إعداد المخازن أو البضائع المستلمة ملاحظة (مع العينة)

هنا نحن التفاصيل عن إعداد المخازن أو البضائع الواردة ملاحظة!

في المصانع الكبيرة سيكون هناك قسم منفصل لاستلام البضائع. في المصانع الصغيرة قد يتم تفويض هذه المهمة إلى أمين المخزن. في كلتا الحالتين يجب ممارسة الرعاية في وقت استلام البضائع. أيا كان الشخص المسؤول ، يجب أن يفتح القضايا تحت إشرافه. يجب أن تحتوي كل حالة على ما يعرف بقسيمة التعبئة ، والتي تنص على اسم باكر ومحتويات الحالة.

يجب مقارنة المحتويات مع تلك المذكورة في قسيمة التعبئة. وينبغي ملاحظة أي نقص في الكسر أو التسرب وإيصاله إلى المورد. من المعتاد إرسال قسيمة التعبئة مع الشكوى. وينبغي بعد ذلك مقارنة الكمية الإجمالية من البضائع المستلمة بالكمية المذكورة في الترتيب المعني. ينبغي ملاحظة أي نقص في المعروض.

إذا كان العرض فائضًا ، فيجب إبقاء الزيادة متبقية ويجب الاتصال بمدير المشتريات لمعرفة ما إذا كان سيتم الاحتفاظ بها أو إعادتها إلى المورد. كما يجب اختبار البضائع المستلمة من أجل الجودة. يجوز استدعاء المهندس أو الكيميائي لأغراض التفتيش ، ولكن يجب اختبار بعض السلع في المختبر. في أي حال ، إذا وجدت جودة معيبة ، لا ينبغي قبول البضائع ؛ يجب أن تبقى منفصلة وطلب المورد إزالتها.

بعد ذلك يجب إعداد "مذكرة استلام المخازن". ويرد شكله أدناه:

إذا كان هناك قسم استلام بضائع منفصل يجب إعداد أربع نسخ من المذكرة. ستحتفظ إدارة الاستلام بنسخة واحدة ، وسيتم إرسال ثلاث نسخ مع البضائع إلى أمين المخزن. وسوف يتأكد مرة أخرى من كمية البضائع ومقارنتها بالكمية المذكورة في المذكرة. سوف يحتفظ بالبضائع في الصندوق المخصص ، ويوقع على جميع النسخ الثلاث ، ويحفظ واحدة لسجله ويرسل اثنين منها إلى قسم التكاليف.

إذا استلمت البضاعة من قبله في الدرجة الأولى ، فسوف يتم إعداد ثلاث نسخ منه فقط - يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة لسجله وإرسال نسختين إلى قسم التكاليف. تجدر الإشارة إلى أن أعمدة الكمية في "مخزن استلام" سيتم ترك فارغة على حد سواء من قبل قسم الاستلام وأمين المخازن. في قسم التكاليف سيتم ملء هذه الأعمدة.

سيعرض العمود الأول تحت عنوان "المبلغ" مبالغ الفاتورة كما يرسلها المورد. في العمود الثاني سيتم إدخال الرسوم المختلفة المراد إضافتها إلى تكلفة البضاعة ، ويعرض العمود الثالث الإجمالي. هو المبلغ في العمود الإجمالي الذي سيُظهر التكلفة الإجمالية للسلع المشتراة ، وسيتم إدخال هذا المبلغ في دفتر الأستاذ.