الواجبات والكتب التي يحفظها أمين مخزن

اقرأ هذه المقالة للتعرف على الواجبات والكتب التي يحتفظ بها أمين المتجر!

الواجبات:

جميع مخاوف التصنيع تعين شخصًا كمخزن. وتشمل واجباته استلام البضائع وتخزينها بشكل سليم وإصدارها عندما تكون السلع المعنية مطلوبة بالفعل للاستخدام ومحاسبة الرصيد. يجب أن يرى صاحب المتجر أن الأضرار التي لحقت بالبضائع أثناء وجوده تحت شحنته هي الحد الأدنى. بعض السلع عرضة للتسرب أو التبخر أو التلف بسبب الرطوبة والتعرض لأشعة الشمس والصدأ.

يجب أن يحاول صاحب المتجر التحقق من هذه الخسارة قدر استطاعته. ومع ذلك ، لا يمكن القيام بعمله ما لم يتم تشييد المبنى الذي يضم المتاجر بشكل صحيح. يمكن أن تتسبب الأرضيات الرطبة أو الجدران أو الأسطح المتسربة في حدوث قدر كبير من الضرر. وينبغي أيضا أن يتم بناء مستودعا متجر من وجهة نظر لتجنب تجنب الاختلاس.

يجب أن يتم تركيب المخزن برفوف يمكن تقسيمها إلى مسافات صغيرة. يجب ترقيم جميع هذه المسافات بشكل تسلسلي. ستعرف كل مساحة باسم "بن" ، وبالنسبة إلى مادة واحدة ، يجب تخصيص صندوق واحد ؛ عندما يتم استلام إمدادات جديدة من تلك المادة ، يجب وضعها في سلة المحال وليس في أي مكان آخر. ومع ذلك ، لا تعني كلمة "bin" سوى مساحة على الرف. يعني "بن" حقًا أي مكان يتم فيه الاحتفاظ بالبضائع. سوف تكون مكدسة من أكياس من الخيش ، على سبيل المثال ، في الزاوية. سيكون هذا الركن عبارة عن سلة ويجب أن تكون مرقمة مثل الصناديق الأخرى.

يجب تخزين جميع المقالات المستخدمة في قسم ، إلى أقصى حد ممكن ، جنبًا إلى جنب ، أي أن الصناديق المخصصة لمتطلبات قسم معين يجب أن تكون في مكان واحد. أيضا ، بقدر الإمكان يجب الحفاظ على حزم الأصلي سليمة مع الكمية في كل مجموعة ملحوظ بشكل واضح. في وقت واحد يجب كسر حزمة واحدة مفتوحة. سيكون من واجب أمين المخزن التحقق من المخزون الفعلي الفعلي بين الحين والآخر ومقارنته بالشخص بأرقام الكتب لكي يرى أنه لم تقع أي أخطاء أو سرقات.

الكتب المحفوظة من قبل Storekeeper:

بطاقة بن:

عند استلام البضائع ، كما يتضح من "المخازن المستلمة" ، يدخل صاحب المتجر البضائع على بطاقة بن ، وهو عبارة عن حساب لتسجيل الإيصال والإصدار والتوازن من حيث الكمية.

الحكم الوارد أدناه:

كيفية جعل الإدخالات على بن بطاقة:

الأعمدة الرئيسية هي تلك المتعلقة بالتاريخ ، والمراجع ، والمتلقي ، والمصدر والتوازن. يهدف العمود المرجعي إلى تسجيل رقم وطبيعة المستند - قم بتخزين ملاحظة مستلمة للإيصالات وطلب المواد للمشاكل. وبطبيعة الحال عندما يتم إدخال كمية في العمود المتلقاة ، فإنه سيزيد من الرصيد وسيتم تخفيض الرصيد عند إدخال الإدخال في عمود الإصدار. على النحو التالي:

تهدف الأعمدة الموجودة تحت "Ordered" إلى إظهار الكمية المتبقية في الطلب. عندما يتلقى صاحب المتجر نسخة من الطلب المودع على المورد ، يجب عليه إدخال رقم وتاريخ الطلب في العمود الأول والكمية في الثانية. لا يتم ملء العمود الثالث حتى يتم استلام البضاعة فعليًا - حتى ذلك الحين سيشير إلى أن مثل هذه الكمية من البضائع وما زالت مستحقة القبض.

تظهر الأعمدة تحت عنوان "محفوظة" الكمية التي يجب أن تبقى جانباً لوظيفة معينة. سيتم إجراء الحجز لوظائف مهمة تحت سلطة ضابط محدد مسبقا ، على سبيل المثال ، المشرف على الإدارة.

يتم إدخال رقم المهمة في العمود الأول والكمية المعنية في الثانية. ولنفترض أن 100 وحدة مخصصة للوظيفة رقم 135 والرصيد الفعلي هو 160 وحدة. وستمكن الإدخالات الموجودة في الأعمدة "المحجوزة" صاحب المتجر من معرفة أنه لا يمكن إصدار سوى 60 وحدة للوظائف الأخرى غير المهمة رقم 135. وعندما يتم سحب المادة مقابل الوظيفة التي تم حجزها ، سيتم إدخال التاريخ في العمود الثالث ، موضحًا أن الحجز لم يعد يعمل.

بطاقات مراقبة المخزون:

عادة ما يتم الاحتفاظ ببطاقات بن في سلة المهملات نفسها إلى جانب المواد ، ولكن إذا تم الاحتفاظ بجميع البطاقات في مكان واحد في مكتب صاحب المتجر ، فإن الاسم الذي يطلق عادة هو "بطاقات مراقبة المخزون". لا يوجد اختلاف في شكل بطاقات بن وبطاقات مراقبة المخزون ومحتوياتها.

نظام بن مزدوج:

تقسم بعض الشركات الصندوق (المكان المخصص لتخزين المادة جسديًا) في جزأين - واحد ، أصغر ، لتخزين الكمية التي تساوي الحد الأدنى من الكمية (أو مستوى الطلب) والأخرى لتخزين الكمية المتبقية. لدى الموظفين تعليمات بعدم استخدام الكمية في الجزء الأصغر طالما يوجد مخزون في الجزء الآخر. بمجرد أن يصبح من الضروري استخدام الكمية المعلمة كحد أدنى ، فهي إشارة لوضع طلب جديد. عندما يتم استلام المخزون الطازج ، سيتم ممارسة الرعاية لمعرفة أن الكمية المساوية للحد الأدنى من الكمية يتم فصلها.

المثال التوضيحي 1:

يتم الحصول على المعلومات التالية المتعلقة بالفحم من سجلات مخازن المصنع:

1. الرصيد الافتتاحي: 200 طن

2. صدر بناء على طلب رقم 273: 57 طن

4. صدر على طلب رقم 285: 83 طن

5. استلمت من المورد بواسطة challan رقم 74 من 5 أغسطس: 120 طن. كان العرض متوقعًا في هذا التاريخ.

8 - صادر عن الطلب رقم 341: 92 طناً

12. صدر بناء على طلب رقم 364: 30 طن

كشف الفحص من قبل المخزون التحقق في 13 أغسطس ، نقص 5 أطنان. الحد الأقصى لمخزون الفحم المسموح به في أي وقت هو 200 طن والحد الأدنى 50 طن. مستوى الطلب هو 100 طن. قم بإعداد بطاقة بن للفحم بكل التفاصيل الضرورية.