التحقق من الأسهم: الحاجة والأنواع

اقرأ هذه المقالة للتعرف على التحقق من المخزون. بعد قراءة هذه المقالة سوف تتعلم عن: 1. الحاجة إلى التحقق من الأوراق المالية 2. أنواع التحقق من الأسهم.

تحتاج إلى التحقق من الأسهم:

التحقق من المخزون هو العد المادي للسهم. عندما لا يكون العد ممكنًا ، يتم القياس أو الوزن. يتم تسجيل نتائج مثل الفحص البدني بشكل منهجي.

التحقق من المخزون ضروري بسبب:

(أ) يحد من ممارسات الاختلاس والممارسات الاحتيالية ،

(ب) يضمن دقة و فائدة الوثائق ،

(ج) أنه يحقق التوفيق بين سجلات الأوراق المالية والمستندات.

(د) ويحدد المجالات لمزيد من ضبط الوثائق والانضباط

(ه) يدعم احتياطيات الأسهم العمومية. التحقق من المخزون هو مهمة قسم تدقيق المواد. قد يكون التحقق مستمرًا أو دوريًا.

أنواع التحقق من الأسهم:

1. التحقق المستمر:

في إطار هذا النظام ، يستمر التحقق من المخزون طوال العام وفقًا للخطة. يتم التحقق من عناصر مختلفة من المتاجر حسب طبيعتها وأهميتها وصدور الدعوى ، إلخ. مرتين أو ثلاث مرات أو أكثر في السنة. لذلك ، يتم الاحتفاظ بمخزون دائم يبين جميع المعاملات حتى يمكن إجراء المصالحة.

يتمتع نظام التحقق المستمر بالمزايا التالية:

(1) يمكن لموظفي تدقيق المواد القيام بعملهم بشكل مستقل.

(2) يمكن إجراء تحقيق أكثر تفصيلاً فيما يتعلق بالتناقضات مع انتشار التحقيق على مدار السنة.

(3) لم يتأخر إعداد الحسابات الختامية لأن بيانات الحسابات الختامية تظل جاهزة بعد المراجعة.

(4) تستمر عمليات المخازن وتبقى غير متأثرة ،

(5) ليست هناك حاجة إلى "تجميد" العملية بسبب وجود سجلات الجرد الدائمة.

(6) من الممكن أن تظل السجلات أكثر محدثة.

ووفقًا لـ SN Chary ، "يمكن أن يستمر العمل المعتاد للمتاجر كما هو معتاد ، والأهم من ذلك أن التناقضات لا تظهر في وقت واحد كما هو الحال في عمليات الجرد السنوية ، لذا هناك وقت للتحقيق في التناقضات بدقة".

2. التحقق الدوري:

هذا النظام من التحقق من المخزون يتم بشكل عام مرة واحدة في السنة - في نهاية العام. تغطي الفترة عادة السنة المحاسبية. نظرًا لأن عمل التدقيق بأكمله متضمن ، فإن عملية التحقق تستغرق بضعة أيام من الأسبوع تقريبًا لإكمالها. خلال فترة المراجعة ، لا يمكن إجراء أي معاملات ، وبالتالي ، قد تنشأ مشاكل.

الجرد المادي هو مسألة تخطيط دقيق. خطوات مختلفة متضمنة. يجب إعداد برنامج تفصيلي يعطي تفصيلًا تامًا للعملية - مخزنًا للحكمة وغير ذلك. تشارك العديد من الإدارات في البحث عن مبرمج ، خاصةً إدارات إدارة المواد والمالية.

في نظام دوري للتحقق من المخزون ، يُطلب من موظفي مراجعة الحسابات إكمال العمل بأسرع ما يمكن ، حيث تظل معاملات المخزن المعتادة معلقة خلال فترة التدقيق. يجب إعداد بطاقات التحقق وأوراق الفحص وفقًا للمتطلبات.

يجب ترقيم البطاقات بشكل تسلسلي لتسهيل الرجوع إليها والتحكم فيها. يتم إجراء مخصصات منفصلة للمواد التالفة أو المتدهورة. ينبغي أن يكون لدى كل عضو من موظفي التحقق مجالات مختارة للتحقق من تجميع العمل بشكل منظم دون تكرار أو إغفال.