كيفية تصحيح الأخطاء في دفتر الأستاذ؟ (مع الخطوات والتوضيحات)
قراءة هذه المادة لمعرفة المزيد عن تصحيح الأخطاء في دفتر الأستاذ!
في نظام الاقسام والموازنة الذاتية ، يمكن تطبيق نفس قاعدة تصحيح الأخطاء. في نظام الموازنة الاقسام ، لا يوجد دخول مزدوج في الدائنين و الدائنين ليدجر.
ومن ثم يمكن تصحيح الأخطاء في هذه السجلات عن طريق تمرير إدخال واحد. على سبيل المثال ، إذا كان Ramu ، فإن المدين تم خصمه بشكل خاطئ بمبلغ 500 روبية بدلاً من حسابه. وبالتالي حساب رامو خطأ. ومن ثم يمكن تصحيحه من خلال حساب حساب رامو بمبلغ 1000 روبية.
إذا كان الخطأ يؤثر على إجمالي الحسابات ، فسيتم أيضًا تمرير إدخال تصحيح لتصحيح إجمالي الحسابات. على سبيل المثال ، يتم إرجاع البضائع من 1000 روبية إلى بالو ، والدائن ، لم يتم إدخالها في الكتب.
الإدخالات المطلوبة في حالة نظام الموازنة الاقسام:
(ا) حساب الخصم بالو مع 1000 روبية.
(ب) حساب الدائنين الإجمالي مع 1000 روبية.
حساب إرجاع شراء الائتمان مع 1000 روبية.
عندما يتم إدخال نظام التوازن الذاتي ، فإن تصحيح الأخطاء يختلف عن ما سبق.
(1) يجب أولاً توضيح ما إذا كان الخطأ يؤثر على إجمالي الكتاب الفرعي أم لا
(2) الخطأ يتعلق بنقل الحساب من دفتر أستاذ واحد إلى دفتر أستاذ آخر.
إذا كان الخطأ يؤثر على إجمالي الكتب الفرعية مثل دفتر المبيعات ، كتاب الشراء ، دفتر المردود ، دفتر الفواتير ، دفتر الفواتير ، العمود النقدي للإيصال من الدائنين المتنوعة والمدفوعات إلى الدائنين المتفرقة ، يمكن تصحيح الأخطاء عن طريق الإدخال المعتاد لتصحيح الخطأ وكذلك إدخال الموازنة الذاتية.
على سبيل المثال ، إذا كان كتاب الشراء خاضعًا للاكتتاب بمبلغ 500 روبية ، فسيؤثر المجموع الخاطئ في دفتر المشتريات على:
(أ) حساب الشراء.
(ب) حساب تسوية دفتر الأستاذ الدائن في دفتر الأستاذ العام ، و
(C) حساب تسوية دفتر الأستاذ العام في دفتر الأستاذ 'الدائنين.
وبالتالي ، يمكن تصحيح الخطأ كما يلي:
إذا كان الخطأ يتعلق بنقل الحساب من دفتر أستاذ واحد إلى دفتر أستاذ آخر ولا يؤثر على إجمالي بعض الكتب الفرعية ، فلا داعي لتمرير الإدخال لتصحيح حساب التعديل. على سبيل المثال ، يتم ترحيل السلع من Velu مقابل 1000 روبية إلى حساب Venu Rs 100.
ثم سيكون الإدخال تصحيح:
خطوات لتصحيح الأخطاء:
(1) صحح الخطأ بالطريقة المعتادة سواء كان نظام عادي أو نظام موازنة ذاتي.
(2) إذا كان الخطأ يؤثر على إجمالي بعض الكتب الفرعية ، قم بعمل إدخال دفتر يومية آخر لتصحيح حساب التسوية. إذا كان لا يؤثر على المجموع ، فلا حاجة إلى إدخال.
(3) إذا كان الإدخال يتعلق بنقل من دفتر أستاذ واحد إلى دفتر أستاذ آخر يؤثر على كل من دفتر الأستاذ ، عندئذ لا يجب علينا فقط تمرير إدخال النقل ولكن يجب علينا أيضًا تمرير إدخالات الموازنة الذاتية الضرورية.
توضيح:
اكتب إدخالات دفتر اليومية لتصحيح الأخطاء التالية عند استخدام نظام التوازن الذاتي:
1. دفتر المبيعات تحت عنوان Rs 1500.
2- تم شراء السيد A Rs 500 من السيد A Rs 500 باسم Rs 50.
3. تم إدخال البضائع بقيمة 1000 روبية التي أعادها راجو في "دفتر يوم المبيعات" وتم نشرها من رصيد حسابه.
4. شراء أثاث لـ 2،000 روبية مرّ من خلال دفتر الفواتير.
5. أعادت شركة روبرت المحدودة بضائع بقيمة 5000 روبية. تم إدخال هذه المعاملة في دفتر يوم المبيعات ونُشرت في رصيد Robbert Company Limited.
حل:
