلة. يجب أن تبرز التقارير بوضوح من الناحية النقدية تأثير الكفاءة أو عدم الكفاءة التي يعرضها كل قسم أو قسم.

(3) ينبغي أن تكون التقارير سريعة ومنتظمة وينبغي أن تصل إلى الأشخاص المعنيين (الموظف المسؤول المعني ورئيسه) قبل أن يفوت الأوان لاتخاذ إجراء. يجب أن تكون التقارير بالطبع دقيقة ولكن الدقة الدقيقة تسبب التأجيل غير مرغوب فيه. لذلك يجب تحديد درجة الدقة المطلوبة لكل تقرير.

(4) ينبغي استقصاء العوامل المؤدية إلى أداء جيد أو سيئ بصورة استثنائية ، واتخاذ الإجراءات العلاجية المناسبة. يجب أن يكون الهدف هو تحديد وإزالة العوامل المؤدية إلى الهدر والخسارة بدلاً من معاقبة الأشخاص. إذا كان التشديد على العقاب ، فمن الممكن أن يتم طهي الأرقام والحقيقة مخفية.

(ت) ينبغي استخدام التقارير بعناية في إصدار حكم بشأن كفاءة أو عدم كفاءة الناس ؛ تقرير واحد من شأنه أن يكون مضللا في بعض الأحيان. وبالتالي ينبغي النظر في عدد من التقارير معا.

(6) ينبغي أن يهاجم الأداء الجيد المكافأة الفورية وأن يؤدي الأداء السيئ المتسق إلى اجتذاب الحافز الضروري. يجب أن يشمل ذلك أيضًا الأشخاص الذين تتمثل مهمتهم في إعداد التقارير.

تقليل التكاليف:

في حين يسعى التحكم في التكاليف إلى الالتزام بالمعايير ، فإن خفض التكلفة يمثل تحديًا للمعايير نفسها. وبعبارة أخرى ، فإن الهدف من خفض التكلفة هو معرفة ما إذا كان هناك أي إمكانية لتحقيق وفورات في التكاليف المتكبدة - المواد ، والعمالة ، والنفقات العامة ، وما إلى ذلك ، قد تنخفض التكاليف إذا كانت أسعار المدخلات ، مثل المواد ، تأتي أسفل.

ولكن عادة ، في مثل هذه الحالة ، يجب خفض سعر المنتج النهائي عاجلا أم آجلا ، وبالتالي ، فإن مثل هذا التخفيض في التكلفة لا يفيد المنتج كثيرا - أي انخفاض في أسعار بذور الفول السوداني سيعني تخفيض في سعر زيت الفول السوداني.

يأتي خفض التكلفة الحقيقي من خلال زيادة الإنتاجية والتي يمكن أن تكون من خلال ما يلي:

(ط) الحصول على كمية كبيرة من الإنتاج من نفس المرافق ، أي بدون زيادة الاستثمار في الأصول الثابتة ؛ يمكن الحصول على هذا بشكل عام عن طريق التخطيط السليم للإنتاج والتحكم. حتى تركيب بعض المعدات الإضافية قد يساعد في تقليل الكسل. على سبيل المثال ، إذا كانت سيارات الأجرة مزودة بأجهزة لاسلكية ، فيمكن توجيهها للمضي قدمًا في أجرة دون وصولها إلى الحامل أولاً.

(2) استخدام مواد ذات جودة وسعر منخفض أو مختلف ، دون التضحية بجودة المنتج النهائي. هذا هو المعروف باسم عملية الاستبدال.

(3) تفكيك وتبسيط عملية التصنيع بحيث تكون قادرة على استخدام العمالة ذات المهارة الأقل دون التضحية مجددًا بجودة المنتج النهائي.

(4) اتخاذ خيار حكيم بين الأجزاء التي يتعين القيام بها وتلك التي سيتم شراؤها من السوق.

(5) تغيير خصائص المنتج بشكل مناسب ، وذلك لتقليل التكاليف ، دون التأثير على حجم المبيعات.

(6) تغيير طريقة توزيع البضاعة ، على سبيل المثال ، من تجار التجزئة مباشرة إلى البيع بالجملة.

(7) تحديد النقاط التي سيتم تحديد موقع السلع المعبأة عن طريقها والكمية التي سيتم تخزينها هناك في أوقات مختلفة. وهذا يعني النقل بكميات كبيرة ، مما يؤدي إلى اقتصادات النقل ، وكذلك الامتثال الفوري لأمر العميل أو إرسال فوري للبضائع إلى الأسعار حيث تكون مطلوبة.

تحليل القيمة يعطي توجيهات قيمة حول المجالات التي تكون فيها جهود تعليم التكلفة ضرورية وقد تكون مثمرة.

مثل هذا التحليل قد يظهر ما يلي:

(أ) السمات الإضافية للمنتج ، التي قد تكون مفيدة مرة واحدة أو يمكن الاستغناء عنها بسهولة.

(ب) تبسيط و / أو توحيد الإنتاج.

(ج) استبدال المواد عالية الكلفة بمواد منخفضة التكلفة.

(د) الشراء من خارج شيء يتم تصنيعه في المصنع أو العكس.

وتجدر الإشارة إلى أن خفض التكاليف الذي يتم الحصول عليه من خلال زيادة الإنتاج دون زيادة الاستثمار في الآلات ، وما إلى ذلك ، مفيد على نحو مضاعف لأن هذا يعني تدفق كبير من السلع التي تزيد الدخل القومي كأرباح أكبر للشركة المصنعة ؛ هذه الأرباح ليست على حساب أي شخص. يمكن لبلد نام يعاني من موارد شحيحة أن يتطور بسرعة أكبر إذا ما أُولي اهتمام كامل للإنتاجية وخفض التكاليف.