الرقابة المالية: المفهوم والأهمية والخطوات

إن ممارسة الرقابة المالية هي إحدى الوظائف المهمة لمدير الشؤون المالية. تهدف الرقابة المالية إلى تخطيط وتقييم وتنسيق الأنشطة المالية من أجل تحقيق هدف الشركة.

مفهوم الرقابة المالية:

تتعلق الرقابة المالية بالسياسات والإجراءات التي تضعها منظمة لإدارة وتوثيق وتقييم المعاملات المالية للمنظمة. وبعبارة أخرى ، تشير الرقابة المالية إلى تلك الأدوات والتقنيات التي اعتمدها الاهتمام بالسيطرة على مختلف المسائل المالية.

أهمية الرقابة المالية:

التمويل مهم لأي مؤسسة والإدارة المالية هو العلم الذي يتعامل مع إدارة التمويل ؛ ومع ذلك ، لا يمكن تحقيق أهداف الإدارة المالية دون التحكم الملائم في التمويل.

وتناقش أهمية الرقابة المالية أدناه:

أنا. الانضباط المالي:

تضمن الرقابة المالية الانضباط المالي الكافي في منظمة ما عن طريق الاستخدام الفعال للموارد والاحتفاظ بالإشراف الكافي على تدفق الموارد وتدفقها.

ثانيا. تنسيق الأنشطة:

تسعى الرقابة المالية إلى تحقيق أهداف المنظمة بتنسيق أنشطة مختلف الإدارات في أي منظمة.

ثالثا. ضمان العودة العادلة:

تعمل الرقابة المالية المناسبة على زيادة أرباح الشركة ، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة أرباح السهم.

د. تخفيض في المخلفات:

يضمن التحكم المالي الكافي الاستخدام الأمثل للموارد التي لا تترك أي مجال للهدر.

v الجدارة الائتمانية:

تساعد الرقابة المالية على الحفاظ على توازن مناسب بين فترة تحصيل الديون وفترة سداد الدائنين ، مما يضمن وجود سيولة مناسبة في الشركة مما يزيد من الجدارة الائتمانية للشركة.

خطوات الرقابة المالية:

وفقا لهنري فيول ، "في مشروع ، تتحكم المراقبة في التحقق مما إذا كان كل شيء يحدث وفقا للخطة المعتمدة ، والتعليمات الصادرة والمبادئ الموضوعة". وهكذا ، وفقا لتعريف فايول ، فإن خطوات الرقابة المالية هي

وضع المعيار:

تتمثل الخطوة الأولى في الرقابة المالية في وضع معيار لكل معاملة مالية للقلق. يجب وضع المعايير فيما يتعلق بالتكلفة والإيرادات ورأس المال. يجب تحديد التكلفة القياسية فيما يتعلق بالسلع والخدمات التي تنتجها المخاوف مع الأخذ في الاعتبار كل جانب من جوانب التكاليف.

يجب تحديد معيار الإيرادات مع الأخذ بعين الاعتبار سعر البيع لمنتج مماثل للمنتج المنافس ، والمبيعات المستهدفة للسنة ، وما إلى ذلك. في حين يحدد هيكل رأس المال ، والجوانب المختلفة مثل مستوى الإنتاج ، والعائد على الاستثمار ، وتكلفة رأس المال ، وما إلى ذلك ، يجب أن تؤخذ في الاعتبار بحيث يمكن تجنب الإفراط في الرسملة أو نقص الرسملة. ومع ذلك ، عند وضع المعيار ، ينبغي أن يؤخذ بعين الاعتبار الهدف الأساسي للشركة ، أي تعظيم الثروة.

قياس الأداء الفعلي:

الخطوة التالية في الرقابة المالية هي قياس الأداء الفعلي. ينبغي إعداد بيانات مالية عن الأداء الفعلي بشكل دوري بطريقة منهجية.

مقارنة الأداء الفعلي بالمعيار:

في الخطوة الثالثة ، تتم مقارنة الأداء الفعلي بالأداء القياسي المحدد مسبقًا. يجب أن يتم المقارنة بانتظام.

اكتشاف أسباب الانحرافات:

إذا كان هناك أي انحرافات في الأداء الفعلي مع الأداء القياسي ، يجب أيضًا التحقق من مقدار التباين أو الانحرافات مع أسباب الانحرافات. وينبغي إبلاغ ذلك إلى السلطة المختصة لاتخاذ الإجراء اللازم.

اتخاذ التدابير التعويضية:

تتمثل الخطوة الأخيرة والأخيرة في الرقابة المالية في اتخاذ الخطوات المناسبة بحيث يمكن سد الفجوات بين الأداء الفعلي والأداء القياسي في المستقبل ، أي من أجل عدم وجود انحراف بين الأداء الفعلي والأداء القياسي في المستقبل.