المصاريف العامة للمصنع: البنود ، وجمع ، و Departmentalization

اقرأ هذه المقالة للتعرف على العناصر وجمع النفقات العامة للمصانع وإدارتها.

البنود التي تترتب على أعمال أو مصنع النفقات العامة:

جميع المصاريف المتكبدة داخل المصنع ولصالح التصنيع في حد ذاتها ستدرج في مصاريف المصنع.

فيما يلي بعض العناصر المشمولة:

1. الأجور المدفوعة للعمال غير المباشرين مثل موظفي المراقبة والعناية ، عصابات الإصلاح ، الملاحظين ، الخ.

2. راتب مدير الأعمال والرسوم المدفوعة للمديرين الذين يكرسون اهتمامهم بمشاكل الإنتاج.

3. مصاريف الكانتين والرعاية الاجتماعية.

4. المساهمة في أي أنظمة ضمان اجتماعي مثل شركة تأمين الدولة للموظفين.

5. مساهمات صندوق الادخار من قبل صاحب العمل.

6. النقل إلى الداخل على المواد المشتراة ، إذا لم يتم إدراج هذا النقل في تكلفة المواد.

7. المواد ذات القيمة الصغيرة التي لا يتم الاحتفاظ بحساباتها.

8. مصروفات الشراء و تخزين المعلومات بما في ذلك قيمة الخسائر العادية.

9 - الأجور العادية للوقت غير المباشر للعمال المباشرين إذا لم يتم فرض رسوم على الوظائف من خلال تضخم معدلات الأجور.

10. إيجار المصنع والأسعار.

11. التأمين على مباني المصنع ، المصنع ، إلخ.

12. مصنع الإضاءة والتدفئة.

13. الطاقة والوقود (الفحم ، الغاز ، الكهرباء ، إلخ) ، القوة الدافعة.

14. الاهتلاك على الآلات والآلات والأدوات ومصانعها وتصليحها.

15. أعمال القرطاسية وتكلفة الأعمال الهاتفية.

16. تكلفة التدريب ، للعمال الجدد.

17. النقل الداخلي (النقل)

18. رسم مصاريف المكتب.

19. مخازن النفقات بما في ذلك رواتب حارس المتجر.

20. نفقات هاتف العمل.

مجموعة من النفقات العامة للمصنع:

وتسمى عملية التحقق من مقدار النفقات العامة لفترة ما "جمع النفقات العامة". قد تنطوي العملية على التعامل مع الأرقام الفعلية كما تم تمريرها بالفعل من خلال الحسابات أو تسجيلها في المستندات أو مع التقديرات. وبشكل أساسي ، يعني ذلك التحقق من المبلغ الخاص بالعناصر المختلفة المذكورة أعلاه حسب القسم ثم دمجها بشكل مناسب. وهو يساعد في المهمة إذا تم تشفير الحسابات المختلفة بشكل مناسب - يجب أن تكون الشفرة مثل السماح بالتحليل والدمج.

الترميز:

الطريقة الصحيحة للتشفير هي تخصيص رقم واحد للتصنيف الرئيسي ، وآخر واحد أو رقمين للتصنيف الفرعي وآخر واحد أو رقمين لرأس الحساب الصحيح.

لنفترض أن المصاريف العامة الخاصة بالمصانع قد تم تخصيص الرقم 1 وأن التصنيفات الفرعية ورؤوس الحسابات التالية هي أرقام تم تخصيصها كما يلي:

سيكون رمز الرواتب فيما يتعلق بالإدارة العامة للمصنع 10411 ورواتب مدفوعة في المتاجر 10111 ؛ وبالمثل ، فإن الإيجار المدفوع لمقصف المصنع سيكون 10214. ويمكّن هذا الرمز من التأكد من إجمالي أي نفقات (حسب نوعه) أو إجمالي النفقات تحت أي تصنيف فرعي.

