أعلى 6 مصنع النفقات العامة - وأوضح!
نورد هنا تفاصيل النفقات العامة الست المهمة للمصنع التالية: (1) الاهتلاك ، (2) الفائدة ، (3) الإيجار ، (4) حقوق الاختراع ، (5) الإصلاحات ، و (6) الوقود والطاقة.
(1) الاستهلاك:
الاستهلاك 1 يعني انخفاض القيمة بسبب العمر والحالات الأخرى المساهمة ، بمعنى. ارتداء أو مسيل للدموع. يجب تمييز هذا المصطلح عن الصيانة التي تعني إجراء الإصلاحات اللازمة للحفاظ على الماكينة في حالة عمل. من أجل التأكد من صحة تكلفة الإنتاج الصحيحة وبيان قيمة الأصل في الميزانية العمومية بالشكل الصحيح ، من الضروري شطب مبلغ معقول من استهلاك المصنع والآلات وجميع الأصول الأخرى الخاضعة ارتداء أو مسيل للدموع.
من المهم ، من الناحية المالية ، أن يكون الاعتماد الكافي للاستهلاك مهمًا أيضًا ، حيث أن هذا يوفر أموالًا كافية لاستبدال الماكينة عندما لا تعود صالحة للخدمة. إن التحديد الصحيح أو الاستهلاك هو الأكثر أهمية حيث قد يؤدي أي خطأ في الحساب إلى جعل كل من تكلفة المصنع والأرباح غير صحيحة. بطبيعة الحال ، يجب أن تكون الظروف السائدة في أي نشاط تجاري معين على أساس التحديد الصحيح لمعدل الاستهلاك ، ولا يمكن وضع أي قاعدة صارمة وسريعة. ومع ذلك ، فإن المبادئ التي يستند إليها الاستهلاك موضحة بشكل جيد ومتفق عليها.
طرق حساب الاستهلاك:
(أ) طريقة الخط المستقيم:
"الطريقة التي تنص على الاستهلاك من خلال فرض رسوم دورية متساوية على العمر الافتراضي للموجودات". عند تقدير التكاليف ، يتم التعامل مع الاستهلاك على أفضل وجه على نظام القسط الثابت الذي يتم تحديده مع الأخذ في الاعتبار العمر التقديري للآلية و قيمة الخردة في نهاية حياته. بسبب مخاطر التقادم ، 2 قد تصبح قطعة من الآلات عديمة الفائدة ، أو قد يكون من الضروري بيعها بخسارة كبيرة ، في وقت أبكر بكثير من حياتها الطبيعية.
قد تستمر الماكينة لمدة 15 عامًا إذا كنا مصريًا على استخدامها ، ولكن إذا كنا نتوقع توفر جهاز جديد وأفضل في نهاية 10 سنوات ، فيجب استهلاك الجهاز على مدى 10 سنوات وليس 15 عامًا. إذا كان سعر شراء الجهاز ، حفظ روبية. 10000 وقيمتها الخردة في نهاية 10 سنوات هو روبية. 500 ، وسوف يكون الاستهلاك السنوي روبية. 950 ، أي ، روبية. (10،000-500) / 10.
(ب) طريقة ساعة الإنتاج:
"إن طريقة توفير الإهلاك باستخدام سعر ثابت لكل ساعة من الإنتاج محسوبة ، بتقسيم قيمة الأصل على عدد الساعات التقديرية لساعات العمل الخاصة به." هذه الطريقة ليست سوى طريقة مختلفة لطريقة القسط الثابت.
في هذه الحالة ، يتم تقدير عمر الماكينة من حيث الساعات التي من المتوقع أن يتم استخدامها. قسمة التكلفة (ناقص قيمة الخردة) على العدد الإجمالي للساعات ، سيتم التحقق من الاستهلاك لكل ساعة تشغيل. إذا كان المتوقع ، في المثال أعلاه ، أن يكون العدد الإجمالي لساعات العشر سنوات هو 18000 ، فإن الاستهلاك في الساعة سيكون 9500/18000 أو 53 paise لكل ساعة.
تكمن الفائدة من الطريقتين السابقتين في أنه من سنة إلى أخرى ، ستكون تكلفة الاستهلاك هي نفسها وليست مختلفة. ويرجع ذلك إلى أن خدمة الماكينة من حيث الإنتاج تكون موحدة طوال حياتها. ولكن يجب أن نتذكر أن إجمالي التكلفة فيما يتعلق بالآلات هو الاستهلاك بالإضافة إلى الإصلاحات التي بدونها لن تبقى الماكينة قابلة للصيانة.
