تخطيط القوى العاملة: ما هو معنى تخطيط القوى العاملة؟

في إطار تخطيط القوى العاملة ، تحتاج الإدارة إلى طرح السؤالين الأساسيين التاليين:

1. ما هي أنواع الناس التي نحتاجها؟

2. كم عدد الأشخاص الذين نحتاجهم؟

دعونا نناقش هذين السؤالين واحدا تلو الآخر.

ما هي أنواع الناس التي نحتاجها؟

قبل أن نسأل هذا السؤال ، يجب علينا أولا أن نفهم أنواع الوظائف المراد شغلها. على سبيل المثال ، هل تتطلب هذه الوظيفة شخصًا يتدرب على الكتابة أو الاختزال ، أو يمكن أن يتم إجراؤها من قبل فرد دون أي تدريب متخصص ، ولكن من يمكنه تعلم نظام الإيداع لدينا بسرعة ومن يتمتع بمهام تتطلب الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة؟

للإجابة على هذه الأسئلة الصعبة بطريقة منهجية ، غالباً ما تقوم الشركات بتطوير أوصاف وظيفية. بكلمات بسيطة ، توصيف الوظائف هي تفسيرات مكتوبة لواجبات الوظيفة ، إلى جانب قائمة من الحد الأدنى من المؤهلات اللازمة للاضطلاع بالمهمة. استخدام هذه الإرشادات يجعل عملية الاختيار ، إلى حد كبير ، أكثر فعالية.

كم عدد الأشخاص الذين نحتاجهم؟

في الواقع ، فإن السؤال السابق يتناول جودة الموظفين. يتناول هذا السؤال كمية الأفراد الذين تحتاجهم المؤسسة. يجب أن نجيب على العديد من الأسئلة لتحديد عدد الأشخاص المطلوبين لشغل مناصب مختلفة في جميع أنحاء المؤسسة.

تتضمن هذه الأسئلة ما يلي:

1. هل ينمو الطلب على بعض المهارات والمهن أو ينكمش أو يتقلص؟

2. كم من العمل يمكن للشخص العادي القيام به في فترة زمنية محددة؟

3. ما هو مستوى التغيب؟

4. ما هو مستوى دوران؟

الإجابات على هذه الأسئلة تقطع شوطا طويلا نحو التخطيط الفعال لاحتياجات القوى العاملة للمشروع. الآن ، يمكن تعريف تخطيط القوى العاملة على أنه العملية التي يضمن بها رائد الأعمال أن لديه العدد الصحيح من الأشخاص والنوع المناسب من الأشخاص ذوي المهارات المناسبة ، في المكان المناسب والوقت المناسب للقيام بالعمل الذي يناسبهم اقتصاديًا .