طرق تسجيل الحضور ووقت العمال (مع العينة)

اقرأ هذه المقالة للتعرف على الطرق التالية التي يشيع استخدامها لتسجيل حضور العمال: (1) السجلات ، (2) طريقة القرص المعدني ، (3) ساعات تسجيل الوقت ، (4) سجلات وقت الاتصال ، و (5) أجهزة الكمبيوتر.

1. السجلات:

إذا كان عدد العمال صغير جداً ، يتم تسجيل حضور كل عامل في سجل عند دخوله إلى بوابة المصنع. في مثل هذه الحالة على الأرجح لن تكون هناك حاجة لوقت منفصل وسيقوم بالعمل فورمان المعني.

2. طريقة القرص المعدني:

يتم تخصيص رقم لكل عامل ويتم وضع هذا الرقم على قرص معدني مستدير (أو رمز مميز) مع وجود ثقب. يتم تعليق جميع الأقراص على لوحة يتم الاحتفاظ بها بالقرب من البوابة. عندما يدخل العمال البوابة ، يلتقطون أقراصهم الخاصة ويضعونها في الصندوق الذي يحتفظ به في مكان قريب.

بعد الساعة المحددة ، على سبيل المثال ، الساعة 8:00 يتم وضع الصندوق داخل المكتب ، وسيتعين على القادمين المتأخرين تسليم موتهم إلى ناظم الوقت شخصياً بحيث يمكن القيام بوقت وصول دقيق. في وقت لاحق يتم وضع علامة الحضور في السجل.

هذه الطريقة مفيدة عندما يكون الرقم غير كبير ، لكنه يحتوي على العيوب الرئيسية التالية:

(أ) قد يحاول العامل الحصول على حاضر لأصدقائه عن طريق إسقاط رمزهم أيضا في المربع.

(ب) إذا خرج العمال لتناول طعام الغداء ، يجب أن تتم أعمال إعادة تعليق الرمز على اللوحة مرة بعد مرة كل يوم.

(ج) قد تكون هناك نزاعات بشأن الوقت المحدد لوصول العامل.

3. ساعات تسجيل الوقت:

لتفادي بعض الصعوبات المذكورة أعلاه ، يتم تثبيت ساعات تسجيل الوقت. هذه الساعات مفيدة عندما يكون الرقم كبيرًا إلى حد كبير. يخصص لكل عامل بطاقة. يتم الاحتفاظ بالبطاقات مرتبة بدقة في الدرج. عندما يدخل العامل البوابات ، يلتقط بطاقته ، ويدخلها في الساعة التي ستقوم بعدها بطباعة الوقت المحدد على البطاقة في المكان المناسب ضد اليوم المحدد. ويمكن تكرار ذلك لتسجيل وقت المغادرة للغداء والعودة من الغداء ووقت مغادرة المصنع في المساء.

يتم إعطاء عينة من البطاقة أدناه:

(يمكن عمل البطاقة لمدة أسبوع أو أسبوعين).

الميزة الرئيسية لهذا النظام هي أن وقت الوصول والمغادرة يسجلان بالضبط ولا يمكن أن يكون هناك نزاع في وقت لاحق. ولكن لا يمكن التخلص من خطر وجود العمال الغائبين الحاليين هنا. نوع آخر من الساعات هو الذي يشغله مفتاح له رقم مميز يتطابق مع عدد العامل المعني.

يقوم العامل بإدخال المفتاح ، ويقلبه ، ثم تقوم الساعة بطباعة رقم المفتاح (أي رقم العامل) والوقت المحدد للوصول على ورقة داخل. بعد الوقت المحدد ، ستبدأ الساعة بالطباعة باللون الأحمر حتى يمكن تمييز الوافدين المتأخرين بسهولة.

4. سجلات وقت الطلب:

هذه الآلات مفيدة فقط في مخاوف كبيرة جدا. أنها توفر على ورقة سجل وصول ومغادرة ، وبالتالي ، عملت وقت لكل عامل طوال الأسبوع. يمكن للآلات نفسها نسخ عدد الساعات إلى صحائف الأجور ويمكن أيضا حساب الأجور بسبب العمال. يتم ترتيب الآلات ل 50 أو 100 أو 150 عاملاً.

5. استخدام الحاسوب:

الآن يتم تسجيل وقت اليوم من خلال جهاز كمبيوتر يحتوي على سجل منفصل لكل موظف.

سجل الإدارات:

غير أنه من الضروري ، إذا كان عدد العمال كبيراً إلى حد ما ، أن يكون هناك أيضاً سجل حضور في مختلف الإدارات نفسها.

سيضمن ذلك ما يلي:

(1) لا يسير العمال في الطريق من بوابة المصنع إلى المصنع نفسه ،

(2) لا يتم دفع الأجور مقابل وقت العمل ، و

(3) لا يتم الدفع لأي عامل مزيف. آخر اثنين من الأساليب الشائعة لارتكاب عمليات الاحتيال فيما يتعلق بالعمالة.

يمكن فحص أنشطة ناظم الوقت بسهولة عن طريق مقارنة مستقلة للسجل الذي يحتفظ به والسجل المحفوظة في المصنع نفسه. في الواقع ، لا ينبغي دفع أي أجور ما لم يتم مقارنة السجلين بشكل صحيح ومنتظم.