من أجل الحفاظ على الاتساق في الرسوم فيما يتعلق بالآلات ، يجب علينا تقدير إجمالي المبلغ الذي سيتم إنفاقه على إصلاح الجهاز المعني خلال حياته وتقسيمه بعدد سنوات من العمر التقديري.
ويرجع ذلك إلى أن الإصلاحات في السنوات السابقة لا تُذكر ، وفي السنوات اللاحقة كانت ثقيلة للغاية. وبالتالي ، إذا كنا نتوقع أن المبلغ الإجمالي الذي سيتم إنفاقه عن طريق الإصلاحات سيكون روبية. 1000 في جميع السنوات العشر ، فإن التهمة السنوية فيما يتعلق بالآلة ستكون روبية. 1،050 (روبية 950 للإهلاك بالإضافة إلى 100 روبية سنوياً للإصلاح).
(ج) طريقة توفير الإصلاح:
"طريقة توفير إجمالي تكلفة الاستهلاك والصيانة من خلال تكاليف دورية كل منها تمثل نسبة ثابتة من إجمالي تكلفة الأصول المستهلكة وتكاليف الصيانة المتوقعة خلال فترة حياته".
وبموجب هذه الطريقة ، يتم تقدير تكلفة الإصلاحات التي يتم إجراؤها طوال عمر الأصل وتضاف إلى تكلفة الأصل. يقسم المبلغ الإجمالي (كما تم تخفيضه من خلال القيمة المقدرة للخردة) على العمر التقديري ليعطي تكلفة شاملة فيما يتعلق بالإهلاك والإصلاح والصيانة. تقوم الطريقة بتوحيد الرسم سنة بعد سنة - وهذا هو الشيء الصحيح الذي ينبغي عمله إذا كانت الخدمة التي يقدمها الأصل موحدة أيضًا على مدى عمر الأصل.
(د) تخفيض طريقة التوازن:
"طريقة توفير الإهلاك عن طريق الرسوم الدورية محسوبة كنسبة ثابتة من رصيد قيمة الموجودات بعد خصم المبالغ التي سبق تقديمها".
في هذه الطريقة ، يتم حساب الاستهلاك من خلال تطبيق نسبة مئوية ثابتة على قيمة الأصل في الكتب حيث تقل قيمته سنة بعد أخرى. افترض ، تم الحصول على أصل روبية. سيتم توفير 50،000 والإهلاك بنسبة 20 في المائة. سيكون المبلغ روبية. 10،000 في السنة الأولى و 8000 في السنة الثانية ، أي 20 في المائة من روبية. 50000 روبية. 10،000 شطب بالفعل. وسيستمر تناقص قيمة الاستهلاك ولا يمكن استنفاد قيمة الأصول تمامًا بموجب هذه الطريقة.
سيكون المبلغ الذي تم شطبه هو الأثقل في السنة الأولى والذي يدرك حقيقة أن أحد الأصول يفقد جزءًا كبيرًا من قيمته بمجرد أن يتم استخدامه - يصبح من جهة ثانية. أيضا ، سوف تكون الإصلاحات خفيفة في البداية ولكنها ستستمر في الزيادة سنوياً - سيكون إجمالي المبلغ الذي يتم إنفاقه على الإصلاحات والذي تم شطبه كإهلاك أقل أو أكثر تناسقًا على مدى عمر الأصل ، وهو كما ينبغي أن يكون منذ تكلفة استخدام أصل يتكون حقا من الاثنين.
وتجدر الإشارة إلى أن نسبة الموجودات المراد شطبها بموجب هذه الطريقة ستكون ثلاثة أضعاف النسبة المئوية في حالة طريقة الخط المستقيم ، إذا كان من المقرر شطب الأصل خلال نفس الفترة.
(هـ) مجموع طريقة الأرقام:
"الطريقة التي تنص على الاستهلاك باستخدام معدلات دورية مختلفة محسوبة وفقاً للصيغة التالية ؛
إذا كانت "n" هي العمر التقديري للأصل ، يتم حساب المعدل كل فترة ككسر يكون فيه المقام دائماً مجموع السلاسل 1 و 2 و 3 ... n ويكون البسط للفترة الأولى هو n ، الثانية ن - 1 ، وهلم جرا. "
المبلغ الإجمالي الذي سيتم شطبه فيما يتعلق بأي أصل هو ، بطبيعة الحال ، التكلفة أقل من قيمة الخردة المقدرة.
بموجب هذه الطريقة ، يتم احتساب المبلغ المطلوب شطبه كل عام على النحو التالي:
لنفترض أن عمر أحد الأصول يقدر بـ 10 سنوات. مجموع الأرقام من 1 إلى 10 هو 55. وسيكون الاستهلاك المراد شطبه في السنة الأولى هو 10/55 من تكلفة الأصل أقل من قيمة الخردة ، وفي السنة الثانية ، 9/55 من هذا الرقم سيتم شطبها وهلم جرا. تتميز الطريقة بنفس مزايا وعيوب طريقة تقليل الرصيد.
(و) طريقة وحدة الإنتاج أو طريقة الاستنفاذ:
"طريقة توفير الإهلاك عن طريق سعر ثابت لكل وحدة إنتاج محسوبة بتقسيم قيمة الموجود على العدد المقدَّر للوحدات التي سيتم إنتاجها خلال حياتها".
تحت هذه الطريقة ، يتم حساب الاستهلاك بواسطة الصيغة:
تكلفة الأصل أقل من قيمته التقديرية المتوقعة / عدد الوحدات المتوقع إنتاجها طوال فترة عمر الأصل
لنفترض أن الماكينة التي تكلفتها هي روبية. 50،000 سوف تنتج ما مجموعه 1 ، 50،000 وحدة من السلع ، وتقدر قيمة الخردة في روبية. 2000. سيكون الإهلاك لكل وحدة إنتاج هو 32P ، أي (50،000 - 2،000) / 150000. إذا تم إنتاج 20000 وحدة في السنة الأولى ، فسيكون الإهلاك المراد شطبه هو Rs. 6،400 ، أي 20000 × 32 بكسل ؛ سيكون المبلغ 7. 4،800 في السنة الثانية إذا كان الناتج في ذلك العام هو 15،000 وحدة.
هذه الطريقة مفيدة إذا كان مرور الوقت لا يؤثر على العمر النافع للأصل أو إذا كان سيعمل بشكل مكثف بحيث يتم استهلاكه بالكامل قبل أي خطر تقادم.
عندما يتم تطبيق هذه الطريقة على الأصول مثل المناجم والمحاجر ، وما إلى ذلك ، فإنها تُعرف باسم طريقة الاستنفاد. في حالة اللغم ، يكون المبلغ المطلوب شطبه بالكمية المستخرجة والكمية الإجمالية المقدرة لتكون متاحة. لكل وحدة إنتاج ، يكون الاستهلاك هو: تكلفة المنجم / إجمالي الكمية المقدرة المتاحة من المعادن الكمية الملغومة x المعدل لكل وحدة (كما هو محسوب أعلاه).
في سنة معينة ، يكون الاستهلاك هو:
(ز) طريقة إعادة التقييم:
"طريقة توفير الإهلاك عن طريق الرسوم الدورية التي يعادل كل منها الفرق بين القيم المسندة إلى الأصل في بداية الفترة وفي نهايتها".
هذه الطريقة مفيدة لحساب إهلاك الأصول مثل الأدوات السائبة والثروة الحيوانية وما إلى ذلك ، والتي لا تخضع لمعدلات الاستهلاك العادية. في نهاية كل سنة ، يتم تقييم الموجودات المعنية وإذا كانت القيمة أقل من القيمة الدفترية ، يتم شطب الفرق كإهلاك. التقدير في القيمة غير محتمل. إذا كان هناك من المحتمل أن يكون بسبب ارتفاع الأسعار. من الأفضل تجاهلها.
(ح) طريقة المعاش:
"طريقة توفير الإهلاك عن طريق الرسوم الدورية ، كل منها عبارة عن نسبة ثابتة من إجمالي تكلفة الأصول المستهلكة والفوائد بمعدل معين لكل فترة على القيم الدفترية المسجلة للأصل في بداية كل فترة ".
تأخذ هذه الطريقة في الاعتبار الفائدة المفقودة من خلال الحصول على الأصل ؛ يجب شطب الاستهلاك الإجمالي ليس فقط تكلفة الأصل ولكن أيضًا الفائدة. في كل عام ، يتم إضافة الفائدة إلى القيمة الدفترية للأصل كما في بداية السنة بالسعر الذي تعتبره الشركة مناسبًا.
المبلغ الذي سيتم شطبه هو نفسه كل عام ويتأكد من جداول الأقساط. إن الفائدة المضافة إلى قيمة الأصل هي رسم تقديري فقط ويتم إضافتها إلى حساب الربح والخسارة. لا يشمل معظم المحاسبين التكلفة في المصاريف غير المباشرة (انظر الصفحة 126 أدناه لمناقشة الموضوع) ، وبالتالي قد لا تكون هذه الطريقة في توفير الاستهلاك مناسبة لأغراض حساب التكلفة.
(ط) طريقة صندوق الإغراق:
"إن طريقة توفير الإهلاك عن طريق الرسوم الدورية الثابتة ، والتي مجمعة بفائدة مركبة على مدى عمر الأصل ، سوف تساوي تكلفة ذلك الأصل. وبالتزامن مع كل دفعة دورية ، يتم استثمار نفس المبلغ في الأوراق المالية ذات الفائدة الثابتة التي تتراكم في الفائدة المركبة لتوفير مبلغ يعادل تكلفة تكلفته في نهاية العمر. "
يتم استخدام هذه الطريقة لضمان أنه في الوقت الذي تنتهي فيه صلاحية العمر الإنتاجي ، ستكون الأموال الجاهزة متوفرة لاستبدالها.
هذه العملية هي:
(1) يتم تقديم مبلغ سنويًا عن طريق الخصم إلى حساب الإهلاك والائتمان لحساب صندوق الإهلاك ؛
(2) مبلغ مساوٍ للمبلغ المذكور في (1) أعلاه و (3) أدناه يتم استثماره في أوراق مالية قابلة للبيع ، ويتم تسميتها بحساب استثمار صندوق الاستهلاك ؛
(3) الفائدة ، التي يتم تلقيها كل عام على الاستثمارات التي يتم إجراؤها ، يتم إضافتها إلى حساب صندوق الإهلاك - يتم إعادة استثمار المبلغ مع الاستهلاك السنوي.
(4) في نهاية عمر الموجودات ، يتم بيع الاستثمارات لتوفير الأموال لاستبدال الموجودات ؛ و
(5) يتم شطب الأصل القديم مقابل الرصيد الدائن في حساب صندوق الإهلاك.
وسيتم التأكد من المبلغ الذي سيتم تقديمه كل عام من جداول صندوق النقد الناقص على أساس معدل الفائدة المتوقع والفترة التي سيتم خلالها بناء الصندوق. هذه الطريقة مناسبة في المحاسبة المالية لأن بناء الصناديق هو وظيفة لا يتعلق بها محاسب التكلفة.
(ي) طريقة سياسة الهبات:
"طريقة توفير الإهلاك عن طريق رسوم دورية ثابتة تعادل الأقساط على سياسة الوقف للمبلغ المطلوب لتوفير ، في نهاية عمر الأصل ، مبلغاً مساوياً لتكلفته."
هذه الطريقة تقريبًا مماثلة لطريقة Sinking Fund. الاختلافات هي أن الترتيبات تتم مع شركة التأمين التي توافق على دفع مبلغ ثابت من المال في نهاية الفترة المذكورة مقابل قسط سنوي. ثم يصبح القسط السنوي المبلغ الذي سيتم تقديمه كإهلاك سنوي. هذه الطريقة تتعلق أيضا المحاسب المالي وليس محاسب التكلفة.
استمرار استخدام الأصول بعد شطبها. قد يحدث في بعض الأحيان أن الجهاز الذي تم شطبه بالكامل لا يزال قيد الاستخدام ، أي أن العمر التقديري للجهاز قد يكون انتهى ولكن بسبب الإصلاحات والصيانة الجيدة أو عدم توفر آلات جديدة ، لا يزال الجهاز قيد الاستخدام .
بقدر ما يتعلق الأمر بالحسابات المالية ، لن تكون هناك حاجة لشطب أي استهلاك بعد انتهاء الحياة المقدرة ، ولكن لا يمكن أن يكون هذا هو الحال في حساب التكاليف. إن أي استخدام للآلة بعد انتهاء عمرها التقديري يعد شذوذًا ويجب علينا دائمًا فصل تأثير العوامل غير الطبيعية تمامًا كما نفعل في حالة فقد المواد بشكل غير طبيعي أو وقت الخمول غير الطبيعي.
