متطلبات نظام الرقابة المالية الفعال

يتمثل أحد الأهداف الهامة للرقابة المالية في التحقق مما إذا كانت جميع الأنشطة المالية تتم وفق خطط محددة سلفًا. لذلك ، فإن صياغة خطة مناسبة تلعب دوراً هاماً في التنفيذ الفعال للرقابة المالية.

يمكن تحقيق المزايا الكاملة للرقابة المالية إذا كانت تمتلك المتطلبات التالية:

أنا. التركيز على الهدف:

يجب تصميم تقنيات الرقابة المالية مع الأخذ في الاعتبار هدف المنظمة.

ثانيا. بساطة:

يجب أن يكون نظام الرقابة المالية بسيطًا بحيث يمكن لكل موظف في المؤسسة فهمه وإدارته بسهولة.

ثالثا. المرونة:

يجب ألا تكون تقنية الرقابة المالية جامدة. يجب أن تكون مرنة بحيث يمكن إدراج أي تغييرات في النظام دون أي مشكلة.

د. فعاله من حيث التكلفه:

لا ينبغي أن يكون نظام الرقابة المالية مكلفاً للغاية ؛ وإلا فهي ليست مثمرة للمنظمة.

اختبار.

يجب أن يتم تأطير نظام الرقابة المالية مع الأخذ بعين الاعتبار التجارب السابقة بالإضافة إلى التغييرات المستقبلية المحتملة.

السادس. توفير ملاحظات:

يجب أن يتم تصميم نظام الرقابة المالية بطريقة تضمن وجود تغذية راجعة على أساس منتظم - وهذا يضمن فعالية نظام الرقابة المالية.

السابع. استمرارية:

يجب تنفيذ نظام الرقابة المالية على أساس مستمر ما لم يكن هناك أي تغيير هيكلي كبير في المنظمة. لا يمكن التمتع بالميزة الكاملة لنظام الرقابة المالية إلا إذا تم تنفيذها على أساس منتظم.