المحاسبة: المعنى ، الكائنات والوظائف

منشأ المحاسبة:

المحاسبة نشأت لتلبية متطلبات تبادل السلع والسلع. نمت الحاجة إلى المحاسبة من أجل خدمة المعاملات في عالم الأعمال. لا يمكن تحديد موقع المحاسبة بالضبط.

قيمة المال أو استخدام العملة ، التي نعلقها اليوم على البضائع اليوم ، لم تكن معروفة للناس في العصور القديمة عندما كان نظام المقايضة موجودًا. في وقت لاحق ، تيسير الابتكار المال لتسهيل تبادل السلع.

استلزمت المعاملات الائتمانية الحفاظ على الحسابات ، والمحاسبة قديمة قدم الأعمال نفسها. تمت ممارسة المحاسبة في الهند ، منذ العصور القديمة ، كما هو واضح من كتاب Arthashastra الذي كتبه Kautilya ، وزير الملك تشاندرا غوبتا.

في عام 1494 ، تم وضع نظام حفظ الكتب لأول مرة على الخط العلمي في البندقية من قبل لوكا باسيولي ، الراهب Fraciscan. تناول الكتاب الذي يحمل عنوان De Computic at Scripturies (الإيطالية) استخدام كتاب المذكرات والمجلات والدفاتر. تمت ترجمة هذا العمل ونشره باللغة الإنجليزية من قبل قلعة هيو أولد في عام 1543. وفي وقت لاحق ، قام جيمس بول بتحسين طريقة حفظ الكتب لأغراض حسابات المدينين والدائنين. بعد ذلك ، تم نشر العديد من الأعمال.

أهمها كان العمل المنشور على المحاسبة في عام 1795 من قبل إدوارد جونز ، الذي ابتكر عمودين في مقالات اليومية. من وقت لآخر ، تم إدخال العديد من الابتكارات.

إن نظام المحاسبة الحديث القائم على مبادئ نظام الدخول المزدوج يرجع أصله إلى لوكا باسيولي. وقد تم ممارسة فن المحاسبة لعدة قرون ولكن فقط منذ أواخر الثلاثينات تم تناوله بجدية.

معنى المحاسبة:

يعتمد النظام الحديث للمحاسبة على ما يعرف بمبدأ "الدخول المزدوج". إن المحاسبة هي علم لأنه يحتوي على بعض الأشياء المحددة التي يجب الوفاء بها ، وهو فن كما يصف العملية التي يمكن من خلالها تحقيق الكائن. لا يمكن تسجيل المعاملات غير المالية في المحاسبة ، أي أن المعاملات ذات الطبيعة المالية فقط هي موضوع المحاسبة.

ولكي نكون أكثر وضوحًا ، يتم تسجيل تلك المعاملات التي يتم التعبير عنها من حيث المال فقط. المحاسبة هي فن تسجيل المعاملات وفقا لحجم وطبيعة ونوع المعاملات التجارية ، والمعاملات النقدية ، والمعاملات الائتمانية ، والمعاملة المتكررة وما إلى ذلك.

عند الانتهاء من التسجيل في دفتر اليومية أو الكتب الفرعية ، يتم تصنيفها من خلال تجميع المعاملات أو الإدخالات ذات الطبيعة الواحدة في مكان واحد. يتم ذلك عن طريق فتح الحسابات في كتاب يدعى دفتر الأستاذ.

ثم يتم تلخيص هذه السجلات من أجل إعطاء معلومات مفيدة للإدارة أو الأطراف المعنية. ويتم ذلك عن طريق إعداد الحساب التجاري وحساب الأرباح والخسائر والميزانية العمومية لسجل محاسبي كامل.

أخيراً ، هو فن لتفسير نتائج المعاملات المالية وإبلاغ نتائجها. جانب التفسير يندرج تحت المحاسبة الإدارية.

أهداف حفظ الكتب والمحاسبة:

من خلال الاحتفاظ بسجل منتظم للمعاملات ، تتحقق الأشياء التالية:

1. يوفر المحاسبة سجل دائم لكل معاملة.

2. تسهل المدخلات المتعلقة بالدخل والنفقات الخاصة بالاهتمام معرفة الربح أو الخسارة لفترة معينة.

