5 مكونات هامة من Office Suites

اقرأ هذه المقالة للتعرف على المكونات الهامة لأجنحة المكاتب:

أحد أكثر تطبيقات أجهزة الكمبيوتر شيوعا هو الاتصالات بين المكاتب والمكاتب الداخلية. بالإضافة إلى ذلك ، صيانة بعض السجلات الأساسية ، الجدولة ، معالجة معلومات الأعمال الملخصة من أجل اتخاذ القرارات المنظمة ، و "ماذا لو التحليل" هي بعض من العمليات المكتبية الآلية الأخرى.

الصورة مجاملة: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/19/Office_suite_ja.png

قد تسمى هذه العمليات عمليات سطح المكتب. يعتمد المدير عمومًا على موظفيه من السكرتارية لمعظم العمليات المكتبية. أجهزة الكمبيوتر الآن تمكنه من التعامل مع جزء من هذه العمليات من تلقاء نفسه. لقد تم استخدام أجهزة الكمبيوتر الشخصية لتحسين إنتاجية المكتب من قبل ثلاث شركات عملاقة هي شركة Microsoft Corporation و Corel Corporation و Lotus Corporation.

يقدم كل واحد منهم أحمالًا كبيرة من التطبيقات المعبأة في ميزة مدمجة جيدًا في ما يعرف الآن باسم Office Suite.

بعض المكونات الشائعة في Office Suites هي:

أ) معالج كلمات

ب) جدول الكتروني

ج) العروض التجارية

د) المبرمج

ه) نظام إدارة قاعدة البيانات

تم تصميم كل من هذه المكونات لتنفيذ نوع خاص من النشاط المكتبي. تساعد معالجات الكلمات في تصميم المستندات للاتصال الداخلي والخارجي. تستخدم جداول البيانات الإلكترونية لتحليل البيانات الرقمية وإجراء تحليل "ماذا لو".

يساعد مكون عرض الأعمال في مجموعة Office في تصميم الشاشات لعرض الأعمال قبل العملاء والمستثمرين والمساهمين وصانعي السياسات ، وما إلى ذلك. تجمع هذه الحزم بين مرافق الرسومات وقواعد البيانات لجعل العروض التقديمية دقيقة وتفاعلية ومرنة. المجدولات هي حزم تساعد المديرين في إدارة الوقت.

يسجلون ارتباطات المدير والحفاظ على الجدولة الديناميكية والتسجيلات. ونتيجة لذلك ، أصبحت إدارة الوقت أكثر منهجية. يمكن الحصول على المعلومات المتعلقة بفترات الهزيل وفترات الانشغال بسهولة.

أنظمة إدارة قواعد البيانات هي إصدارات أصغر من أنظمة إدارة قواعد البيانات العلائقية لأنظمة المعلومات المشتركة. يستطيع المدير أن يخزن المعلومات التي يمكن أن يستخدمها كثيرًا في الاضطلاع بمسؤولياته.