أنواع نظام مراقبة المخزون

تلقي هذه المقالة الضوء على نوعين رئيسيين من أنظمة مراقبة المخزون. الأنواع هي: 1. نظام مراقبة الجرد الدائم 2. طريقة ABC للتحكم بالمخزون.

1. نظام مراقبة الجرد الدائم:

في مؤسسات الأعمال الكبيرة ، من الضروري الحصول على معلومات حول التوافر المستمر لأنواع مختلفة من المواد والمتاجر التي تم شراؤها وإصدارها وتوازنها في متناول اليد. يمكّن نظام مراقبة المخزون الدائم الشركة المصنّعة من معرفة توفر هذه المواد والمتاجر دون الخضوع لعملية مرهقة للتحقق من المخزون المادي.

في ظل هذا النظام ، يتم الاحتفاظ بالمعلومات المناسبة فيما يتعلق بالاستلام والمسألة والمواد الموجودة في متناول اليد. الهدف الرئيسي من هذا النظام هو الحصول على معلومات دقيقة حول مستوى المخزون لكل عنصر في أي وقت.

لا يمكن تطبيق نظام مراقبة المخزون الدائم بنجاح إلا إذا كان مصحوبًا بنظام من المخزون المستمر يهدف إلى التحقق من إجمالي المخزون من الوحدة 3-4 مرات في السنة من خلال اختيار 10-15 عنصرًا يوميًا مقابل أخذ المخزون المادي يحدث مرة واحدة في السنة.

يتم أخذ العناصر بالتناوب من أجل الحصول على فحص أكثر فاعلية ، وعادة ما تتم عملية أخذ المخزون المستمر من قبل شخص آخر غير صاحب المتجر. هذا سوف يساعد في التحقق من أداء أمين مخزن أيضا. يعتمد نجاح نظام مراقبة المخزون الدائم على التنفيذ السليم لنظام التحقق المستمر من المخزون.

مزايا نظام مراقبة الجرد الدائم:

فيما يلي الفوائد الرئيسية المستمدة من نظام فعال لمراقبة المخزون الدائم:

1. التقييم السريع لإغلاق المخزون:

على حساب التحقق المستمر من المخزون ، يمكن العثور على قيمة إغلاق المخزون في أي وقت خلال السنة. تسهل بشكل كبير إعداد حساب الربح والخسارة المؤقت والميزانية العمومية في نهاية الفترة أو السنة المالية.

2. الاستثمار الأقل في المواد:

من خلال إدخال نظام الرقابة الدائمة على المخزون ، يتم إجراء فحص دوري على استلام وإصدار المواد والمخازن. هذا يؤدي إلى تقليل الاستثمار في المواد.

3. مفيد في صياغة سياسات الشراء المناسبة:

يمكن أن يتعرف صاحب المتجر بسهولة على الوقت الذي يتطلب فيه كل قسم من المصنع المزيد من المواد حيث يتم الإشارة بوضوح إلى مستويات مختلفة من كل نوع من المواد. كل هذه المعلومات مفيدة جدا في صياغة سياسات الشراء المناسبة للمؤسسة.

4.الكشف الفوري عن السرقة و التسرب:

وبمساعدة نظام مخطط له بشكل دائم للمراقبة الدائمة للمخزون ، يتم فوراً تسليط الضوء على حالات التسرب وسرقة المواد ، ويمكن بسهولة معرفة أسباب مثل هذه التناقضات دون تأخير.

5. كفاية رأس المال العامل:

يضمن النظام التحكم الفعال في تخزين المواد وإصدارها. وهذا يتيح توافر رأس المال المتداول الكافي الذي يمكن تطبيقه في المجالات المربحة الأخرى المثيرة للقلق.

6. الفائدة في الحفاظ على كفاءة تنظيم المخازن:

يعمل نظام مراقبة المخزون الدائم كأداة هامة لتحديد الكفاءة وعمل المخازن في مشروع الإنتاج حيث يوفر فحصًا مستمرًا لعمل وتشغيل المتاجر.

إلى جانب المزايا المذكورة أعلاه ، يضمن النظام السليم للمراقبة الدائمة للمخزون العديد من المزايا الأخرى ، مما يضمن تجديد المخزون الطازج (المواد) في الوقت المناسب ، ويتم الحفاظ على سجلات المتاجر باستمرار ، وممارسة الرقابة الصارمة على النفايات والفساد وقبل كل شيء لا يلزم إغلاق العمل بسبب التحقق من المخزون السنوي.

2. طريقة ABC للتحكم بالمخزون:

من أجل ممارسة سيطرة أكثر فعالية على المواد ، فإن طريقة ABC (التحكّم الأفضل دومًا) تكون ذات فائدة هائلة. تحت هذه الطريقة يتم تصنيف المواد إلى ثلاث فئات وفقًا لقيمها الخاصة. تشكل المجموعة "أ" سلعًا باهظة التكلفة والتي تتراوح بين 10 و 20٪ من إجمالي العناصر ويمكن أن تمثل حوالي 50٪ من إجمالي قيمة المتاجر.

مطلوب درجة أكبر من السيطرة وممارسة من أجل الحفاظ على هذه العناصر. تتألف المجموعة "ب" من العناصر التي تشكل 20 إلى 30٪ من بنود المتجر وتمثل حوالي 30٪ من إجمالي قيمة المتاجر.

يمكن اتخاذ درجة معقولة من العناية من أجل السيطرة على هذه العناصر. ﻓﻲ اﻟﻔﺋﺔ اﻷﺧﯾرة أي اﻟﻣﺟﻣوﻋﺔ "C" ، ﺗﻐطﻲ ﻧﺳﺑﺔ ﻣن 70 إﻟﯽ 80 ٪ ﻣن اﻟﺑﻧود ﺗﮐﻟﻔﺔ ﺗﻘﺎرب 20 ٪ ﻣن اﻟﻘﯾﻣﺔ اﻹﺟﻣﺎﻟﯾﺔ. يمكن الإشارة إلى هذا على أنه فئة residuary. يمكن أخذ نوع من الرعاية الروتينية في حالة الأصناف الثالثة من المجموعة الثالثة.

تعرف هذه الطريقة أيضًا باسم "التحكم في المخزون وفقًا لطريقة القيمة" ، و "منهج القيمة الانتقائية" و "نهج القيمة التناسبية للأجزاء" وما إلى ذلك.

إذا تم تنفيذ هذه الطريقة بحذر ، فإنها تسمح بتخفيض كبير في النفقات ، وهي مفيدة للغاية في الحفاظ على العناصر المكلفة في المتاجر.

مزايا طريقة ABC للمخزون:

(ط) يوفر رقابة أفضل على البنود المكلفة التي يتم فيها استثمار كمية كبيرة من رأس المال.

(2) يساعد في تطوير الطريقة العلمية للتحكم في المخزونات ، يتم تخفيض تكاليف العمل بشكل كبير والحفاظ على المخزون في المستوى الأمثل.

(3) أنه يساعد في الحفاظ على معدل دوران المخزون عند مستوى أعلى نسبيا من خلال الرقابة العلمية على المخزونات ،

(4) يضمن تخفيض كبير في رسوم التخزين.

(ت) يساعد في الحفاظ على مخزون كاف من السلامة من فئة C من المواد.

يوضح الرسم البياني التالي تصنيف مخزون ABC: