الجرد: أخذ الأسهم والسجلات والنماذج المستخدمة (مع العينة)

المخزون: أخذ الأسهم والسجلات والنماذج المستخدمة (مع العينة)!

المخزون الدائم:

يعرف CIMA المخزون الدائم بأنه "نظام سجلات يحتفظ به القسم المسيطر والذي يعكس الحركة المادية للمخزون وتوازنه الحالي". ويعني نظامًا للسجلات - نظامًا تتوفر من خلاله معلومات مستمرة بشأن توفر المواد والمخازن. المعروف باسم الجرد الدائم. ويشمل التحقق من التوازن بعد كل الاستلام والقضية من خلال بطاقات بن أو دفاتر مخازن.

جرد مستمر

من الضروري ، لإثبات دقة الجرد الدائم ، وجوب استمرار الجرد. عادة ما يتم أخذ الجرد المادي مرة واحدة في السنة أو مرة واحدة في ستة أشهر. يتم سرد الكمية الفعلية لكل عنصر ومقارنتها مع أرقام الكتاب. إذا لم يحدث أي خطأ أو هدر أو سرقة ، يجب أن يتفق رقم الكتاب (حسب بطاقة بن أو دفتر الأستاذ) مع المخزون الفعلي الفعلي.

إذا كان هناك أي خلاف ، ينبغي أن يكون قادرا على تفسير. ولكن بما أن هذا ينطوي على تسجيل سجلات العام بأكمله ومحاولة تذكر ما حدث طوال العام ، لا يمكن تفسير الخلاف بشكل عام ويجب تعديل أرقام الكتاب.

أخذ المخزون المستمر يزيل هذا العيب. وبموجب هذا النظام ، يتم أخذ خمسة عشر أو عشرين سلعة من الأسهم كل يوم بواسطة بطاقة بن أو مخازن ليدجر. إذا كان هناك خلاف ، يتم شرح التناقض هناك وبعد ذلك. نظرًا لأن عدد الإيصالات أو المشكلات لن يكون كبيرًا ، فإن سبب هذا التناقض سيكون معروفًا وسيتم إزالته.

في اليوم التالي ، يتم تناول الـ 15 أو 20 عنصر التالي وتقارن مخزونهم وأوراقهم المالية. بهذه الطريقة يتم فحص جميع البنود ثلاث أو أربع مرات في السنة بدلا من مرة واحدة فقط في ظل الجرد السنوي. إلى جانب التأكد من توافق المخزون الفعلي وكتب الكتب طوال الوقت ، يقوم النظام بجعل أمين المتجر يتجول في متاجره ويلاحظ أي تسرب أو هدر أو سرقة قد تحدث بحيث يمكن فحص كل هذه الخسائر فورًا.

يغني النظام عن الحاجة إلى أخذ المخزون السنوي والإزعاج للعمل المعتاد. يمكن طباعة الأوراق المالية من دفتر الأستاذ في المتاجر ، مع العلم أنه لا يوجد تباين بين المخزون الفعلي والسهم. الحسابات المؤقتة ممكنة ويمكن أن تكون الحسابات النهائية جاهزة بسرعة.

لتسهيل التدقيق وعمل حفظ المخزن العام ، يجب أن تبقى الطرود الأصلية سليمة ويجب أن تشير إلى الكمية في كل عبوة. بعد ذلك سيطلب من المدقق عد أو وزن الكمية السائبة فقط. إذا تم إجراء الفحص اليومي من قبل شخص آخر غير صاحب المتجر أو مرؤوسيه ، فسيوفر فحصًا ممتازًا لأنشطة صاحب المتجر نفسه.

يجب اختيار بعض العناصر عشوائياً (بالإضافة إلى العناصر العادية) لتوفير عنصر المفاجأة. لا ينبغي أن يكون هذا الفحص من قبل "الخارج" صعبًا نظرًا لحقيقة أن عدد الصناديق قد تمت الإشارة إليه على بطاقة بن أو مخزن ليدجر. يمكن للمرء أن يذهب إلى سلة المهملات الخاصة أو حساب أو قياس أو وزن المقال الموجود هناك ومقارنة النتيجة مع رقم الكتاب.

