إجراءات التخطيط المؤسسي (خطوات)

التخطيط المؤسسي هو فكرة معقدة ، يجب اتباعها بشكل مكثف وعمل علمي. لذا يجب على كل مدرسة إعداد خطة مؤسسية لنفسها بشكل مستقل على أساس بعض الإجراءات الشائعة.

تتمثل الخطوات الرئيسية في إجراءات التخطيط المؤسسي فيما يلي:

1. التحليل

2. المسح

3. تحسين

4. التنفيذ

5. التقييم

1. التحليل:

لتنظيم فعال للتخطيط المؤسسي ، يجب على مجلس التخطيط الذي شكله رئيس المؤسسة تحليل الوضع الحالي فيما يتعلق باحتياجات المؤسسة. وفي هذا الصدد ، ينبغي على رئيس المؤسسة عقد اجتماع للموظفين مع المجلس من أجل التأكد من استيفاء بعض الشروط المسبقة.

هذه الشروط المسبقة هي سواء:

(ط) مبنى المدرسة واسع بما يكفي للتكيف مع الاحتياجات الحالية.

(2) المعدات والأثاث كافية.

(3) مرافق المختبرات والمكتبات كافية.

(4) الموظفون الحاليون مناسبون.

(5) تحتاج المدرسة إلى مكونات إضافية مثل بيت الشباب ، وأرباع الموظفين ، والحافلات المدرسية ، والمزيد من الملاعب وغير ذلك.

(6) يحتاج نظام الفحص إلى الإصلاح.

مرة أخرى ، ينبغي أن يكون هناك اجتماع آخر للمجلس من أجل تحديد مجالات التحسين. إنه يحتاج إلى الكثير من الجهد البدني والعقلي. لذلك يجب على جميع الأعضاء مناقشة في الاجتماع بشكل أكثر جدية.

2. المسح:

يجب أن يقوم مدير المدرسة وموظفو المدرسة بإجراء مسح للموارد الموجودة والموارد التي يمكن توفيرها بسهولة. يجب وضع الحقائق والأرقام الإحصائية المتعلقة بالتسجيل ، والموظفين ، والمعدات ، والكتب ، ونتائج الاختبارات وما إلى ذلك ، أمام المجلس للإشارة الجاهزة.

هناك ثلاث فئات من الموارد مثل:

1. الموارد في المدرسة ، على سبيل المثال ، معدات البناء ، المكتبة ، المختبرات ، إلخ.

2. الموارد المتاحة بسهولة من خلال الحكومة.

3. الموارد المتاحة في المجتمع ، مثل المكتبات العامة ، والمتاحف ، والمستشفيات ، والبنوك ، والمصانع ، والمؤسسات التقنية ، والدوائر الحكومية ، وأخصائيي التعليم المحليين ، والأطباء والمهندسين وغيرهم من الأشخاص الذين يعيشون في المنطقة وما إلى ذلك.

ينبغي على المجلس الاستفادة من موارد المجتمع بشكل أفضل لصالح الطلاب. وينبغي أن يوضع في الاعتبار أن التخطيط المؤسسي سيهدف إلى الاستفادة القصوى من الموارد البشرية والمادية المتاحة.

لذلك ينبغي تنظيم جولات تعليمية ورحلات إلى الأماكن ذات الأهمية التعليمية في المنطقة مثل الأماكن التاريخية والجغرافية. في هذا الصدد ، قد يأخذ مجلس الإدارة مساعدة رابطة الآباء والمعلمين. يجوز للمجلس أن يطلب من الأطباء والمتقاعدين وغيرهم من الأشخاص تقديم محاضرات إلى جمعيات الآباء والمعلمين.

3. تحسين:

بعد دراسة متأنية ، قد يتم إعداد قائمة ببرامج التحسين الخاصة بالمدرسة مع تفاصيل حول كل برنامج. قد يكون البرنامج برامج قصيرة الأجل وطويلة الأجل. يجب تحديد كل برنامج تحسين من حيث فائدة المدرسة والآثار المالية إن وجدت.

يجب أن تقتصر على التحسن الكلي للمدرسة ويجب أن لا تقترح العمل للسلطات التعليمية في المنطقة أو تطلب الأموال من مديرية التعليم لتنفيذها. يجب أن تشير بوضوح إلى الحد الزمني لتنفيذها. لذلك يمكن أن يكون البرنامج قصير المدى أو طويل المدى ، حسب ظروف المدرسة واحتياجاتها.

4. التنفيذ:

سيقوم المجلس باختيار المشاريع التي سيتم تنفيذها خلال الدورة التالية. وأخيرا ، يجب تنفيذ المشروع من خلال الموارد المادية والبشرية المتاحة في متناول اليد. هنا ، يجب أن يسعى رئيس المدرسة إلى التعاون الكامل من فريقه. يجب إعداد جدول زمني للتحسينات الخاصة بالمشروع.

تنفيذ الخطة يعني وضع البرامج والمشاريع المحددة في الخطة قيد التشغيل. لذا ، ينبغي ألا يكون طموحًا للغاية ولا يمكن تطبيقه بأي شكل من الأشكال. لذلك ينبغي أن يكون مشروعًا عاملاً عن قدرات المعلمين واحتياجات التلاميذ والمحلية. يجب أن يرى رئيس المؤسسة أنه يبدأ في إحراز تقدم في الاتجاه الصحيح.

5. التقييم:

يتم تحديد نجاح الخطة من خلال تقييمها. يجب أن يكون هناك أحكام كافية لتقييم تقدم الخطة من وقت لآخر. يجب تقييم الدرجة التي يتم بها تحقيق الأهداف في مراحل مختلفة من الخطة من وقت لآخر. عند الانتهاء من المشروع ، يجب تقييم المنتج النهائي للإنتاج أو النتيجة بشكل نوعي وكمي. إن التقييم الدوري سيعمل على إدارة المدرسة بطريقة منظمة. لذلك يجب وضع كل خطة مؤسسية لتقييم دقيق في فترات زمنية محددة.

التخطيط بطريقة علمية ، هو الآن مشروع خاص ، وهو جزء من العملية التعليمية. لذلك يمكن للمدرسة بناء خطة موجهة نحو التنفيذ الفعلي والتنفيذ ، مع مراعاة الاحتياجات الفعلية والموارد المتاحة في المدرسة. وفقًا لـ SS Mathur ، "لا يمكن أن ينجح التخطيط المؤسسي إلا إذا تم إدخال التغييرات التالية في الإدارة التعليمية للبلاد".

(ط) توجه إدارات التعليم الحكومية نحو طريقة تفكير جديدة. فهم يتطلعون إلى خطة كل مؤسسة بالتعاطف والتفاهم ولا يكتفون فقط بقطعها وتقليلها أينما يحلو لهم.

(2) يتم تدريب المدراء والمدرسين والضباط الآخرين على إعداد الخطط المؤسسية وكذلك في تنفيذها.

(3) يتم تعديل قواعد المنحة بحيث:

(أ) تتمتع كل مؤسسة بحرية كافية لمواصلة مسار تنميتها ، و

(ب) يتم التشجيع على تحقيق التميز.

(4) تساعد المؤسسات التعليمية المختلفة بعضها البعض ، كما أنها تحاول تجنب ازدواجية الجهود وتستعد دائماً للاستفادة من تجارب وتجارب المؤسسات الأخرى.

(5) تحصل المدارس الجيدة على كل التشجيع لتجربة الأفكار الجديدة. "

يمكن القول إن التخطيط المؤسسي ليس مسألة سهلة للغاية. إنها الآن فكرة معقدة ، يجب أن يتم تنفيذها بطريقة علمية. يعتمد نجاحها على الموقف ، والتدريب ، والإرادة لمواجهة الحقائق ، وروح التعاون بين المخططين في كل مستوى من مستويات التسلسل الهرمي التعليمي. لذا فإن التخطيط المؤسسي هو شأن تعاوني ، يقوم به جميع موظفي المدرسة ، الذين سيحققون مسؤولياتهم وواجباتهم بالكامل.

يجب أن يتم رسم الخطط على نحو يكون في حدود الموارد المتاحة ، التطوير هو الحد الأقصى وفرص العوائد على الاستثمار هي الأكبر. وبالتالي ، فإن التخطيط المؤسسي يعني طريقة منظمة لعمل أشياء في مؤسسة ما. إنه يؤدي إلى تحقيق الأهداف من خلال نهج ذكي لاستخدام موارد المؤسسة. وصف NPE ، 1986 ، في الفصل "إدارة التعليم" أن "إصلاح نظام التخطيط وإدارة التعليم سيحظى بأولوية عالية."

الاعتبارات التوجيهية ستكون:

(أ) تطوير منظور تخطيط وإدارة طويل الأجل للتعليم وإدماجه في احتياجات البلد الإنمائية والبشرية ؛

(ب) تحقيق اللامركزية وخلق روح الاستقلال الذاتي للمؤسسات التعليمية ؛

(ج) إعطاء الأولوية لمشاركة الناس ، بما في ذلك ربط الوكالات غير الحكومية والجهود التطوعية ؛

(د) إرساء مبدأ المساءلة فيما يتعلق بالأهداف والمعايير المحددة. "

كما أوصى NPE 1986 بإيلاء اهتمام خاص لتدريب المخططين التربويين والإداريين ورؤساء المؤسسات. يجب وضع الترتيبات المؤسسية لهذا الغرض على مراحل. لذلك شدد كل من NPE و POA على أهمية تطبيق اللامركزية على تخطيط وإدارة التعليم على جميع المستويات وإشراك الناس في العملية.

وعملاً بأحكام خطة العمل ، تتخذ حكومة الولاية خطوات لإنشاء هياكل للتخطيط والإدارة اللامركزية من المركز إلى الولايات ، من مستوى المقاطعة إلى المنطقة الفرعية ومستوى البانشايات. ويعني ذلك ، يجب أن نبدأ مع نموذج التخطيط أدناه ، من القاعدة الشعبية ، ما نسميه ، "التخطيط المؤسسي".