وتتمثل الميزة العادية للأعمال في استخدام آلات تصنيع السلع وتقييد استهلاكها من تكلفة الإنتاج. يجب أن نستمر في خصم الاستهلاك العادي من تكلفة الإنتاج حتى لو لم تكن هناك قيمة في الكتب مقابل الآلة المعينة المستخدمة ، وإلا لن تكون النتائج قابلة للمقارنة مع السنوات الماضية أو السنوات المستقبلية (عند شراء آلات جديدة واستخدامها) أو مخاوف مماثلة أخرى وسيكون لدينا فكرة مبالغ فيها لكفاءتنا. سيذهب الائتمان الخاص بـ "الإهلاك" إلى حساب احتساب الربح والخسائر. إنه رسم نظري.
تقادم:
يمكن أن يحدث أيضًا التخلص من الماكينة قبل انتهاء عمرها التقديري. قد يكون هذا بسبب الأضرار الكبيرة أو التقادم. في مثل هذه الحالة ، من المستحسن أن يعامل الفرق بين القيمة الدفترية للآلة المعنية وما يمكن أن تحققه للبيع كخسارة خاصة ويتم شطبه إلى حساب تقدير الربح والخسارة.
مصنع ليدجر:
كما أشرنا ، يجب أن نحتفظ بسجل لسلع الإهلاك والإصلاح حسب الماكينة. ولذلك ، هناك حاجة إلى الحفاظ على "دفتر الأستاذ" بحيث يمكن الحصول على تفاصيل كل قطعة من الآلات بشكل منفصل.
يتم إعطاء شكل دفتر الأستاذ أدناه:
وتتمثل الفكرة في الحصول على الرقم القياسي لأطول عدد ممكن من السنين على بطاقة واحدة ، وبالتالي ، سيتم إجراء حكم مماثل لعدد الأعمدة على ظهره أيضًا. يتم ترحيل إجمالي النفقات لكل سنة إلى السنة التالية بحيث يمكن التأكد من إجمالي النفقات المتكبدة حتى الآن فيما يتعلق بالإصلاحات والتجديدات والصيانة والاستهلاك.
وينبغي إعادة تقييم أدوات فضفاضة ذات قيمة كبيرة كل سنة ، وبالتالي يتم التأكد من مقدار الاستهلاك. يمكن اعتبار متوسط المبالغ المشطوبة في السنوات القليلة الماضية بمثابة التقدير التقديري للأدوات المفككة للسنوات التي يتم تقدير مصاريف المصنع بها. إذا كانت الأدوات تمتلك فترة قصيرة جدًا ، فقد يتم شطبها بطريقة مباشرة عند الشراء وتضمينها في مصروفات المصنع.
يجب أن تؤخذ العناية ضد الاختلاس الذي تزيد فرصه إذا لم يتم الاحتفاظ بسجلات للأدوات التي تم شراؤها واستخدامها. يجب الاحتفاظ بسجل لتسجيل قضايا الأدوات لمختلف العمال. قد يتم إصدار أدوات مكلفة للعمال مثل كتب المكتبة. وعمومًا ، يكون النموذج ، والقالب ، والقوالب ، وما إلى ذلك ، ذا قيمة كبيرة ويجب أن يتم استهلاكها كآلة من الآلات. بشكل عام ، لن يكون هناك أي إصلاحات ولا قيمة للخردة.
(2) الفائدة:
هناك جدل فيما يتعلق بإدراج أو غير ذلك من الفوائد في النفقات غير المباشرة.
الحجج المؤيدة لإدراج الفوائد في المصاريف:
(أ) مثلما يتم دفع أجور اليد العاملة ، حتى يتم دفع الفائدة الرأسمالية. لا يوجد فرق بين مكافأة هذين العاملين للإنتاج ، وبينما يتم تحديد التكلفة الإجمالية ، يجب إدراج كل من الأجور والفوائد في تكلفة الإنتاج.
(ب) تصبح المقارنة بين التكلفة صعبة إذا لم يتم أخذ أي اهتمام في الشركات التي يمكن فيها استخدام المواد الخام في حالات الاستعداد المختلفة. على سبيل المثال ، قد يشتري تاجر الأخشاب أشجارًا دائمة ويبيع الأخشاب بنفسه ، منتظراً عددًا من السنوات قبل أن يتمكن من استخدامها أو بيعها.
قد يقوم تاجر آخر بشراء خشبه المخضرم بالفعل ، وبالتالي ، جاهز للاستخدام أو البيع. سيدفع هذا التاجر سعرًا أعلى بكثير للوحدة مقارنة بالحالة السابقة ، ولكن في الواقع قام كلاهما بشراء مقالات مختلفة. لغرض مقارنة التكاليف ، يجب على التاجر السابق أن يضيف الاهتمام إلى نفقاته للفترة التي ينتظر فيها.
