كتابة مقترح الأعمال: أنواع وأساسيات كتابة الاقتراح | مقترحات الأعمال
كتابة مقترح الأعمال: أنواع وأساسيات كتابة الاقتراح!
1. ما هي الاقتراحات؟
يمكن تعريف الاقتراح بأنه وثيقة عرض مقدمة للقيام بأعمال تؤثر على مستقبل المنظمة. وعادةً ما يتم تقديم اقتراح لأي إضافات أو تعديلات يتم دمجها في إطار عمل.
المقترحات هي أيضا أدوات للتواصل ولكن بمعنى مختلف. إنهم لا يعطون الحقائق فحسب ، بل أيضاً حلاً محتملاً لمشكلة أو وضع معين. يمكن كتابتها للأشخاص داخل أو خارج المنظمة.
2. أنواع المقترحات:
تتعلق الاقتراحات بالمستقبل وتلعب دورًا رئيسيًا في إحداث تغييرات في الإعداد. تصنف المقترحات إلى نوعين: مقترحات المبيعات والمقترحات البحثية.
تتم كتابة مقترحات المبيعات بهدف تحقيق مكاسب للمؤسسة المقترحة. يعرف هذا النوع من المقترحات أيضًا بمقترحات الأعمال. يجب أن تكون اقتراحات المبيعات مبتكرة لوضع علامة على جمهورها المستهدف. مقترحات البحث ذات طبيعة أكاديمية.
يمكن تصنيف المقترحات أكثر إلى نوعين ، بمعنى. المطلوبة وغير المرغوب فيها. المقترحات المطلوبة هي تلك التي تطلبها الإدارة أو السلطات. يمكن أن تكون داخلية أو خارجية ، اعتمادا على موضوعهم. هذه الأنواع من المقترحات عادة ما تواجه الكثير من المنافسة.
يتم تقديم المقترحات غير المرغوب فيها من قبل الأفراد أو الشركات من تلقاء نفسها. قد تكون هذه من مصادر داخلية أو خارجية. تشكل جزءًا كبيرًا من تقنية المبيعات في مختلف القطاعات.
3. أساسيات كتابة الاقتراح:
الاقتراح مشابه للتقرير ، وبالتالي فإن جميع مراحل كتابة التقرير تنطبق هنا. والفرق الوحيد هو أنه بما أن الاقتراح مقترح ، فإنه يتعين عليه تحقيق غرضه. لذلك يجب كتابتها على أساس صيغة AIDA (الانتباه ، الفائدة ، الرغبة ، العمل). يجب أن تجتذب بداية الاقتراح انتباه القارئ وتحتفظ به طوال الوقت.
يجب أن تبدأ بهدف واضح ، مع توضيح هدف الاقتراح. يجب عليك جمع المعلومات ذات الصلة لطرح الفكرة بطريقة واضحة ومعروفة.
يجب طرح الحجج بفعالية ومقنعة. يجب التعامل مع المشكلة من وجهة نظر الجمهور.
يجب صياغة الاقتراح بطريقة تؤدي إلى اتخاذ إجراء إيجابي من القارئ. عليها أن تحقق هدفها الأساسي في تحقيق الغاية.
تعتبر القواعد التي تنظم هيكلاً ليبرالية للغاية ويمكن تغييرها وفقًا لاختيار الكاتب. يجب أن تكون مبتكرة ومثيرة للاهتمام ومقنعة. ومع ذلك ، لغرض وضع هيكل ، ينبغي أن يستند إلى أربعة P
موقف: هذا يدل على الوضع الحالي.
المشكلة: يوضح هذا الجوانب السلبية للموضع الحالي ويسلط الضوء على الحاجة للتغيير.
الاحتمالات: هذا يعطي خيارات التغيير ليتم إحضارها.
الاقتراح: يعرض هذا المقترح الفعلي ، والخطة اللازمة لإحداث التغييرات ومتطلبات تنفيذها.
يمكن تقسيم هيكل المقترح إلى مقدمة وجسم وخاتمة. خصائصها الرئيسية هي:
(ط) أنها غير رسمية ولها نهج شخصي تجاه المشكلة وطريقة التعبير.
(2) هو شكل مبتكر من الاتصالات التجارية.
(3) ينبغي تنظيمها بشكل صحيح مع عرض جذاب.
(4) ينبغي أن يوضع في الاعتبار جميع متطلبات الجمهور.
(5) ينبغي أن تكون اللغة مباشرة وبسيطة وسهلة الفهم.
(6) يجب أن يكون عمليًا.
(7) ينبغي أن تهتم بالشخص أو الشركة المقصود بها.
