محاسب الإدارة: الحالة والوظائف

اقرأ هذه المقالة للتعرف على الحالة والمهام والدور الاستباقي وغير ذلك من المعلومات المحاسبية لإدارة المعلومات.

الحالة:

محاسب المحاسبة ، وغالبا ما يشار إليه باسم المراقب المالي ، هو مدير المعلومات المحاسبية المستخدمة في مجالات التخطيط والمراقبة وصنع القرار. وهو مسؤول عن الجمع والمعالجة والتقارير. معلومات من شأنها أن تساعد المديرين / صناع القرار في أنشطة التخطيط والسيطرة واتخاذ القرارات. يشارك في جميع الأنشطة المحاسبية داخل المنظمة.

الخط مقابل موقف الموظفين:

دور ومسؤولية المحاسب الإداري هو واحد من الدعم. فهم يقدمون المساعدة إلى هؤلاء المديرين الذين يتحملون المسؤولية الأساسية عن أداء الوظائف الإدارية الأساسية. تُعرف المراكز التي لها مسئولية مباشرة عن الأهداف الأساسية للمؤسسة بمواقف الخط. تسمى المناصب الداعمة بطبيعتها والمسئولية غير المباشرة فقط عن الأهداف الأساسية للمؤسسة بمناصب الموظفين. على سبيل المثال ، يشغل مدير قسم الإنتاج منصبًا ويتحمل المسؤولية والسلطة لاتخاذ القرارات المتعلقة بإدارته.

يقوم مدير الإنتاج والمديرون الآخرون المماثلون الذين يشغلون مناصب رئيسية بوضع السياسات والأهداف واتخاذ القرارات التي تؤثر على الإنتاج. ومع ذلك ، لا يملك محاسب الإدارة أي سلطة على مدير الإنتاج ومديري المناصب الخطيين الآخرين. ولكن بما أن المحاسبين الإداريين يتحملون مسؤولية توفير وتفسير المعلومات المحاسبية ، يمكن أن يكون لهم تأثير كبير على السياسات والقرارات التي يتخذها مديرو الإنتاج ومديرو الخطوط المماثلة.

المهام:

يؤدي المحاسبون الإداريون العديد من المسؤوليات والوظائف الحيوية داخل منظمة مثل:

(ط) تقديم المساعدة في تصميم نظام المعلومات المحاسبية.

(2) جمع البيانات.

(3) المساعدة في الحفاظ على السجلات المحاسبية وإعداد البيانات المالية.

(رابعا) المساعدة في إعداد الميزانية.

(5) إعداد تقارير الأداء ، وتقارير المراقبة ، والتقارير / التحليلات الإدارية الخاصة للتخطيط والمراقبة وصنع القرار.

(6) تنسيق أنشطة وضع الميزانية وإعداد التقارير.

(vii) تفسير بيانات المحاسبة على أساس المتطلبات الخاصة لمدير في حالة معينة.

(8) ضمان أن يكون نظام المعلومات المحاسبية وافيا ومفيدا وفقا للميزانيات والخطط والسياسات ومتطلبات اتخاذ القرار.

الدور الاستباقي:

وفقا لهيلتون ، يضيف المحاسبون الإداريون قيمة إلى منظمة من خلال تحقيق خمسة أهداف رئيسية:

1. تقديم المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات والتخطيط ، والمشاركة بشكل استباقي كجزء من فريق الإدارة في عمليات صنع القرار والتخطيط.

2. مساعدة المديرين في توجيه ومراقبة الأنشطة التشغيلية.

3. تحفيز المديرين والموظفين الآخرين نحو أهداف المنظمة.

4. قياس أداء الأنشطة والوحدات الفرعية والمديرين والموظفين الآخرين داخل المنظمة.

5. تقييم الوضع التنافسي للمنظمة ، والعمل مع المدراء الآخرين لضمان القدرة التنافسية للمؤسسة على المدى الطويل في صناعتها.

يعتبر تحليل المحاسبة الإدارية في الوقت الحاضر أمراً بالغ الأهمية في إدارة المؤسسة ، وفي معظم الحالات يكون المحاسبون الإداريون أعضاءً متكاملين في فريق الإدارة. بعيداً عن لعب دور سلبي كمزود للمعلومات ، يقوم المحاسبون الإداريون بدور استباقي في كل من القرارات الإستراتيجية واليومية التي تواجه المؤسسة.

البيانات / التحليل المختلفة المطلوبة:

يجب أن يفهم محاسب الإدارة بوضوح أن القرارات المختلفة التي تتخذ في المنظمة تتطلب أنواعاً مختلفة من البيانات. تتطلب قرارات المدى القصير بيانات مختلفة عن القرارات طويلة المدى. وبالمثل ، فإن القرارات التي تؤثر على الشركة ككل ، مثل خطوط المنتجات المراد إضافتها في مزيج المنتجات الحالي ، تحتاج إلى بيانات مجمعة أكثر من بعض القرارات الأخرى ، على سبيل المثال ، الاستخدام الأمثل لآلة معينة.

ولذلك ، يجب على المحاسب الإداري التأكد من أن نظام معلومات المنظمة يلبي حاجة جميع صانعي القرار داخل المنظمة الذين يحتاجون إلى معلومات لأداء وظائفهم. على سبيل المثال ، قد يحتاج المديرون المسؤولون عن مبيعات منتج معين إلى تقرير مبيعات أسبوعيًا لكل إقليم.

قد يحتاج مشرفهم ، الذي يشرف أيضًا على مديرين آخرين ، إلى تقرير أسبوعي لمجموعة من المنتجات. قد يطلب مدير المبيعات الرئيسي تقارير شهرية عن المبيعات حسب مجموعات المنتجات ومناطق المبيعات. يجب على المحاسب الإداري التأكد من أن نظام المعلومات يلبي هذه الاحتياجات المختلفة.

مطلوب أيضا محاسب الإدارة لإجراء / إعداد التحليلات الخاصة عندما ينظر المديرون في القرارات غير الروتينية. في بعض القرارات ، مثل إمكانية إنشاء مصنع جديد ، قد لا تتوفر جميع البيانات ذات الصلة بتنسيق يمكّن المدراء من اختيار أفضل مسار للعمل. يجب على محاسب الإدارة تطوير المعلومات ذات الصلة لخدمة مثل هذه القرارات والأغراض الخاصة.

في الواقع ، فيما يتعلق بإنشاء نظام معلومات مناسب ، فإن محاسب الإدارة هو نفسه صانع قرار ويقرر البيانات التي يجب جمعها للمديرين لمساعدتهم في اتخاذ قراراتهم. إذا وجد أن البيانات الواردة في أحد التقارير إلى المدير ليست مفيدة في اتخاذ القرارات ، فيمكن تغيير / تعديل نظام المحاسبة بشكل مناسب.

البيانات المالية وغير المالية:

على الرغم من أن الكثير من المعلومات التي يقدمها نظام المحاسبة الإدارية هي مالية ، هناك اتجاه قوي نحو تقديم بيانات غير مالية جوهرية أيضًا. يقدم المحاسبون الإداريون جميع أنواع المعلومات إلى الإدارة ويعملون كشركاء استراتيجيين في مجال الأعمال دعماً لدور الإدارة في صنع القرار وإدارة أنشطة المنظمة.

بسبب المهام الحيوية التي يؤديها ودورها المحاسب الإداري في المؤسسة ، غالباً ما يتم تسجيل المحاسب الإداري كعضو في فريق الإدارة العليا ويتم تشجيعه على المشاركة في أنشطة التخطيط والتحكم واتخاذ القرار. وبالتالي ، يمكن القول أن المحاسب الإداري ليس فقط ذراع خدمة للإدارة بل إنه أيضًا جزء من الإدارة.