(ج) دون إدراج أرباح الفوائد على الوظائف المختلفة التي تتطلب مبالغ مختلفة من رأس المال أو تتطلب فترات مختلفة لإكمالها لا يمكن مقارنتها. لنفترض (1) اكتمال مهمة في غضون ثلاثة أشهر مع روبية. 1000 رأس مال وعوائد روبية. 150 كربح (2) وظيفة أخرى تتطلب روبية. اكتمال 2.500 رأس المال في أربعة أشهر وتنتج روبية. 200 ربح. إذا تم تحميل الفائدة على 12 في المائة ، يتم تخفيض الربح على الوظيفة الأولى إلى روبية. 120 وعلى الوظيفة الثانية إلى روبية. 125. المقارنة الأفضل ممكنة الآن.
(د) لا يمكن البت في مسألة ما إذا كان ينبغي الاستعاضة عن العمل البشري بالآلات أو ما إذا كان قد تم استبدال آلة حالية بآخر جديد دون النظر بشكل ملائم في الاهتمام. إذا تم تجاهله فقد يتم اتباع قرار خاطئ. افترض 20 عامل الحصول على روبية. 500 دولار شهريا ليتم استبداله بآلية تكلف روبية. 5 كهس.
افترض أن النفقات على الجهاز هي:
مجموع النفقات بما في ذلك هذه البنود ستكون روبية. 6،700 وهو أقل بشكل ملحوظ من روبية. 10000 (أجور 20 عامل في 500 روبية). لكن في الواقع ، هذه الماكينة أكثر تكلفة لأننا إذا سمحنا بنسبة 9 في المائة بفائدة الأموال التي أنفقت على شراء الآلات ، فإن الفائدة الشهرية ستكون روبية. 3،750 رفع إجمالي النفقات على الآلات إلى روبية. 10،450 مساءً
قبل بضع سنوات كان مصنع السكر يدرس ما إذا كان ينبغي شراء الشاحنات لنقل قصب السكر أو ما إذا كان ينبغي استخدام العربات في العمل. بسبب الإهلاك الهائل والفوائد على الأموال المطلوبة لشراء الشاحنات ، تم العثور على عربات أرخص.
(هـ) لا يمكن مقارنة تكلفة المواد ذات القيم المختلفة إلى حد كبير ، وبالتالي تتطلب مبالغ مختلفة لرأس المال دون مراعاة الفائدة.
(و) تتطلب المخزونات الثقيلة والمتقلبة مبالغ مختلفة من رأس المال لصيانتها ، ومن ثم يلزم مرة أخرى النظر في الفائدة عند تحديد تكلفة صيانة هذه المخزونات.
(ز) في حين أن تقديم المناقصات يجب أن يؤخذ في الاعتبار الفائدة على الأموال اللازمة للاضطلاع بالمهمة ، وإلا يجوز تحديد سعر يمكن أن يترك هذا الهامش الصغير الذي يكفي لدفع الفائدة فقط ، دون ترك أي ربح.
(ح) يمكن للشخص الذي لديه المال أن يستثمرها في الحكومة أو غيرها من الأوراق المالية الآمنة والحصول على دخل دون بذل الكثير من الجهد. إذا انخرط في العمل بهذه الأموال ، فإن مكاسبه يجب أن تكون عادة أعلى من الفائدة التي يمكن أن يكسبها دون ممارسة نفسه. ولذلك ، ينبغي أن يشمل الاهتمام بتكاليفه وبالتالي الوصول إلى الربح الحقيقي الذي يمكن اعتباره مكافأة له على بذل جهده.
الحجج ضد إدراج الفائدة في النفقات:
(أ) يعتمد سداد الفائدة من شركة ما اعتماداً حصرياً على سياساتها المالية. قد تعمل الشركة في الغالب مع رأس مال المالك ، وفي هذه الحالة يكون مقدار الفائدة المدفوعة صغيرًا. قد تعمل شركة أخرى في الغالب برأس مال مستعار وفي هذه الحالة سيكون مقدار الفائدة ثقيلاً.
وبالتالي ، فإن إدراج الفائدة يعني أن تكلفة الإنتاج في الشركة الأولى ستكون أقل من تكلفة الشركة الثانية. هذه المقارنة ستؤدي إلى استنتاجات خاطئة فيما يتعلق بالكفاءة ؛ ينبغي أن تعكس تكلفة الإنتاج بالفعل مستوى الكفاءة الذي لن يكون هو الحال عندما يتم تضمين الفائدة.
وللحصول على حالة أخرى ، افترض أن شركة في سنة واحدة تعمل في الغالب بأموال مقترضة ، مما يجعل مدفوعات الفائدة الثقيلة ، وفي السنة القادمة ، تسدد جميع القروض والأعمال مع رأسمالها الخاص ، ولا تدفع أي مبالغ مقابل الفائدة. إذا تم تضمين الفائدة ، فستكون تكلفة الإنتاج في السنة الثانية أقل مما كانت عليه في المرة الأولى ، مما سيؤدي إلى اعتقاد بأن كفاءة أعلى قد تحققت في السنة الثانية. في الواقع هذا سيكون خاتمة خاطئة ؛ من أجل جعل نتائج العامين قابلة للمقارنة بشكل صارم ، ينبغي استبعاد الفائدة.
يمكن الرد على هذه الحجة بالقول أنه ليس من الضروري تضمين مبلغ الفائدة هذا الذي يتم دفعه بالفعل. قد نسمح بالفوائد على رأس المال بالكامل - سواء تم اقتراضه أم لا. في هذه الحالة ، سيكون هناك صعوبة في مقارنة تكلفة الإنتاج في عام واحد مع تكلفة سنة أخرى أو في شركة واحدة مع شركة أخرى.
(ب) تنشأ صعوبة فيما يتعلق بمقدار رأس المال الذي ينبغي حساب الفائدة عليه. يدافع بعض الناس عن ضرورة السماح بفائدة رأس المال الثابت فقط ، ولكن لا يوجد سبب لاستبعاد رأس المال العامل. لكن رأس المال العامل يتقلب من يوم إلى يوم.
وتزداد الصعوبة إذا كان من الواجب توزيع الاهتمام على الإدارات المختلفة. يجب الاحتفاظ بسجلات دقيقة فيما يتعلق برأس المال المستثمر - سواء الثابت أو العامل - في كل قسم من شهر إلى شهر.
(ج) تنشأ الصعوبة أيضا في تحديد معدل الفائدة المناسب. في السوق ، هناك مجموعة متنوعة محيرة من أسعار الفائدة التي تعتمد على مجموعة من العوامل مثل المخاطر ، وفترة الاستحقاق ، ومعدل الفائدة البنكية ، إلخ. تختلف أسعار الفائدة من صناعة إلى أخرى (بسبب اختلاف المخاطر) ومن الشركة لشركة. إذاً ، هل يجب أن نأخذ أسعار طويلة الأجل أو متوسطة الأجل أو قصيرة الأجل؟ سيكون من الصعب على الشركة تحديد معدل مناسب لنفسها ولإداراتها.
(د) إذا سمحنا بفائدة على رأس المال الذي لم يتم اقتراضه ، فإننا نقوم بتضخيم تكلفة الإنتاج إلى هذا الحد وبالتالي نتوقع الأرباح. لن يكون هناك صعوبة إذا لم يكن هناك مخزون الإغلاق. ولكن هناك بشكل عام مخزون إغلاق يتم تقييمه بسعر أعلى من التكلفة ، إذا تم تضمين الفائدة. هذا غير مرغوب فيه بشكل واضح. ومع ذلك ، يمكن الحفاظ على الاحتياطيات مقابل الأرباح غير المحققة.
استنتاج:
يبدو أنه على الأقل بسبب صعوبة عملية في حساب مقدار الفائدة ، يتعين علينا استبعاد هذا البند من سجلات التكاليف. ولكن ينبغي أن نتذكر أنه إذا استثنينا الفائدة ، يتعين علينا استبعادها بالكامل - حتى المبلغ المدفوع فعلاً. ويرجع ذلك إلى أننا إذا أدرجنا المبلغ الفعلي المدفوع ، فلن تكون النتائج قابلة للمقارنة مع تلك الخاصة بالشركات الأخرى أو بتلك الخاصة بالسنوات الماضية أو المستقبلية.
من ناحية أخرى ، إذا قررنا إدراج الفائدة ، يجب أن ندرج الفائدة على رأس المال بالكامل سواء تم اقتراضه أو المساهمة من قبل مالكي الشركة. يبدو أن وزن الحجة يؤيد استبعاد الفائدة من حسابات التكلفة.
