الميزات التي يجب دمجها في برنامج من أجل نظام المعلومات الشخصية الفعال

يتم سرد بعض الميزات الخاصة التي يجب تضمينها في برنامج نظام المعلومات الشخصية الفعالة أدناه!

برنامج تطبيق الحوسبة الدقيقة له غرض خاص وبيئة مميزة عن تلك الموجودة في نظم المعلومات المشتركة.

وبالتالي ، يجب تصميم هذه البرامج بحيث تتضمن بعض الميزات الخاصة. بعض الميزات المهمة هي:

(أ) شديدة التوجيه للمستخدم:

يجب أن تكون برامج التطبيقات الخاصة بالحواسيب المصغرة شديدة التوجيه للمستخدمين. ينبغي تصميمها لتلبية احتياجات المستخدم التي قد تشارك بنشاط في عملية التنمية.

يجب أن تخدم البرنامج الاحتياجات المتصورة للمستخدم وأن يتم تحديد أولوية التطبيق بالتشاور مع المستخدم. قد لا يكون التطبيق الجيد ناجحًا إذا شعر المستخدم أن أولوياته في التشغيل الآلي وتوليد المعلومات تختلف عن تلك التي يقوم بها التطبيق.

(ب) مجموعة المستخدم الواحد:

يجب تطوير تطبيقات الحواسيب الصغيرة على افتراض أن مجموعة مستخدمين واحدة ستستخدم تطبيقًا لمعظم الوقت. قد تكون مجموعة المستخدمين هذه مجموعة العمل المرتبطة بالتطبيق أو الأشخاص الذين يعملون في مكان عمل مشترك.

يجب أن يشجع برنامج التطبيق ممارسة الاستخدام من قبل المجموعة بدلاً من استخدامها من قِبل فرد. ومع ذلك ، يجب ضمان الأمن الكافي للعمل الذي قام به المستخدمون الفرديون.

(ج) البساطة:

الكلمة الرئيسية في برنامج تطبيقات الحوسبة الدقيقة هي "البساطة". يجب أن يكون البرنامج سهل الاستخدام بحيث يمكن تقليل جهد التدريب المطلوب ويمكن تشجيع المستخدم على استخدام البنية التحتية إلى أقصى حد لها. استخدام التطبيق هو أحد المجالات التي ستدفع البساطة. مجال آخر حيث البساطه هو مكافاه بالتساوي هو تنسيق التقرير.

يجب أن تكون التقارير الواردة من تطبيق الحوسبة الدقيقة بسيطة ولا لبس فيها. في كثير من الأحيان ، يضيف المتحمسين للتكنولوجيا ميزات متقدمة في الإبلاغ على حساب البساطة وعدم الوضوح. مثل هذا الاتجاه هو ضد مصلحة الكفاءة في استخدام البنية التحتية. هذا قد يؤدي أيضا إلى انخفاض في قيمة التقارير.

(د) النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث:

يتم استخدام أنظمة المعلومات الشخصية بشكل عام من قبل أشخاص متخصصين في مجالات غير أنظمة المعلومات. يمارسون أنشطة غير معالجة البيانات لمعظم وقتهم. لذلك ، فمن المرجح أن يهتموا أقل بمنطقة مثل أمن البيانات.

فهم يميلون إلى تجاهل الإجراءات الأمنية وهم أكثر عرضة للهزات الأمنية الأخرى من الذين يعملون في مراكز الإعلام. لذلك ، من الضروري وجود إجراءات النسخ الاحتياطي والاسترداد المضمنة. بصرف النظر عن جودة ومقدار التدريب المقدم للمستخدمين ، فمن المحتمل أن يرتكبوا أخطاء تؤدي إلى فقد البيانات. لذلك ، يجب أن يتم دمج إجراءات استعادة البيانات بعد الكوارث في برنامج التطبيق.

(هـ) دورة التطوير الأقصر:

من المرغوب فيه أن تكون دورة التطوير صغيرة قدر الإمكان. وبما أن التطوير يستغرق وقتًا أطول ، يفقد المستخدمون حماسهم في المشروع. كما أنها تطالب بتغييرات في التصميم تؤدي إلى سلسلة لا تنتهي من الجهود وعدم الرضا.

لحسن الحظ ، من السهل اختبار برامج التطبيقات للحوسبة الدقيقة مقارنة ببرامج المعلومات المشتركة. تسهل أدوات النمذجة المتوفرة على أجهزة الكمبيوتر الشخصية تحديد المتطلبات وإظهار كيفية عمل النظام. يعتبر هذا التحسن في التواصل بين المستخدمين والمصمم مدخلاً أساسياً لتطوير التطبيقات بنجاح لأجهزة الكمبيوتر الشخصية.

(و) المرونة:

نظم المعلومات الشخصية صغيرة الحجم وأقل هيكلية نسبيًا من نظم المعلومات المشتركة. الوقت المتاح لعملية التطوير لأي تطبيق ، في مثل هذه الحالات ، قصير نسبيا. متطلبات المستخدم تتغير باستمرار.

ليس من الممكن ولا من المستحسن التخطيط لاحتياجات المستخدمين على المدى الطويل من المعلومات. وبالتالي ، فإن التغييرات في التطبيقات متكررة جدا في نظم المعلومات الشخصية. البديل الأفضل هو ضمان المرونة في برمجيات تطبيقات الحوسبة الدقيقة.