ﻋﻟﯽ ﺳﺑﯾل اﻟﻣﺛﺎل ، ﺳوف ﯾﻌطﻲ ﻣﺟﻣوع ﺟﻣﯾﻊ اﻟﺣﺳﺎﺑﺎت ﺑدءًا ﻣن اﻟﺷﮐل 1 إﺟﻣﺎﻟﻲ اﻟﻣﺻروﻓﺎت ﻏﯾر اﻟﻣﺻﻧﻌﺔ ﻟﻟﻣﺻﻧﻊ ، وإذا ﮐﺎن اﻟﻣﺑﻟﻎ اﻹﺟﻣﺎﻟﻲ ﻟﻟﻣﺻروﻓﺎت اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻹدارة اﻟﻣﺻﻧﻊ ﻣرﻏوﺑﺎً ، ﯾﺟب إدراج ﮐل اﻟﺣﺳﺎﺑﺎت اﻟﺗﻲ ﯾﮐون أرﻗﺎﻣﮭﺎ اﻟﺛﺎﻧﯾﺔ واﻟﺛﺎﻟﺛﺔ 04 ھﻲ ﻣدرﺟﺔ وﻣﺟﻣﻟﺔ.

الأوامر الدائمة:

تشير هذه إلى السلطة العامة لتحمل النفقات ذات الطبيعة العادية (الإيجار ، المرتبات ، إلخ) بحيث يكون الإجراء الإداري ضروريًا فقط عندما يتم إنفاق مبلغ إضافي. أرقام الطلبات الدائمة هي نفس الرمز المخصص للحسابات التي تمثل النفقات العادية.

تقدير:

وقد أشير بالفعل إلى أن النظام الصحيح للتحقق من التكلفة هو التكلفة المستمرة ، أي التحقق من تكلفة الإنتاج عند بدء العمل. هذا يستلزم تقدير النفقات غير المباشرة حتى قبل أن تبدأ فترة زمنية. على سبيل المثال ، يجب تقدير النفقات غير المباشرة لشهر أغسطس قبل بداية هذا الشهر.

يمكن إعداد تقدير إما على أساس الأرقام الفعلية ، على سبيل المثال ، أغسطس من العام السابق أو على أساس يونيو السابق. ومع ذلك ، يجب ألا يتم إعداد التقدير بشكل أعمى. إذا كانت النفقات غير المباشرة الفعلية لشهر أغسطس ، 1996 كانت روبية. 14000 ، لا يمكن القول أن نفقات أغسطس 1997 ستكون أيضا روبية. 14000. هذا بسبب حقيقة أن النفقات تختلف في طبيعتها.

تقسم النفقات العامة للمصنع:

عادة ينقسم مصنع كبير إلى عدد من الإدارات من أجل تسهيل العمل والإشراف. تساعد الإدارة أيضًا في تقدير النفقات غير المباشرة. قد نحاول ، إذا أردنا ، تقدير نفقات المصنع كله أولاً ثم توزيعه بين الأقسام ثم بين المنتجات. ولكن إذا كان لدينا إدارات ، فإن أفضل خطة هي محاولة تقدير المصروفات من قسم إلى أقصى حد ممكن. حتى إذا لم يتم تقسيم المصنع رسميًا إلى أقسام ، فقد يقوم محاسب التكلفة بتقسيمه إلى أقسام خيالية لغرضه الخاص.

على سبيل المثال ، قد يحاول تقدير النفقات المرتبطة بكل آلة كبيرة أو مجموعة من الآلات أو الرجال التي قد تكون موجودة. وتعرف هذه الإدارات التخيلية باسم "مراكز التكلفة". مراكز التكلفة متجانسة ويتم تبنيها إذا كان القسم كبيرًا جدًا ويحتوي على عوامل غير متجانسة.

إحدى الميزات الكبيرة للإدارة ، بالإضافة إلى التقدير الأسهل ، هي أنه يمكن اتباع طريقة مختلفة ولكن مناسبة للتكلفة لكل قسم. في مسبك ، على سبيل المثال ، يتطلب ذوبان المعدن تكلفة مفردة أو مخرجات بينما قد تتطلب العمليات الأخرى تكاليف متعددة.

ميزة رئيسية أخرى هي السيطرة. إذا تم التأكد من المصروفات الإدارية ، بشكل منفصل عن تلك التي يتم تكبدها مباشرة وتلك المخصصة ، يمكن تحديد المسؤولية الفردية عن النفقات. تقتصر بعض نفقات المصنع أو المصنف على إدارة وتكون مستقلة عن الإدارات الأخرى. يمكننا ، بالتالي ، الوصول إلى الرقم لكل قسم على حدة وهذا سيكون أكثر دقة مما لو قمنا بتقدير كل نفقات المصنع معاً ثم نوزعها على الإدارات المختلفة.

الأمثلة على هذه النفقات التي يمكن تقديرها بشكل منفصل ومباشر لكل قسم هي:

(1) الأجور المدفوعة للعمال غير المباشرين:

من المرجح أن يكون لكل قسم مكملاً منفصلاً للعمال غير المباشرين ، وبالتالي فإن التقديرات ستكون أكثر دقة.

(2) أجور الوقت المعتادة:

سيعرف كل قسم على حدة نسبة خاصة به من وقت الخمول العادي إلى الوقت الإجمالي. هذا سوف يختلف من قسم إلى آخر.

(3) المساهمات في صندوق الادخار أو أي خطط الضمان الاجتماعي.

(4) استهلاك وإصلاح الآلات والآلات:

سيكون التقدير لكل قسم على حدة فيما يتعلق بالإهلاك والإصلاح والصيانة أفضل لأنه ، كما سيتم الإشارة لاحقاً ، سيتم تقدير هذه المصروفات بالآلة.

(5) التأمين على الآلات والآلات.

ومع ذلك ، لن تتكبد الإدارات بشكل منفصل سوى بعض النفقات ، ولكن سيتكبدها المصنع ككل. لا يوجد خيار سوى تقدير هذه المصاريف للمصنع بأكمله ثم تخصيصها للإدارات. يتم "تخصيص" هذه المصاريف بالطريقة التالية: (يجب استخدام كلمة "تخصيص" عندما يكون الأساس دقيقاً ، إذا كان مجرد تقدير ، فيجب أن تكون الكلمة المستخدمة مناسبة.

(1) يجب تخصيص الكانتين ومصروفات العمل وفقاً لعدد العمال المستفيدين.

(2) ينبغي تخصيص مرتب مدير الأعمال والرسوم المدفوعة للمديرين الفنيين وفقاً للوقت المقدر المخصص لكل قسم.

(3) يجب أن يتم تخصيص إيجار المصنع ومعدلات الاستهلاك والإهلاك والإصلاح وتأمين مباني المصنع وفقاً لمساحة الأرض التي تشغلها كل إدارة مع الأخذ بعين الاعتبار أي منطقة ذات قيمة خاصة تشغلها الإدارة.

(4) يجب تخصيص الوقود والطاقة وفقًا للاستهلاك المقنن أو وفقًا لقوة الماكينات المثبتة في الأقسام المختلفة. يتم تخصيص البخار بشكل أفضل وفقًا لقوة الحصان. ويرجع السبب في ذلك إلى أنه يتم توليد كمية كافية من البخار بشكل عام لتشغيل جميع الماكينات ، إذا لزم الأمر ، وإذا لم يتم تشغيل الماكينة ، فستتحول كمية مماثلة من البخار إلى نفايات.

(5) يتم تخصيص إضاءة المصنع وفقًا لعدد النقاط في كل قسم أو ، إذا أمكن ، وفقًا لقراءات العدادات المنفصلة.

(6) من الأفضل تخصيص النقل إلى الداخل على المواد المشتراة ، ومصروفات حفظ الدفاتر ، ومصروفات الشراء ، والخسائر العادية للمواد وفقاً لقيمة المواد المستخدمة في كل قسم.

(7) يجب تخصيص مواد ذات قيمة صغيرة أو قرطاسية أو أشتات أخرى حسب أفضل ما يمكن أن يكون وفقاً لحكم مدير الأعمال.

تم تلخيص أساس التخصيص في الجدول التالي: