التحكم في المواد: التعريفات والأهداف والمتطلبات
نحن هنا تفاصيل عن التعريفات والأهداف ومتطلبات مراقبة المواد!
تعريف مراقبة المواد:
يمكن تعريف التحكم في المواد على أنه نظام يضمن توافر الكمية المطلوبة من المواد ذات الجودة المناسبة في الوقت المناسب وفي نفس الوقت تجنب إعاقة رأس المال في المخازن دون داع. يجب أن يكون نظام التحكم في المواد شاملاً بحيث يغطي الإجراء بالكامل من النقطة التي يتم فيها وضع النظام مع الموردين حتى المرحلة حتى يتم استهلاك المواد في الإنتاج.
أهداف التحكم في المواد:
قد يتم سرد ما يلي كأهداف واسعة للتحكم في المواد أو ، وبعبارة أخرى ، يجب اتخاذ الخطوات التالية لمعرفة عدم وجود عدم كفاءة فيما يتعلق بالمواد:
1. التوفر:
يجب أن تتوفر دائمًا المواد المختلفة والمتاجر اللازمة لتنفيذ الإنتاج بسلاسة. وهذا لا يعني ضمان إمدادات المواد الخام الرئيسية والمخازن الرئيسية المطلوبة فحسب ، بل أيضا للمواد الصغيرة وغير المكلفة ولكنها ضرورية. على سبيل المثال ، في مطاحن نسيج قطني سيتم دائمًا العناية بالقطن والفحم ، ولكن من الضروري أيضًا أن يتوفر زيت التشحيم المناسب للآلات دائمًا. إن التوقف عن الإنتاج لأي سبب كان مكلفًا للغاية ويجب على الشخص المسؤول عن توريد المواد والمخازن أن يتأكد من عدم توقف الإنتاج بسبب عدم وجود أي عنصر من المواد والمخازن.
2. الجودة والسعر المناسب:
عند شراء المواد والمتاجر ، ينبغي الحرص على التأكد من أن جودة المواد المطلوبة قد تم شراؤها وأن السعر المدفوع منخفض بشكل معقول. لا فائدة من شراء سلع ذات جودة رديئة أو ذات جودة فائقة. لكل منتج أو وظيفة هناك نوعية معينة من المواد المطلوبة والتي يجب شراؤها الجودة وحدها. لطباعة الكتب المدرسية ، على سبيل المثال ، لا ينبغي استخدام ورقة الفن ولا ورق الجرائد ؛ سوف تكون هناك حاجة ورقة الطباعة البيضاء من الوزن معقول. لكن يجب أن يُطبع كتاب يحتوي على صور فنية ويسعر بسعر مرتفع على ورق فني جيد النوعية ؛ على الصحف أن تستخدم ورق الصحف ، وإلا فإن التكلفة ستكون باهظة للغاية.
يجب أن تكون الأسعار مرتفعة بشكل لا داعي له ، على الرغم من أنه في بعض الحالات قد تكون سياسة الشركة هي تشجيع بعض الإمدادات من خلال دفعها بسعر أعلى من السعر السائد في السوق ؛ ولكن هذا يمكن أن يكون لفترة قصيرة وفي حالات خاصة فقط.
3. الحد الأدنى من الهدر:
في حين يتم تخزين المواد المختلفة في godowns ، يجب أن تبقى خسارة أو تلف العناصر المختلفة منخفضة قدر الإمكان. وعادة ما تكون الخسائر هي حالات سرقة أو تلف بسبب الغبار أو الأتربة الصدئة. كل هذه الخسائر يجب أن تبقى تحت السيطرة الكاملة.
4. لا overstocking:
يجب الحفاظ على الاستثمار في مخزونات المواد والمتاجر عند أدنى مستوى ممكن. وهذا يعني أنه يجب عدم الحفاظ على المخزونات الضخمة غير الضرورية.
5. معلومات حول توفر المخزون:
يجب أن تكون المعلومات متوفرة باستمرار فيما يتعلق بالمخزون. وهذا يضمن التخطيط السليم للعمل والتجديد في الوقت المناسب.
6. الحد الأدنى للخسارة أثناء العملية:
في حين يتم استخدام المواد في المصنع ، يجب الحفاظ على الفاقد عند أدنى مستوى ممكن. من المفترض أن يكون هناك بعض الفاقد ، ولكن الكفاءة تتطلب ألا يسمح للهدر بأن يتجاوز الحد الأدنى.
متطلبات هامة لمراقبة المواد (توقعات الإدارة):
المتطلبات الهامة لكل نظام من عناصر مراقبة المواد هي كما يلي:
1. التنسيق السليم لجميع الإدارات المشاركة في شراء المواد واستلامها واختبارها والموافقة عليها وتخزينها ومحاسبتها وتوزيعها.
2. استخدام موازنات المواد والإمدادات والمعدات بحيث يمكن تحقيق الاقتصاد في شراء واستخدام المواد.
3. تشغيل نظام الفحص الداخلي بحيث يتم التحقق من جميع المعاملات التي تنطوي على المواد والإمدادات والمعدات والموافقة عليها من قبل عدد من الأشخاص المخولين بشكل صحيح.
4. من المستحسن مركزية الشراء. يمكن تحقيق الاقتصاد في شراء واستخدام المواد من خلال استخدام موازنات المواد والإمدادات والمعدات.
5. يجب قبول النماذج القياسية التي يتم على أساسها كتابة التعليمات المتعلقة بمشتريات المواد واستخدامها بشكل صحيح.
6. تخزين جميع المواد واللوازم في مكان معين ، يتم الحفاظ عليها بشكل صحيح تحت إشراف فعال.
7- ينبغي اعتماد نظام جرد دائم بحيث يمكن في كل مرة تحديد مقدار وقيمة كل نوع من المواد الموجودة في المخزون.
8. تحديد كمية أدنى لكل مادة من المواد التي لا يسمح للجرد بإسقاطها وكذلك الكمية القصوى التي لا يجب أن يتم نقل المخزون عليها.
9- ينبغي اعتماد نظام سليم وفعال لمراقبة المخزون وإصداره حتى يتسنى تسليم المواد عند الاستلام إلى الإدارات في الوقت المناسب والمبلغ الصحيح عند الحاجة.
10- تطوير نظام للتحكم في الحسابات والسجلات الفرعية التي تظهر تكلفة مادية موجزة ومفصلة في كل مرحلة من مراحل استلام المواد واستهلاكها من غرفة المخزون إلى السلع التامة الصنع.
11 - التقارير المنتظمة عن المواد المشتراة ، المصدرة من المخزون ، أرصدة المخزون ، المخزون المتقادم ، البضائع المعادة إلى البائعين والبنود الفاسدة أو المعيبة.