3. يمكن تقييم سلامة الشركة من سجلات الأصول والخصوم في تاريخ معين.

4. تمكن من إعداد قائمة من العملاء والموردين للتأكد من المبلغ الذي سيتم استلامه أو دفعه.

5. المحاسبة كطريقة تعطي الفرصة لمراجعة سياسات الأعمال في ضوء السجلات السابقة.

6. تحليل القيود المحاسبية يسهل التحكم الجيد والسليم في النفقات المتكبدة لتحقيق أقصى قدر من الأرباح.

7 - يستند تعديل قوانين الأعمال التجارية ، وإصدار التراخيص ، وتقييم الضرائب وما إلى ذلك ، إلى السجلات المحاسبية.

8. في حالة الشركات للامتثال لأحكام قانون الشركات لعام 1956 ، من الضروري الحفاظ على السجلات المحاسبية.

9. يوفر المعلومات الأكثر حيوية للإدارة لإعداد وإعداد الميزانيات.

10. يوفر الطريقة الأكثر فاعلية للإدارة من أجل تحديد أهداف الأعمال.

وبصرف النظر عن ما سبق ، يمكن معرفة موقف النقد والبضائع ، ويمكن الكشف عن الأخطاء والاحتيال ويمكن معرفة متطلبات العمل في أي وقت. باختصار ، إن الغرض من مسك الدفاتر والمحاسبة هو قياس الثروة.

تطوير المحاسبة:

المحاسبة قديمة قدم المال نفسه. في الهند ، شددت تشانكيا في كتابه "Arthashastra" على وجود وحاجة جيدة للمحاسبة والتدقيق. يرجع نظام المحاسبة الحديث إلى أصله إلى Pacioli الذي عاش في إيطاليا في القرن الخامس عشر. حاولت المحاسبة ، في مرحلتها الأولية ، تلبية الحاجة إلى الوظائف التاريخية والإشرافية.

أثبتت المبادئ والممارسات المحاسبية التقليدية أنها غير كافية. أدى ظهور الثورة الصناعية إلى إنتاج واسع النطاق ، ومنافسة حادة وتوسع في السوق. اليوم هناك حاجة أكبر للتنسيق والسيطرة. لا يمكن أن تكون المحاسبة في اليوم نفسه كما كانت قبل نصف قرن تقريبًا. لقد أصبح موضوعًا ديناميكيًا للغاية.

في الوقت الحاضر بعض فروع المحاسبة المتخصصة الهامة التي يتم تطويرها هي: محاسبة التكاليف ، المحاسبة الإدارية ، محاسبة المسئولية ، المحاسبة الاجتماعية أو المحاسبة الكلية ، المحاسبة الحكومية ، محاسبة التضخم ، المحاسبة الآلية ، محاسبة الموارد البشرية ، وما إلى ذلك. والتقنيات المذكورة هي التكاليف القياسية ، والتكلفة الحدية ، ومراقبة الميزانية ، والتقنيات الإحصائية والكميّة ، ومحاسبة النسبة ، وتحليل التدفق النقدي والصناديق وغيرها.

لتعزيز التوحيد على مستوى العالم في الحسابات المنشورة ، تم تأسيس لجنة المعايير المحاسبية الدولية (IASC) في عام 1973 من أجل صياغة ونشر المصلحة العامة ، والمعايير التي يجب مراعاتها في عرض البيانات المالية المراجعة ولتعزيز معاييرها العالمية. القبول والمراعاة على نطاق واسع.

ومنذ ذلك الحين ، أصدرت "المعايير" والإفصاح عن السياسات المحاسبية وتقييم المخزون والبيانات المالية الموحدة ومحاسبة الاستهلاك والإفصاحات في البيانات المالية والتغيرات على مستوى الأسعار وبيان التغيرات في الوضع المالي والبنود غير المعتادة والتغيرات في السياسات المحاسبية.

اللجنة القياسية للمحاسبة الدولية (IASC):

تأسست في 29 يونيو 1973 عندما وقعت 16 هيئة محاسبة (بمعهد معهد المحاسبين القانونيين من 9 دول ، الولايات المتحدة الأمريكية ، كندا ، المملكة المتحدة ، أيرلندا ، أستراليا ، فرنسا ، ألمانيا ، اليابان ، المكسيك وهولندا) ، الدستور لتشكيله. يقع مقرها الرئيسي في لندن.

