عوامل النجاح الحاسمة لأنظمة المعلومات الشخصية

اقرأ هذه المقالة للتعرف على عوامل النجاح الحاسمة لأنظمة المعلومات الشخصية!

يتم إنشاء البنية التحتية للحوسبة الدقيقة أولاً في منظمة. يتم تطوير أنظمة المعلومات المشتركة في وقت لاحق. إن نجاح أنظمة المعلومات الشخصية له آثار على نجاح أنظمة المعلومات المشتركة أيضًا.

ولذلك ، فإن نجاح نظم المعلومات الشخصية ضروري للنجاح الشامل لنظم المعلومات في المؤسسة. بعض عوامل النجاح الحاسمة في أنظمة المعلومات الشخصية مذكورة أدناه.

قدرة المستخدم وموقفه:

واحد من أهم عوامل النجاح في أنظمة المعلومات الشخصية هو المستخدم. يجب تطوير المواقف والقدرات لدى مستخدمي هذه الأنظمة لمصلحة عامل الاستخدام الأعلى.

يمكن تحسين قدرة المستخدم بطرق مختلفة. يلعب التدريب دورًا مهمًا في هذه العملية. سهولة الاستخدام هي ميزة أخرى يمكن أن تساعد في تحسين قدرة المستخدم.

على الرغم من التقدم في تقنيات البرمجيات ، فإن عامل جهل المستخدم يرفض الانخفاض حيث أن الميزات الجديدة تجعله أكثر تعقيدا من حيث التوازن بين مزايا "واجهة المستخدم الرسومية" و "المساعدة الحساسة للسياق الذكي". بساطة تطبيق البرمجيات ، ربما الجواب الوحيد لمشاكل تحسين قدرة المستخدم.

ويتأثر الموقف أيضًا بعوامل مثل ميزات برنامج التطبيقات (كما هو موضح أعلاه) ، ودافعية المستخدمين. يمكن أن يؤدي الإثراء الوظيفي ، والمسارات الوظيفية ، واهتمام الإدارة العليا إلى لعب دور مهم في تغيير موقف المدير لصالح استخدام البنية التحتية للحوسبة الدقيقة.

موارد معالجة البيانات:

من أجل الاستخدام الفعال للبنية التحتية للحوسبة الدقيقة من قبل المدير ، من الضروري أن يقدم مرفق معالجة بيانات كامل. يجب أن توفر البنية التحتية الدعم فيما يتعلق بصيانة المعلومات والبرمجيات والشبكات والأجهزة. ويساعد الربط بنظم المعلومات المشتركة ، ومرافق تطوير البرمجيات التطبيقية الداخلية وتوافر مرافق الصيانة المناسبة في تحسين عامل الاستخدام.

بيئة العمل:

كما تؤثر البيئة المادية التي تستخدم فيها الحواسيب الصغيرة على نجاح خطة الحوسبة الدقيقة. يجب أن يتم تخطيط الموقع مع مراعاة الاعتبارات المختلفة المتعلقة بدرجة حرارة الغرفة والتحكم في الوصول والراحة في الأداء.

يجب أن تكون منطقة عمل الحواسيب الصغيرة خالية من الانحرافات وأن تكون مساحة الغرفة كافية للعمل بسهولة. تلعب الظروف المريحة أيضًا دورًا مهمًا حيث أن التعب الناجم عن استخدام الحواسيب الصغيرة يمكن أن يدفع المستخدم بعيدًا عنهم.

يمكن لترتيب الإضاءة المناسب ، والأثاث المناسب والنوع المريح من المعدات أن يساعد في تقليل إجهاد المستخدم. يمكن أن يؤدي الوصول المجاني إلى الأماكن التي توضع فيها الحواسيب الصغيرة إلى مشكلة أمنية. هذه الجوانب تحتاج إلى النظر من خلال خطة الحوسبة الدقيقة من أجل تحقيق عامل استخدام أعلى.

ثقافة العمل:

تؤثر أنظمة المعلومات الشخصية على ثقافة العمل في المؤسسة التجارية وتتأثر بها. إن ثقافة العمل الملائمة لأنظمة المعلومات الشخصية هي التي تولي أهمية أكبر لجودة العمل ، وتقدر النهج العلمي في صنع القرار وتؤمن بالانفتاح في الاتصالات داخل المنظمة.

دعم الإدارة العليا:

التزام الإدارة العليا أمر حاسم في نجاح أنظمة المعلومات الشخصية. الالتزام مطلوب ليس فقط من حيث الاستثمار في الموارد. يجب أن تكون شاملة قدر الإمكان. يجب أن تكون الإدارة العليا على استعداد لتقدير مشكلة التسنين في تنفيذ خطط الحوسبة الدقيقة.

قد لا تظهر فوائد أنظمة المعلومات الشخصية في الحد الأدنى في المدى القصير. الأنظمة الجديدة في وقت ما تسبب الإزعاج وكذلك تتطلب دعم الإدارة العليا.