أعلى 11 مزايا محاسبة التكاليف
بعض مزايا محاسبة التكاليف هي كما يلي:
1. قياس وتحسين الكفاءة:
وتتمثل الميزة الرئيسية التي سيتم اكتسابها في أن محاسبة التكاليف ستتيح للقلق ، أولاً وقبل كل شيء ، قياس كفاءته ومن ثم الحفاظ عليه وتحسينه. يتم ذلك عن طريق المقارنات المناسبة وتحليل الاختلافات التي يمكن ملاحظتها. على سبيل المثال ، إذا كانت المواد التي تنفق على زوج من الأحذية في عام 2001 تأتي إلى روبية. 100 وبالنسبة لزوج مماثل من الأحذية ، فإن المبلغ هو روبية. 120 في عام 2002. وهو مؤشر على انخفاض الكفاءة.
بالطبع ، قد تكون الزيادة بسبب زيادة أسعار المواد فقط ؛ قد يكون أيضا بسبب زيادة الفاقد في استخدام المواد أو عدم الكفاءة في وقت الشراء بحيث تم دفع أسعار عالية غير ضرورية. ويمكن أيضا إجراء مقارنات مع متوسط الأرقام للصناعة بأكملها (إذا كانت هذه الأرقام متاحة) ومع أرقام مثالية قد تكون قد تم تحديدها قبل الرأس.
وعلى أي حال ، فإن هذا النوع من المقارنة هو الذي يخبر الإدارة عن صعود أو انخفاض الكفاءة. سوف تشير الدراسة بالتأكيد إلى الخطوات التي يجب اتخاذها لإزالة أسباب عدم الكفاءة أو ترسيخ عامل يؤدي إلى كفاءة أكبر.
2. الأنشطة المربحة وغير المربحة:
وسوف تلقي الضوء على الأنشطة التي تجلب الأرباح والأنشطة التي تؤدي إلى خسائر. سيتم ذلك فقط إذا تم التحقق من تكلفة كل منتج أو كل وظيفة ومقارنتها مع السعر الذي تم الحصول عليه.
3. تثبيت الأسعار:
في كثير من الحالات ، تكون الشركة قادرة على تحديد سعر لمنتجاتها على أساس تكلفة الإنتاج. في مثل هذه الحالة ، لا يمكن تحديد السعر بشكل صحيح إذا لم تتوفر أي أرقام مناسبة للتكلفة. في حالة العقود الكبيرة ، لا يمكن إجراء أي اقتباس ما لم يمكن التحقق من تكلفة إكمال هذا العقد.
إذا تم إصلاح الأسعار بدون احتساب تكاليف ، فمن الممكن أن يكون السعر المعروض مرتفعًا جدًا ، وفي هذه الحالة لا يمكن الحصول على الطلبات ، أو قد يكون منخفضًا للغاية ، وفي هذه الحالة سيؤدي الطلب إلى خسارة. من الخطأ من جانب أي إدارة أن تعتقد أن مجرد الزيادة في حجم المبيعات ستؤدي إلى الأرباح. قد تؤدي زيادة المبيعات بأسعار أقل من التكلفة إلى الاهتمام بالمحكمة المفلسة. ستكشف محاسبة التكاليف فقط عن السعر المربح.
4. دليل خفض الأسعار:
في فترات معينة يصبح من الضروري تخفيض السعر حتى أقل من التكلفة الإجمالية. سيكون هذا عندما يكون هناك اكتئاب أو ركود. التكاليف ، تأكد صحيح ، سوف توجه الإدارة في هذا الاتجاه.
5. معلومات للتخطيط السليم:
للحصول على نظام مناسب للتكلفة ، من الضروري الحصول على معلومات مفصلة حول التسهيلات المتاحة حول قدرة الماكينة والعمالة. ويساعد هذا في التخطيط السليم للعمل بحيث لا يكون هناك قسم مفرط في العمل ولا يبقى أي قسم في وضع الخمول.
6. السيطرة على المواد الخ:
يجب أن تكون المعلومات المتعلقة بتوافر مخزونات المواد المختلفة والمتاجر متاحة باستمرار إذا كان هناك نظام جيد لحساب التكلفة. هذا يساعد بطريقتين. أولا ، يمكن التخطيط للإنتاج وفقا لتوافر المواد ويمكن ترتيب المخزون الطازج في الوقت الذي يتم فيه نفاد المخزونات القديمة. وثانيا ، فإن الخسارة الناجمة عن الإهمال أو السرقة أو أي ضرر آخر ستكون معروفة ، وبالتالي ، يتم إخمادها.
7. القرار المتعلق بالآلة مقابل العمل:
لا يمكن حل بعض الأسئلة المهمة قبل الإدارة إلا بمساعدة معلومات حول التكاليف. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك مشكلة استبدال العمالة بالآلات ، فستقوم إدارة محاسبة التكاليف على الأقل بإرشاد الإدارة لمعرفة تكلفة الإنتاج إذا تم استخدام أي من الآلات أو العمالة.
8. التوسع في الإنتاج:
في بعض الأحيان يكون من الضروري أن نقرر ما إذا كان سيتم زيادة إنتاج منتج واحد أم الآخر. يمكن حل هذه المشكلة فقط إذا توفرت المعلومات المناسبة عن التكاليف.
9. أسباب الكشف عن الخسائر:
سيتم الكشف عن الأسباب الدقيقة لوجود الأرباح أو الخسائر من خلال نظام محاسبة التكاليف. على سبيل المثال ، قد لا يتأثر مصدر القلق بسبب ارتفاع تكلفة الإنتاج أو انخفاض الأسعار ولكن لأن الناتج أقل بكثير من سعة القلق. هو فقط محاسبة التكاليف التي سوف تكشف عن سبب الخسارة. كما أنه يساعد في التمييز بين الإنفاق والخسارة وهو أمر ضروري وغير ضروري ، وهذا يعني ، بين الخسائر العادية وغير الطبيعية.
10. يساعد في اتخاذ القرارات:
تغطي محاسبة التكاليف عادة إجراء الحسابات باستخدام قلم الرصاص والورقة قبل اتخاذ القرار. وسوف تحقق بالتأكيد التهور. أيضا يمكن تجنب بعض الأخطاء السخيفة التي تحدث في بعض الأحيان إذا كان هناك نظام محاسبة التكاليف الجيد. لإعطاء مثال ، شركة معروفة معروفة ذات مرة لإمداد الناموسيات إلى الحكومة بسعر منخفض جدا. كان فقط بعد أن تم الحصول على النظام أن الشركة وجدت ، عن طريق الخطأ ، لم يتم تضمين سعر المواد في الاقتباس.
11. تحقق من دقة الحسابات المالية:
يوفر نظام جيد من محاسبة التكاليف تحققًا مستقلاً وموثوقًا من دقة الحسابات المالية. يعمل هذا الشيك من خلال تسوية الأرباح المبينة في حسابات التكلفة والحسابات المالية. على أساس المزايا المختلفة لمحاسبة التكلفة ، يمكن القول بسهولة أن "نظامًا جيدًا للتكلفة يعمل كوسيلة للتحكم في الإنفاق ويساعد على تأمين الاقتصاد في التصنيع".
السيطرة على النفقات:
نظام جيد للتكلفة يخدم كوسيلة للتحكم في النفقات في الاتجاهات التالية:
(أ) يعد نظام فعال للمخازن ومحاسبة المخزون أساسيا ، وبالتالي يمكن كشف الهدر وتخفيضه إلى الحد الأدنى.
(ب) من خلال اعتماد الحدود القصوى للمخازن ، يتم التحكم في إجمالي الإنفاق الرأسمالي ويتم تجنب الخسارة المالية المحتملة بسبب الإفراط في التخزين.
(ج) يتم تسهيل مركزية المشتريات عن طريق استخدام حسابات التكاليف وتجنب خطر الالتزامات التي تتجاوز الموارد المالية الحالية.
(د) إن الاحتفاظ بالوقت وسجلات الوظائف للعمال تكشف عن الخسائر المتكبدة منذ وقت الخمول وتشير إلى الاتجاهات التي يمكن بها التقليل من هذه الخسائر.
(هـ) البيانات التي توفرها محاسبة التكاليف لا تقدر بثمن لغرض المقارنة ، ويمكن اتخاذ خطوات لتخفيض عدد العمليات غير المربحة أو الأكثر تكلفة ، والعمليات وما إلى ذلك ، لصالح تلك التي تبين أنها أكثر كفاءة أو اقتصادية.
(و) يتم تقديم النتيجة الدقيقة لجميع النفقات إلى إشعار الإدارة عن طريق محاسبة التكاليف بطريقة لا تحققها المحاسبة المالية. بما أن محاسبة التكاليف يجب أن تكون دائمًا محدثة ، فقد يتم التحكم في النفقات وبذلك تصبح ضرورية في حين أن المعلومات الواردة من الحسابات المالية قد تكون سابقة للتاريخ قبل أن تستحوذ على اهتمام الإدارة.
مفتاح الاقتصاد:
تساعد محاسبة التكاليف على تأمين الاقتصاد في التصنيع لأنها توفر مثل هذا التحليل التفصيلي للنفقات:
(أ) تكشف كمية المواد والعمالة والوقت ، وبالتالي يمكن اتخاذ خطوات لتقليل هذه الخسائر في المستقبل.
(ب) يتم تقديم مقارنة تفصيلية للعمليات ، والعمليات ، وما إلى ذلك ، وأقل كفاءة يتم اكتشافها.
(ج) يمكن التحقق من المزايا النسبية للعمل المأجور في ذلك الوقت ، أو العمل بالقطعة أو خطط الاستحقاق.
(د) يتم الإفصاح عن الأنشطة غير المربحة والخطوات التي يمكن اتخاذها للتخلص منها أو تقليلها أو لتغيير طريقة الإنتاج أو حدوث التكلفة.
(هـ) يحفز موقع الضعف العمليات الجديدة والمحسنة. وبالتالي فإن الهدف الرئيسي من التحقق من التكلفة هو تزويد الإدارة بالوقائع لمواصلة العمل بطريقة أكثر كفاءة. تم تصميم حسابات التكلفة لتزويد الإدارة بالمعلومات التي إذا تم اتخاذ إجراءات بشأنها ، سوف تمكن من تعزيز الكفاءة ، وإزالة النفايات ، وإجراء الرقابة المناسبة على المخزونات والمخازن والأسعار والعطاءات الاقتصادية التي يتعين حلها. كما ستكشف حسابات التكلفة عن الأنشطة المربحة وغير المربحة وستوضح ما يمكن أن يوسع أو ينكمش عادة في اتجاهات الإنتاج.
الخدمة المقدمة بواسطة محاسبة التكاليف للإدارة:
يوفر محاسبة التكاليف معلومات التكلفة للإدارة. يتم تجميع بيانات التكلفة للاستخدام من قبل المشرفين العاملين ، ويتم إعداد التقارير وإصدارها بشكل دوري للمديرين المناسبين والمديرين التنفيذيين في شكل تحليلي حتى يتمكنوا من إدارة الأنشطة التي تقع تحت سيطرتهم بشكل أكثر فاعلية واقتصاديًا.
إن معالجة إدارة التكلفة اليومية للأرقام المفصَّلة تعمل تكشف عن نقاط القوة والضعف للطرق الحالية للإنتاج والتوزيع والإدارة. اقتراحاتهم هي مساعدة في السيطرة على الأنشطة اليومية ، مما يؤثر على انخفاض التكلفة ووضع سياسات واسعة تتعلق بتحسين وتوسيع المصنع.
تشتمل المعلومات المقدمة لإدارة المبيعات على التكاليف الفعلية أو المقدرة للمنتجات الجديدة للتسعير ، واقتراح لبيع تلك المنتجات الأكثر ربحية ومفيدة ، واختيار أكثر طرق بيع وقنوات التوزيع فاعلية وأقلها تكلفة.
يجب أن يتعاون قسم التكلفة مع الإدارات الأخرى في الشركة في تقديم المعلومات في الوقت المناسب والاقتراحات المفيدة حتى يمكن تحسين أدائها. معلومات التكلفة الصحيحة والسريعة تعزز التعاون بين الإدارة وتشجع تنسيق جهودها.
الخدمة المقدمة للموظفين:
محاسبة التكاليف تقوي الأعمال التجارية وتمكنها من كسب المزيد من الأرباح من خلال اعتماد تقنيات محسنة. على الرغم من أن ارتفاع الربح يذهب مباشرة لصالح المالكين ، إلا أنه ينعكس بشكل غير مباشر في ارتفاع الأجور وأمان توظيف الموظفين.
علاوة على ذلك ، من خلال وضع خطط الحوافز المناسبة ، فإنه يمنح جميع فئات العمال ، بما في ذلك المشرفين ، ورؤساء الأقسام ، والمديرين التنفيذيين الكبار فرصة لتحسين مكافآتهم مع تمكين المنظمة من تحقيق أرباح أعلى. كما يمكن التأكيد على أن أرقام التكلفة التي تكشف عن الحالة الحقيقية للأعمال قد تستخدم في تسوية النزاعات الصناعية.
محاسبة التكاليف والدائنين:
تكشف تقارير التكاليف اتجاهات مرضية وآفاق مستقبلية لنشاط تجاري. يمكن للبنوك وشركات الإقراض وحصة الأسهم والسندات والموردين للسلع التي تمنح شروط الائتمان أن يحكموا على سلامة الشركة من إحصائيات التكلفة الخاصة بها.
مصلحة العامة في محاسبة التكاليف:
عندما تقوم محاسبة التكاليف بتخفيض تكلفة إنتاج السلع من خلال القضاء على الخسائر بسبب التخطيط غير الملائم والجدولة ، والإسراف في استخدام المواد ، ووقت التباطؤ ، وعدم كفاية إدارة الموظفين ، والسيطرة غير السليمة على التكاليف العامة ، وعدم وجود علاقة جيدة بين الموظفين وأصحاب العمل ، في الواقع تقديم خدمة للمجتمع من خلال توفير السلع بتكلفة أقل وتحسين المستوى العام للمعيشة.