تتمثل أهداف اللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات في وضع معايير محاسبية يتعين مراعاتها عند عرض البيانات المالية المراجعة وتعزيز قبولها على نطاق العالم.

علاوة على ذلك ، فإن مسؤوليتها الأخرى هي إبقاء الهيئات الأعضاء على اطلاع على أحدث التطورات والمعايير من خلال إصدار المسودات من وقت لآخر. وغني عن الذكر أن معهد المحاسبين القانونيين في الهند ومعهد محاسبة التكاليف والأشغال في الهند هم أعضاء في اللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات.

تتمثل أهداف اللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات المنصوص عليها في اتفاقها وتنقيحها المنقحين فيما يلي:

(1) صياغة ونشر معايير المحاسبة العامة الواجب مراعاتها في عرض البيانات المالية وتعزيز قبولها ومراقبتها على نطاق العالم ،

(2) العمل على تحسين تنسيق تنظيم معايير وإجراءات المحاسبة المتعلقة بعرض البيانات المالية.

وظائف المحاسبة:

المحاسبة لديها الوظائف التالية:

1. وظيفة حفظ السجلات:

تتمثل الوظيفة الأساسية للمحاسبة في تسجيل المعاملات المالية وتصنيفها وملخصاتها - كتابة السجلات ، ونشرها ، وإعداد البيانات الختامية. هذه يسهل معرفة نتائج التشغيل والوظائف المالية.

الغرض من هذه الوظيفة هو تقديم تقارير منتظمة إلى الأطراف المعنية عن طريق البيانات المالية. وهكذا يؤدي المحاسبة وظيفة تاريخية ، أي الانتباه إلى الأداء السابق لنشاط تجاري ؛ وهذا يسهل برنامج صنع القرار للأنشطة المستقبلية.

2. وظيفة إدارية:

برنامج صنع القرار بمساعدة كبيرة من المحاسبة. قد تضلل البرامج الإدارية وصنع القرارات دون محاسبة. تتم مقارنة العمليات اليومية مع بعض المعايير المحددة مسبقًا. إن التغيرات في العمليات الفعلية مع المعايير المحددة مسبقاً وتحليلها ممكنة فقط بمساعدة المحاسبة.

3. وظيفة المتطلبات القانونية:

المراجعة إلزامية في حالة الشركات المسجلة. التدقيق غير ممكن بدون محاسبة. وهكذا تصبح المحاسبة إلزامية للامتثال للمتطلبات القانونية. المحاسبة هي قاعدة وبمساعدتها أعدت العوائد والوثائق والبيانات وغيرها.

4. لغة العمل:

المحاسبة هي لغة الأعمال. يتم نقل المعاملات المختلفة من خلال المحاسبة. هناك العديد من الأطراف - أصحابها ، الدائنين ، الحكومة ، الموظفين إلخ ، المهتمين بمعرفة نتائج الشركة ، ولا يمكن توصيلها إلا من خلال المحاسبة. يظهر المحاسبة موقف حقيقي وحقيقي للشركة أو الشركة.

تصنيف المحاسبة:

يمكن تصنيف المحاسبة إلى الفئات التالية:

(أ) المحاسبة المالية:

الغرض الرئيسي من هذا النوع من المحاسبة هو تسجيل المعاملات التجارية في دفاتر الحسابات بحيث يمكن معرفة النتائج التشغيلية لفترة معينة والوضع المالي في تاريخ معين لمعلومات الأشخاص المختلفين.

(ب) محاسبة التكاليف:

وهو يتعلق بجمع وتصنيف وتأكيد التكلفة ومحاسبتها ومراقبة التكاليف المتعلقة بالعناصر المختلفة للتكلفة ، أي المواد والعمالة والنفقات العامة.

(ج) المحاسبة الإدارية:

وهي تتعلق باستخدام البيانات المحاسبية المجمعة بمساعدة المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف لغرض صياغة السياسات والتخطيط والمراقبة وصنع القرار من قبل الإدارة. يسمى المحاسبة التي تعد حصرا لاستخدام الإدارة المحاسبة الإدارية.