ملاحظات قصيرة على نظام ساعات العمل المرن أو نظام ساعات العمل المرنة

يمنح اسم Flexitime ، كما يوحي الاسم ، الموظفين بعض السلطة التقديرية بشأن متى سيأتون للعمل في الصباح ومتى سيغادرون في فترة ما بعد الظهر. يجب أن تبدأ عادة في مرحلة ما ضمن نطاق زمني محدد من الصباح (من 7 صباحًا إلى 8 صباحًا) ومن المتوقع أن تتوقف عند نقطة ما خلال فترة زمنية مماثلة بعد الظهر ، من 3 مساءً حتى 6 مساءً. ضمن هذه الحدود ، يتمتع الموظفون بحرية اتباع أي جداول شخصية يرغبون فيها.

Image Courtesy: 3.bp.blogspot.com/5733260.jpg

وبعبارة أخرى ، فإن نظام "المرونة" هو نظام يتعاقد بموجبه الموظفون على العمل لعدد محدد من الساعات في الأسبوع ، لكنهم يتمتعون بحرية تغيير ساعات العمل في حدود معينة. يتكون كل يوم من نواة مشتركة ، عادة ما تكون ست ساعات ، مع شريط مرون يحيط بالنواة.

على سبيل المثال ، قد يكون المركز من 10 صباحًا إلى 4 مساءً ، ويعمل المكتب فعليًا في الساعة 8 صباحًا ويغلق في الساعة 6:30 مساءً. يجب أن يكون جميع الموظفين في وظائفهم خلال الفترة الأساسية المشتركة ولكن لديهم الحرية في تصميم جداولهم الشخصية التي يفضلونها.

تحت المسؤولية المرنة ، يتحمل الموظفون مسئولية إكمال مهمة محددة والتي تعزز شعورهم بقيمة الذات. وهو يدعم الرأي القائل بأن الناس يحصلون على أجر مقابل إنتاج العمل ، وليس لكونهم في محطات عملهم لفترة محددة من الساعات ومن ثم الجوانب التحفيزية.

تم تطوير هذا المفهوم لأول مرة في عام 1967 عندما عرضته منظمة أبحاث ألمانية غربية في غضون فترة قصيرة من الزمن وانتشرت في جميع أنحاء أوروبا الغربية ويظهر أحد التقديرات أن ما يصل إلى خمسة ملايين عامل يعملون تحت هذا الترتيب بحلول منتصف السبعينيات. هو أيضا ينتشر بسرعة في الولايات المتحدة الأمريكية.

تظهر دراسة أجرتها ستانلي نولين في الولايات المتحدة الأمريكية ، أن ما يقرب من 13 جهاز كمبيوتر من جميع المنظمات تستخدم بعض البدائل المرنة التي تتراوح بين 3 و 4 ملايين عامل ، معظمهم من ذوي الياقات البيضاء. يظهر تقييم لهذا النظام أنه ناجح للغاية. كان هناك زيادة في إنتاجية الموظف ، وأخطاء أقل ، وتحسين معنويات الموظفين وانخفاض كبير في التأخر والغياب.

لدى Flexitime مجموعة متنوعة من المزايا لكل من الإدارة والعاملين. هناك أدلة على أن الموظفين لديهم معنويات أعلى ، وانخفاض معدلات التغيب عن العمل والتأخير وطول مدة الخدمة. يتم تحقيق مكاسب إنتاجية أيضًا عندما يرتب الموظفون العمل خلال الأوقات الأكثر نشاطًا.

وستكون مهمة التوظيف في الإدارة أكثر سهولة ، حيث يتم عرض المرونة على أنها عامل جذب للعمال. من وجهة نظر الموظف ، يمكن تخصيص استخدام الوقت بشكل أفضل للاحتياجات الشخصية والتفضيلات ، وبالتالي يمكن جعل الحياة الخاصة أقل توتراً. الالتزام في كثير من الأحيان تجربة أكثر متعة ، حيث يمكن تجنب الذروة ساعة الذروة.

Flexitime لها حدودها. لا يمكن تنفيذه على الإطلاق عندما يتطلب العمل حضور جميع الموظفين في نفس الوقت.

وتنتج مشاكل للمديرين في توجيه المرؤوسين خارج الفترة الأساسية ، وتسبب الارتباك حيث يكون هناك عمل نوبات أو اعتمادات متبادلة بين الوظائف ، وتزيد من الصعوبات عندما لا يتوفر شخص لديه مهارة معرفة معينة ويجعل التخطيط والتحكم في العمل أكثر تعقيدا ومكلفة .

وبصورة جيدة ، فإن المرونة توفر إمكانات تحفيزية قوية من خلال زيادة حرية العمال والسماح للعمال بتحمل مسؤوليات أكبر من خلال إتاحة الفرص لهم لاتخاذ قرارات حول جدول أعمالهم.