ومع ذلك ، إذا كان من السهل حساب مقدار رأس المال ومعدل الفائدة وإذا كانت الممارسة العامة في الصناعة ، فلن يكون هناك اعتراض على إدراج الفائدة في المصروفات. هذا لا يعني أنه ينبغي استبعاد الفائدة من جميع حساباتنا. عندما يكون علينا أن نقرر ، على سبيل المثال ، استبدال العمالة البشرية بالآلات ، أو نقلا عن بعض العقود الكبيرة ، يجب أن نأخذ بعين الاعتبار الفائدة التي سوف يتعين دفعها (إذا اقتُرِضت الأموال المطلوبة) أو فقدت (إذا الأموال المتاحة للشركة) ؛ وإلا قد نجد أن قرارنا كان خاطئًا.
(3) إيجار:
الإيجار ، مثل الفائدة ، يدفع في حالات معينة وليس كذلك في الحالات التي تكون فيها المباني مملوكة للشركة. من أجل الحفاظ على التوحيد ، من المستحسن أن يتم تضمين الإيجار في النفقات حتى لو كان المبنى ملكًا للشركة. لن يكون هناك صعوبة في معرفة المبلغ في المدن حيث توجد ضريبة عقارية ؛ ستقوم السلطات البلدية بإجراء مسح وتحديد قيمة الإيجار السنوية التي يمكن أن تؤخذ بأمان باعتبارها الرقم الصحيح للإيجار.
(4) الإتاوات:
ليس هناك شك في أنه يجب إدراج الإتاوات في النفقات. سوف تكون الإتاوات على أساس كمية الإنتاج جزءًا من تكلفة التصنيع كرسوم مباشرة ، وسوف تشكل الإتاوات القائمة على المبيعات جزءًا من مصاريف البيع. هذا ينطبق أيضا على ضريبة المكوس.
(5) التصليح:
إذا تم تنفيذ الإصلاحات من قبل شركات خارجية فلن تكون هناك صعوبة في معرفة المبلغ. لكن الشركات المصنعة الكبيرة في كثير من الأحيان تحتفظ بموظفي الإصلاح الخاصين بها. في هذه الحالة ، هناك حاجة إلى معرفة المبلغ الذي تم إنفاقه على الإصلاحات بشكل صحيح. للتأكيد على هذا المبلغ ، سيتم فتح حساب لكل مهمة إصلاح تتم بشكل منفصل تحت أرقام مميزة. تُعرف السلسلة باسم "أوامر الخدمة".
يتم إعطاء العقوبة لإجراء التصليحات من قبل مدير الأعمال ثم يتم القيام بالتكلفة كما لو تم القيام بها لبعض العملاء. إلى جانب المواد والعمالة ، يجب إضافة رسوم تناسبية لنفقات المصنع وإدراج المجموع في مصاريف المصنع.
والبديل هو فرض رسوم على الإدارات المختلفة تكلفة صيانة مرافق الإصلاح والصيانة وفقًا لساعات تشغيل الماكينة. هذا له منطق أفضل وراء ذلك لأن إدارة الإصلاح والصيانة تهدف إلى الحفاظ على جميع الآلات في حالة عمل جيدة. إذا كان هذا القسم يقوم بعمله بشكل جيد ، فإن القسم غالبا ما يكون خاملًا تمامًا. ومع ذلك ، يجب الحفاظ على الإدارة - فهي في طبيعة التأمين.
(6) الوقود والطاقة:
إذا تم شراء الكهرباء من بعض السلطات الخارجية ، فيمكن التأكد من الرسوم الإجمالية للقدرة المستهلكة بسهولة. لكن العديد من المخاوف لها محطات توليد خاصة بها. وإذا تم استخدام البخار ، سيكون هناك منزل مرجل. يشمل المبلغ الذي سيتم تضمينه في المصاريف العامة للمصانع في حالات مثل "الوقود والطاقة" المواد المستخدمة ، وأجور العمل في مصنع الطاقة والمصاريف الأخرى المباشرة إليه ، وحصة عادلة من النفقات العامة الأخرى مثل الإدارة العامة للمصنع ، مخازن الخ
باختصار ، يجب معاملة بيت الطاقة كإدارة منفصلة وتكلفة تشغيله على هذا النحو ؛ يجب تضمين التكلفة في إجمالي النفقات العامة للمصانع وتوزيعها على أقسام الإنتاج وفقًا لقوة تثبيت الماكينات.