سجل:

مخازن ليدجر:

في أي مصنع بحجم مناسب سيكون من الضروري الحصول على معلومات مستمرة حول قيم المواد والمتاجر التي تم شراؤها أو إصدارها وما زالت في حالة توازن. لهذا الغرض ، من الضروري الحفاظ على حساب لكل عنصر فيما يتعلق بالمقدار والكمية. قد لا يتم الاحتفاظ بحسابات المواد الرخيصة. قد يتم تحميل المبلغ الذي تنفقه على مشترياتهم على المصنع مباشرة النفقات.

يتم إعطاء نموذج الحساب أدناه:

مصنوعة أساسا في الإدخالات المخازن دفتر الأستاذ بنفس الطريقة كما هو الحال في بطاقات بن. والفرق الوحيد هو أنه في مخازن مخازن ليدجر يجب أيضا إدخال المبالغ المعنية. صيانة دفتر الأستاذ مخازن بحيث المعلومات حول التوازن في متناول اليد وقيمة هذا التوازن متاح دائما يعرف باسم نظام الجرد الدائم. (لا يمكن القول أنه مكتمل دون أخذ المخزون المستمر).

وينبغي أن يعهد بهذه المهمة إلى موظف منفصل ، ولن يكون من المناسب إما إسناد المهمة إلى صاحب المتجر نفسه أو جعل الموظف تابعا له. يجب أن يعمل كاتب دفتر الأستاذ المخزّن في Office Costing. وقد أشير بالفعل إلى أن الدخول في مخازن دفتر الأستاذ فيما يتعلق بالإيصالات يتم على أساس المخازن المستلمة ملاحظة. وفيما يتعلق بالمسائل ، سيتم الدخول على أساس طلب الشراء الذي يذكر الكمية الصادرة.

هذا هو مخزن ليدجر كاتب الذي سيفتح دفتر الأستاذ في الصفحة المناسبة ، ومعرفة معدل وجعل الحساب. وسيتم إدخال المبلغ المحسوب على هذا النحو في طلب الاستيلاء ، وكذلك في عمود إصدار دفتر الأستاذ.

نماذج لاستخدامها في أخذ الجرد:

أهم النماذج المستخدمة في جرد ما يلي:

(1) علامات الجرد:

علامات الجرد هي زلات تحتوي على جزأين - رقم العلامة ، رمز المادة ، الكمية بعد أخذ الجرد ، وحدة الكمية. الجزء السفلي أيضا يعرض نفس المعلومات. الأجزاء العلوية والسفلية مثقبة. يتم إرفاق الجزء العلوي بعلبة المخازن ويتم إقصاء الجزء السفلي وإبقائه للتحقق من المخزون.

إذا كان أي حاوية لا تحتوي على علامة ، فهذا يشير إلى أن العنصر لا يزال قيد التحقق. بعد التحقق المناسب ، يتم احتساب الأجزاء السفلية من العلامات للتأكد من المخزون. إذا تبين لاحقا أن التوازن المادي ورصيد الكتاب غير متفقين ، فإن هذه العلامات العلوية في الصناديق تتيح إعادة الفرز أو إعادة الفحص.

(2) أوراق الجرد:

إن قائمة الجرد هي قائمة بالمواد التي تغطيها بطاقات الجرد ، مع رصيد المخزون وتسجيل رصيد دفتر الأستاذ جنباً إلى جنب لإظهار أي تعارض بينهما. فيما يلي تنسيق "ورقة الجرد".

بعد الانتهاء من التحقق من المخزون ، يتم إرسال هذه الورقة إلى المخازن dep't. لجعل الإدخالات اللازمة. إذا كانت هناك اختلافات ، يتم إجراء التحريات اللازمة للتأكد من أسباب التناقضات وأيضاً لإدخال تدابير لتجنب الاختلافات والتحكم فيها.