ملاحظات قصيرة عن نظم معلومات الموارد البشرية في المنظمة
يمكن أن تتنوع نظم معلومات الموارد البشرية من سجلات الموظفين الأساسية إلى شبكات متطورة من الأنظمة الفرعية مع أغراض محددة. اليوم ، فإن معظم هذه الأنظمة ستكون أنظمة الكمبيوتر.
Image Courtesy: ngobox.org/wp-content/uploads/2013/06/India1.jpg
في ضوء التغيرات البيئية السريعة وزيادة الوعي بأن الميزة التنافسية الحقيقية هي التي يمكن العثور عليها في نوعية الناس ومدى استخدامنا لها ، يعد نظام معلومات الموارد البشرية الفعال من المساعدات الأساسية. ومن الضروري أيضا لأي نشاط تخطيط القوى العاملة.
يمكن أن يوفر نظام معلومات القوى العاملة المعلومات الضرورية في شكل يمكن دمجه مع أي بيانات أعمال أخرى. مع معظم أنظمة قواعد البيانات ، هناك مرافق لسحب أي من البيانات وتقديمها في النموذج المطلوب.
المعلومات هي القوة ونوع من المعلومات أو رجل الكمبيوتر نمت في المنظمة. يتم استشارة رجل المعلومات من قبل الإدارة العليا وكذلك المجموعات الوظيفية ، فيما يتعلق بتلبية احتياجات المعلومات للمنظمة.
كان هناك وقت عندما كانت القوى العاملة مجرد تكلفة ، ولكن الآن يتم الاعتراف بها كاستثمار. في جميع أنحاء العالم ، انتقلت عبارة "الناس أهم مورد لدينا" من كونها بيانًا تقليديًا في التقرير السنوي إلى قبوله على أنه شيء نعنيه حقًا. في الواقع ، تصريحات الرؤساء أن "موظفينا هم مواردنا الوحيدة الفريدة ، ميزتنا التنافسية الوحيدة" ، أن إدارة الموارد البشرية أصبحت فجأة مهمة للغاية.
هناك اتفاق عالمي على أن الميزة التنافسية تتوافق مع نوعية ومهارات الناس وأن هذه يمكن أن تتحول إلى حافة هائلة إذا تم منحها نطاق وحرية المساهمة.
تقوم معظم المنظمات بالوصول إلى إمكاناتها الكاملة لأنها تفشل في استغلال وتحفيز شعوبها. الاستخدام الكامل والفعال للموارد البشرية هو مفتاح النجاح التنظيمي.
يبدأ الاستخدام الفعال للأشخاص مع الفهم الصحيح للوظيفة نفسها والمهارات والقدرات المطلوبة ، بحيث يمكن تعريف الموقف بمواصفات شخصية مناسبة تتناسب مع متطلبات الوظيفة.
ينبغي أن يضمن المعيار المهني لممارسة التوظيف مراعاة المواصفات. وبالنظر إلى هذا النهج ، ينبغي أن يكون نطاق تنوع الأداء الفردي محدودًا.
عندما ينضم موظف جديد إلى مؤسسة ، فإنه عادةً ما يملأ نموذج طلب يوفر البيانات الأساسية لفتح سجل إلكتروني.
هو السجل الإلكتروني الذي يتم تحديثه والذي يتم استخدامه دائمًا ، مع إضافة بيانات جديدة مثل العمل وتغييرات الأجور ، الدورات التدريبية التي يتم إجراؤها ، وتغييرات المعالين والعناوين وما إلى ذلك ، من وقت لآخر ، طباعة السجل الحالي يتم إرسالها إلى الموظفين لتمكينهم من تأكيد صحتها.
