وظائف المحاسبة الإدارية (4 وظائف)
تنطوي عملية الإدارة على الوظائف الأساسية الأربع التالية: (1) التخطيط. (2) تنظيم (3) السيطرة ، و (4) صنع القرار.
تلعب المحاسبة الإدارية دوراً حيوياً في هذه الوظائف الإدارية التي يؤديها المديرون.
(1) التخطيط:
التخطيط هو صياغة خطط وإجراءات قصيرة وطويلة المدى لتحقيق غاية معينة. الميزانية هي التخطيط المالي الذي يوضح كيفية الحصول على الموارد واستخدامها خلال فترة زمنية محددة.
تتشابك المحاسبة الإدارية بشكل وثيق في التخطيط لأنه يوفر معلومات لصنع القرار ولأن عملية وضع الميزانية بأكملها يتم وضعها حول التقارير المتعلقة بالمحاسبة. تساعد المحاسبة الإدارية المديرين في التخطيط من خلال تقديم التقارير التي تقدر آثار الإجراءات البديلة على قدرة المؤسسة على تحقيق الأهداف المرجوة. على سبيل المثال ، إذا حددت مؤسسة الأعمال ربحًا مستهدفًا لمدة عام ، فيجب أن تحدد أيضًا كيفية الوصول إلى هذا الهدف.
على سبيل المثال ، ما هي المنتجات التي سيتم بيعها بأي ثمن؟ يقوم المحاسب الإداري بتطوير البيانات التي تساعد المديرين على تحديد المنتجات الأكثر ربحية. وبالمثل ، فإن الآثار المترتبة على أسعار بديلة وجهود البيع (مثلاً ، ما سوف يحقق الربح إذا خفضنا الأسعار بنسبة 5٪ وزيادة الحجم بنسبة 15٪ ، وما إلى ذلك) يمكن تحديدها بسهولة من قبل محاسب الإدارة. كجزء من عملية وضع الميزانية ، يقوم محاسبو الإدارة بإعداد بيانات مالية (متوقعة) مدرجة في الميزانية ، والتي غالباً ما تسمى البيانات الأولية.
(2) تنظيم:
التنظيم هو عملية تأسيس إطار تنظيمي وتعيين المسؤولية للأشخاص العاملين في المؤسسة لتحقيق أهداف وغايات العمل. يختلف نوع الهيكل التنظيمي من مؤسسة أعمال إلى أخرى. في عملية التنظيم ، يمكن إجراء التقسيم من خلال إنشاء الأقسام ، والإدارات ، والأقسام ، والفروع.
يتطلب التنظيم الوضوح حول مسؤولية كل مدير وخطوط السلطة. تترابط الإدارات والوحدات المختلفة في التسلسل الهرمي ، مع هيكل اتصال رسمي يتم فيه نقل المعلومات والإرشادات إلى أسفل إلى مستوى الإدارة الأدنى وإلى أعلى مستوى الإدارة.
تساعد المحاسبة الإدارية المديرين في التنظيم من خلال تقديم التقارير والمعلومات الضرورية لتنظيم وتعديل العمليات والأنشطة في ضوء الظروف المتغيرة. على سبيل المثال ، يمكن إعداد التقارير تحت إدارة المحاسبة على خطوط الإنتاج حيث يمكن للمدراء الأساسيين أن يقرروا ما إذا كانوا يريدون إضافة أو إزالة خط إنتاج في مزيج المنتجات الحالي. وبالمثل ، يمكن لمدير الحسابات تقديم تقرير المبيعات وتقرير الإنتاج إلى المدير المعني لاتخاذ الإجراء المناسب بشأن مركز المبيعات والإنتاج.
(3) السيطرة:
السيطرة هي عملية مراقبة وقياس وتقييم وتصحيح النتائج الفعلية لضمان تحقيق أهداف وخطط مؤسسة الأعمال. يتم تحقيق السيطرة مع استخدام ردود الفعل. التعليقات هي معلومات يمكن استخدامها لتقييم أو تصحيح الخطوات المتخذة لتنفيذ خطة. تسمح التعليقات للمدراء بالسماح للعمليات والنشاط بالاستمرار كما هم ، واتخاذ الإجراءات التصحيحية لإعادة بعض الإجراءات في انسجام مع الخطة والأهداف الأصلية أو القيام ببعض إعادة الترتيب وإعادة التخطيط في منتصف الطريق.
تساعد المحاسبة الإدارية في وظيفة المراقبة من خلال إعداد تقارير الأداء وتقارير المراقبة التي تبرز الفروق بين الأداء المتوقع والأداء الفعلي. هذه التقارير بمثابة أساس لاتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة للسيطرة على العمليات. يتبع استخدام تقارير الأداء والتحكم مبدأ الإدارة عن طريق الاستثناء. في حالة وجود فروق ذات دلالة إحصائية بين النتائج المدرجة في الميزانية والنتائج الفعلية ، يقوم المدير عادة بالتحري لتحديد ما هو الخطأ ، وربما يحتاج المرؤوسون أو الوحدات إلى المساعدة.
(4) صنع القرار:
صنع القرار هو عملية اختيار بين البدائل المتنافسة. صنع القرار متأصل في كل من وظائف الإدارة الثلاث المذكورة أعلاه ، وهي التخطيط والتنظيم والرقابة. لا يمكن للمدير التخطيط دون اتخاذ القرارات ويجب عليه الاختيار من بين الأهداف والأساليب المتنافسة لتنفيذ الأهداف المختارة. وبالمثل في التنظيم ، يحتاج المديرون إلى اتخاذ قرار بشأن الهيكل التنظيمي والإجراءات المحددة الواجب اتخاذها في العمليات اليومية. في مديري وظائف السيطرة يجب أن يقرروا ما إذا كانت الفروق تستحق التحقيق.
تتضمن عملية صنع القرار الخطوات التالية:
(ط) تحديد مشكلة تتطلب اتخاذ إجراء إداري.
(2) تحديد الهدف أو الهدف المطلوب تحقيقه (مثل زيادة العائد على الاستثمار).
(3) إدراج مسارات العمل البديلة الممكنة.
(4) جمع المعلومات حول عواقب كل بديل.
(5) اتخاذ قرار ، عن طريق اختيار واحد من البدائل.
تلعب المحاسبة الإدارية دوراً حاسماً في الخطوة 4 من عملية صنع القرار. يحتوي نظام المحاسبة الإدارية على مخزن للمعلومات القيمة للتنبؤ بنتائج مسارات العمل المختلفة. يمكن لمحاسبة الإدارة أن تساعد الإدارة في هيكلة مشاكل القرار بشكل رسمي وكذلك وضع البدائل وعواقبها في شكل يسهل على الإدارة تقييمه. أثناء تطوير المعلومات وجمعها لأغراض صنع القرار ، يجب على محاسب الإدارة تضمين المعلومات النوعية أيضًا في تقريره لمساعدة المديرين بشكل أفضل في مهام صنع القرار الخاصة بهم.
يلاحظ دومينيك و Louderback III:
"على الرغم من أن المديرين يستخدمون بيانات المحاسبة على نطاق واسع أثناء اتخاذهم القرارات ، فإن هذه البيانات لا تجيب عن الأسئلة التي يواجهها المدراء. يتخذ الناس القرارات ويضع الناس في صنع القرار خبراتهم وقيمهم ومعارفهم التي لا يمكن دمجها في كثير من الأحيان في التحليلات الكمية. قد لا يتم اتخاذ إجراء يبدو أفضل استنادًا إلى تحليل البيانات المحاسبية بسبب عدم احتجاز بعض العوامل في هذه البيانات. على سبيل المثال ، نظرًا لأن مديري الشركة يرغبون في الحفاظ على ريادتها التكنولوجية ، فقد يطلقون منتجًا جديدًا من المتوقع ألا يكون مربحًا. تحديد فوائد هذه القيادة ليس بالأمر السهل. ومن غير المرجح أن يتم تضمين هذا التقدير الكمي في تحليل محاسب الإدارة لاستصواب إخراج المنتج الجديد. ومع ذلك ، فمن المحتمل تماماً أن يتضمن تقرير بهذا التحليل تعليقاً حول عدم القدرة على تحديد هذه المنافع. وهذا يعني أن التقارير الواردة من المحاسبين الإداريين من المرجح جدا أن تعترف بالعوامل التي لا تدرج ضماناتها المالية في التقارير ".
وينص كل من هورنغرين وفوستر وداتار على أن أداء المحاسبين الإداريين ثلاثة أدوار مهمة - حل المشكلات وتدوين الدرجات وتوجيه الانتباه.
حل المشاكل:
تحليل مقارن لصنع القرار. هذا الدور يطلب ، من البدائل العديدة المتاحة ، ما هو الأفضل؟
Scorekeeping:
تراكم البيانات والإبلاغ عن نتائج موثوقة لجميع مستويات الإدارة. هذا الدور يسأل كيف أفعل؟
توجيه الاهتمام:
مساعدة المدراء في تركيز انتباههم بشكل صحيح. هذا الدور يسأل عن الفرص والمشاكل التي ينبغي علي النظر فيها؟
تستنتج Atkinson و Banker و Kaplan and Young أن المعلومات المحاسبية الإدارية تساعد العديد من الوظائف التنظيمية المختلفة ، والتحكم التشغيلي ، والمنتج وتكلفة العملاء ، ومراقبة الإدارة والتحكم الاستراتيجي ، كما هو موضح أدناه:
