المستندات المستخدمة في استيراد التجارة

تلقي هذه المقالة الضوء على أهم ثلاثة أنواع خاصة من المستندات المستخدمة في استيراد التجارة. الوثائق الخاصة: 1. بوليصة الشحن 2. الفواتير والشهادات 3. خطاب الاعتماد.

استيراد التجارة: وثيقة خاصة # 1. بوليصة الشحن:

هذه هي الوثيقة الأكثر أهمية المصاحبة لوثائق الصرف المندرجة تحت خطابات الاعتماد. سند الشحن هو الدليل على أن البضائع قد تم إرسالها. ويمنح المستورد حق الملكية للسلع ويمكّنه من المطالبة بها عند الوصول إلى الوجهة.

فاتورة الشحن موقعة من ربان السفينة أو مالك السفينة أو وكلائها. ويقصد بتوقيع سند الشحن أن يقر الموقّع باستلام سلع محددة معينة ليتم تسليمها إلى المرسل إليه. يحدد الفاتورة كمية الشحنة والوجهة والظروف التي يتم استلام البضائع لنقلها.

ينظر إلى سند الشحن من زاوية أخرى ، وهو إيصال للبضائع المسلمة إلى الناقل لنقل عقد بين الشاحن والناقل لنقل البضائع وتسليمها إلى المرسل إليه أو أمره ووثيقة ملكية إلى البضائع.

ويتم إعداد سندات الشحن بواسطة الشاحن على النماذج التي تقدمها شركة الشحن. يحتوي مشروع القانون على تاريخ ومكان الشحن ، واسم السفينة الحاملة ، واسم المرسل والمرسل إليه ، وميناء المقصد ، وعدد ومحتويات وعلامات تحديد البضائع المشحونة ومقدار الشحن "المدفوع" أو أن تدفع.

يتم إدخال الحزم وعلاماتها ومحتوياتها ومقدار الشحن في المساحة المخصصة لها.

يتم عادة إعداد أربع مجموعات من سندات الشحن. يتم توقيع ثلاثة واحد ويتم ترك غير موقع. يتم الاحتفاظ بالموقع غير الموقّع من قِبل قائد السفينة لاستخدامه الخاص. في العقود التجارية ، عادة ما يتم التوقيع على ثلاث نسخ - على الرغم من إعداد أكثر أو أقل -. يتم تحرير البضائع فقط عند تسليم الفاتورة في الوجهة وحيث يتم تسليم نسخة واحدة ، وتصبح النسخ الأخرى باطلة.

يمتلك سند الشحن بعض خصائص أداة قابلة للتداول قابلة للتحويل بالتصديق. وغالباً ما يتم تسليم البضائع المشحونة بموجب سند شحن إلى شخص مسمى أو إلى أمره أو فقط في حالة طلب نقل ملكية البضاعة بالتصديق وتسليم سند الشحن.

فاتورة الشحن دون أن يكون لها أي اسم من المرسل إليه أو التسليم الخاص به تشكل انتقالاً. فاتورة الشحن ليست أداة قابلة للتداول بالمعنى نفسه تمامًا مثل سند الصرف. عندما يتم تحويل سند الشحن ، لا يحصل المحول إليه على لقب أفضل من المحول. في حالة وجود صك قابل للتفاوض كليًا ، يحصل المحول إليه على لقب بدون أي عيب في عنوان الناقل.

إن الطبيعة الحقيقية لسند الشحن هي أنها ليست سوى أداة شبه قابلة للتداول. يتم تحويلها إلى "خاضع للأسهم" ، أي حتى لو أخذها المحول إليه مقابل القيمة وبحسن نية ، لن يكون لديه البضائع إذا كان الصك قد تأثر بأي غش.

عندما تدفع الشحنات من قبل المرسل في عقد الشحن التجاري ، يجب أن توضع علامة الشحن على "الشحن المدفوع" أو يجب إرفاق إيصال الشحن. إذا ظهرت كلمات مثل "الشحن المسبق الدفع" أو "الشحن المدفوع مقدمًا" أو الكلمات ذات التأثير المماثل في الفاتورة ، فلن يتم قبولها كدليل على دفع أجرة النقل.

يقع الكذب على البضائع مع الناقلات وله الحق في عدم تسليم البضاعة حتى يتم سداد الرسوم. ومن ثم ، فإن الشخص الذي يمتلك سند الشحن للنظر يكتسب المستند الخاضع لنائب الناقل الذي يمثل تهمه.

ويعرف سند الشحن الذي يشير إلى أن البضاعة في حالة جيدة ظاهرية دون أي مؤهل ، باسم سند الشحن "النظيف". إذا كان ، من ناحية أخرى ، يحمل الفاتورة بعض الملاحظات المتعلقة بعيب في التعبئة ، يُعرف باسم بوليصة الشحن "الفاسدة". وهي ليست وثيقة مقبولة ما لم ينص على وجه التحديد في عقد التجارة الخارجية.

استيراد التجارة: وثيقة خاصة # 2. الفواتير والشهادات:

الفاتورة التجارية ، الفاتورة القنصلية ، الشهادة o المنشأ وقائمة التعبئة هي الوثائق التي تصاحب الفاتورة المندرجة تحت خطابات الاعتماد. تحتوي هذه الفواتير والشهادات على أوصاف تفصيلية للبضاعة المشحونة ، وأسعارها ورسومها الأخرى ، وبلد منشأ البضاعة وغيرها من تفاصيل المعاملة.

يتم تحديد الوثائق التي سيتم تضمينها وشكلها من حيث العقد بين الطرفين (المصدرين والمستورد).

فاتورة تجارية:

وهو جهاز لحفظ الكتب لكل من البائع والمشتري ووثيقة العنوان. انها ليست قابلة للتفاوض. تمارس هذه الفاتورة الرقابة على الدقة بالإضافة إلى فحص السلع الفعلية مقابل الفاتورة والفاتورة مقابل نسخة الطلب.

كما يتيح التحقق مما إذا كان السعر المتفق عليه قد تم تغييره وتم حساب تكاليف الضرر. في حالة استخدام خطاب اعتماد ، تقوم البنوك بفحص الفاتورة مقابل خطاب الاعتماد. أي مبلغ زائد في الفاتورة يشير إلى عدم دقة ، هذا الفهم أو زيادة سعر الفاتورة بشكل تدريجي ، من قبل البائع الذي يتم تقديمه إلى إشعار تصحيح المشتري.

شهادة المنشأ:

شهادة المنشأ هي تصريح يشهد على أصل الصادرات. قوانين بعض البلدان تتطلب شهادة منشأ البضائع المستوردة قبل التخليص الجمركي وتقييم الرسوم. هذا مطلوب عندما تتلقى البضائع من بعض البلدان معاملة تفضيلية أو عندما يكون هناك حظر على السلع جزئيا أو كليا من بعض البلدان.

عندما يتم التصديق على شهادة المنشأ على ظهر الفاتورة النسبية ، تُعرف الوثيقة بأكملها باسم "الفاتورة المعتمدة". يتم توقيع الشهادة من قبل الشاحن ويتم توقيعها من قبل بعض السلطات المعينة أو المعترف بها لهذا الغرض (على سبيل المثال سكرتير غرفة التجارة).

قائمة التعبئة:

تشير هذه القائمة إلى طبيعة وكمية ونوعية محتويات كل طرد في الشحنة بالضبط. وهذا يمكِّن المستورد من التحقق مما إذا كانت البضائع مطابقة للأمر الذي وضعه. قد يتطلب البنك مثل هذه القائمة. قوائم التعبئة تسهيل التخليص الجمركي أيضا. في الشرائية الدولية ، سياسة التأمين البحري مهم جدا. يتم التأمين ضد "مخاطر البحر".

تشير علامات الحزم إلى طبيعة وكمية ونوعية محتويات كل عبوة في الشحنة بالضبط. لتحديد السلع والتحقق منها من قبل المستورد ، يلزم وضع علامة على الحزم. قد تحتاج البنوك إلى علامات. التخليص الجمركي يحتاج أيضا إلى علامات حزم.

استيراد التجارة: وثيقة خاصة # 3. خطاب الاعتماد:

يُطلب من المستورد فتح "خطاب اعتماد" مع أحد البنوك. ويصدر المصرفي "خطابًا" موجهًا إلى المصدر يخوله شحن البضاعة ويرسم فاتورة البورصة على المصرفي ، "يجب أن يكون لدى المستورد حساب مفتوح في البنك أو يجب عليه أن يعرض المبلغ المطلوب معه قبل أن يقوم يمكن أن تطلب من المصرف فتح "خطاب الاعتماد".

وبمجرد استلام المصدر لخطاب الاعتماد ، فإنه يقدم فاتورة وثائق ثبوتية لمصرفي يدفع له مبلغ الفاتورة على الفور.

ميزات خطاب الاعتماد:

1. يوجد في أعلى خطاب الاعتماد اسم المصرف المُصدر. سوف يقرر المصدر ما إذا كان البنك مقبولاً أم لا.

2. تم ذكر اسم وعنوان البائع بالكامل.

3. مبلغ الائتمان موضح بوضوح.

4. ذكر اسم المستورد.

5. ينص مشروع المسودة أو المسودة بوضوح في خطاب الاعتماد.

6 - يذكر خطاب الاعتماد المستندات التي يتعين إرفاقها بالمشروع المرسوم تحته. يتم إعداده من قبل المستورد ويعطى لبنك الإصدار.

7. هناك تاريخ انتهاء صلاحية العملية بأكملها.

8 - يشار إلى مدة الائتمان ، القابل للإلغاء أو غير القابلة للإلغاء ، المؤكدة أو غير المؤكدة.

9. أي شرط آخر طالب به المستورد مذكور في خطاب الاعتماد.